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TaskForge 3.0:AI 能讀任務。

從 Things 3 轉到 TaskForge

也許你買了一支 Android 手機,而 Things 沒辦法跟著你過去。也許你想在組合裡加進一台 Windows 機器,又或者你寧願讓任務存成十年後還讀得到的純文字。不管是什麼把你推到這裡,這就是實際的路徑:把任務從 Things 取出、架好一個 Obsidian 儲存庫,再在 TaskForge 裡打開它們。

先講清楚一件事。Things 沒有匯出按鈕,離開時也不會給你一個乾淨的檔案。把你的資料弄成可攜的形狀,才是要花功夫的部分,所以這份指南大半都在講那一步。其餘都很快。

為什麼有人離開 Things 3

Things 確實是個好用的 App。Cultured Code 在設計上花了好幾年,在 Mac 上用起來到現在還是很舒服。人們通常不是因為對它不滿才離開。他們離開是因為下面其中一個原因。

  • 你拿了一支 Android 手機,或一台 Windows PC

    Things 跑在 iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 和 Vision Pro 上。整份清單就這些。沒有 Android App、沒有 Windows App、沒有網頁版,而且 Cultured Code 多年來都說得很清楚,這些都不會有。只要你生活裡有一台裝置不是 Apple 裝置,Things 在它上面就不再是一個選項。

  • 你的任務卡在一個你讀不到的資料庫裡

    Things 把一切都存在一個私有的 SQLite 資料庫裡,透過它自家的 Things Cloud 同步。你沒辦法在文字編輯器裡打開任務清單,沒辦法 grep 它,也沒辦法讓另一個工具指向它。等你決定要離開,正是那個封閉格式讓離開變得麻煩。

  • 你想讓任務挨著筆記

    如果你已經在 Obsidian 裡寫東西,你的專案、會議筆記和參考資料都是某個資料夾裡的 markdown 檔案。Things 活在一個分開的孤島裡,跟那些東西沒有任何連結。任務放在 Things、相關的筆記放在 Obsidian,意味著你要照料兩個永遠不對話的系統。

開始前該有的心理準備

這不是一鍵匯入。把期待擺正,其餘就會很順。

沒有匯入按鈕可以按

TaskForge 讀的是 markdown 任務檔案。它不連 Things Cloud,因為沒有任何東西連得上,那個格式是私有的。所以功夫在 Things 這一側:先把你的任務變成文字。一旦它們是文字,TaskForge 在它們落進你儲存庫資料夾的那一秒就接住。

有一部分得手動來,沒關係

社群腳本能把你大部分的任務倒成文字,但標題、區域和零星的檢查清單常常需要整理一下。很多轉換的人把這當成一次清倉:把你還真在乎的專案複製過去,把死掉的留在 Things,重新乾淨開始。你沒帶過來的那些,你很少會想念。

你可以兩個並行一週

沒有什麼逼你一刀切。讓 Things 繼續裝著,在旁邊把儲存庫建起來,先在 TaskForge 裡住一週再刪任何東西。你的任務全程都是純檔案,所以同時留一份 Things 資料的備份也沒有風險。

遷移,一步步來

五個步驟。只有第一步比較費工。

  1. 把你的任務從 Things 取出

    Things 沒有內建匯出,所以照你任務數量的多寡挑一條路。少數幾個的話,在 Mac 上打開 Things,選取一個專案裡的任務,複製。貼出來是縮排的文字,可以手動整理。整個資料庫的話,社群做了一些匯出工具:一個 Apple 捷徑能把一個專案或區域寫進單一 markdown 檔案,還有一個小的 Mac 工具(GitHub 上的 things3-export),會把你的資料庫倒成 TaskPaper,那本身就是純文字。不管哪一條路,你最後拿到的是文字檔案,而不是一個鎖死的資料庫。

    不管你走哪一條路,複製你還在做的專案。三年前封存的雜物不值得遷移。

  2. 架好一個 Obsidian 儲存庫

    儲存庫就是一個資料夾。如果你已經在用 Obsidian,你就有一個了。如果還沒有,安裝 Obsidian(它免費),挑一個資料夾,那就是你的儲存庫。在裡面建一個像 tasks/inbox.md 的檔案。從現在起,這個資料夾就是你的任務以純 markdown 存在的地方,你讀得到、Obsidian 讀得到、TaskForge 也讀得到。

    把儲存庫放在會同步的地方:如果你還部分留在 Apple,就放 iCloud Drive 的資料夾;如果生活裡有 Android 或 Windows,就放一個你用 Syncthing、OneDrive 或你選的雲端服務同步的資料夾。

  3. 用 Obsidian Tasks 格式寫你的任務

    TaskForge 用的是 Obsidian Tasks 外掛的語法,它能承載一個 Things 任務曾有的一切。一個待辦就是一行核取方塊;到期日、優先順序和重複規則以 [key:: value] 欄位的形式跟在標題後面。所以一個星期五到期的 Things 任務變成一行。把你匯出的任務貼進收件匣檔案,再把它們調成這個形狀。它讀起來很清楚,而這正是重點的一半。

    - [ ] file the Q3 expenses [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

    一個 6 月 26 日到期的高優先順序任務。[priority:: high] 是等級,[due:: 2026-06-26] 是日期。
  4. 安裝 TaskForge 並讓它指向儲存庫

    在你隨身帶的任何裝置上下載 TaskForge:iPhone、iPad、Mac、Android 或 Windows。第一次啟動時它會問你儲存庫資料夾。選步驟 2 那個資料夾。TaskForge 會讀取裡面每個任務檔案,馬上把你的任務連同它們的日期和優先順序一起顯示出來。不必開帳號,不必登入。

    在 Android 或 Windows 上,讓它指向你同步的儲存庫資料夾。在 Apple 裝置上,讓它指向你放進 iCloud Drive 的同一個資料夾。

  5. 把你從 Things 想念的檢視架起來

    Things 有「今天」清單和專案組織。在 TaskForge 裡把這些重建成自訂空間:一個篩出今天截止任務的清單,每個專案標籤一個清單。加一個主畫面小工具,讓你的截止任務像 Things 小工具那樣留在手機上,再打開通知,你就還是會收到提醒。自訂空間、小工具、通知和自訂看板全都是進階版功能,建立行事曆行程也是(行事曆檢視和內建看板免費)。App Store 版附一週免費試用,讓你把一切設好、決定之後再付費。試用之後是 US$49.99 一次買斷、每年 US$19.99 或每月 US$1.99。

    Things 從來沒有看板。TaskForge 的內建看板免費,你自己建的看板屬於進階版。行事曆檢視是免費的,但在其中建立行程也是進階版功能。穩定下來之後,值得在試用期間試試看。

搬完之後有什麼不一樣

有幾件事變得更好,也有一兩件事你得換個做法。這裡誠實比推銷重要。

變好的部分

  • 你的任務在 Android 上、在 Windows 檔案瀏覽器裡、在任何文字編輯器裡、在 Obsidian 裡都打得開,因為它們是純 markdown,不是一個私有資料庫。
  • 同一批任務會出現在你擁有的每一台裝置上,不管它跑不跑 Apple 的軟體。
  • 任務和你的筆記放在同一個儲存庫裡,於是一個專案任務和它的會議筆記終於住在同一個地方。
  • TaskForge 加上了看板、一個把你真實行事曆行程排在任務旁邊的行事曆檢視,還有讓你直接完成任務的小工具,這些 Things 都沒有。
  • 你在步驟 5 重建的那些檢視(自訂空間、空間和行事曆小工具、通知和自訂看板)是進階版,建立行事曆行程也是。下載免費,在 App Store 和 Google Play 上還附一週試用,所以你可以在決定前把整套設定走過一遍。之後,進階版可以一次買斷,或按月、按年訂閱。

你會換個做法的部分

  • Things 在 Mac 上那套又快又靠鍵盤的快速輸入很難贏。TaskForge 有快速輸入,但如果靠 magic keyboard 抓任務是你整個工作流的核心,你會感覺到差別。
  • 你要自己管同步,方法是選儲存庫資料夾放在哪,而不是讓 Things Cloud 在背後無聲地處理。這是擁有自己檔案的代價。
  • 遷移本身對一個忙碌的資料庫要花一兩個小時。之後就做完了,一次性的,再也不用。

誰該留在 Things 3

如果你現在和將來的每一台裝置都是 Apple 裝置,而你也不在乎任務是不是存成 markdown,那 Things 還是很討喜的 App,沒有什麼強烈的理由要換。要搬的理由很具體:你生活裡有一台 Android 或 Windows 裝置,或者你想讓任務成為自己能掌控的純文字。如果這兩點都不適用,就留著能用的東西。TaskForge 免費下載,在 App Store 上附一週進階版試用,所以你可以先拿幾個專案試試搬移再決定。你在步驟 5 重建的那些檢視(自訂空間、小工具、通知、自訂看板和建立行事曆行程)是進階版:試用結束後是 US$49.99 一次買斷、每年 US$19.99 或每月 US$1.99。

關於從 Things 3 轉換的問題

我能把 Things 3 的任務直接匯入 TaskForge 嗎?

沒辦法一鍵搞定,因為 Things 把任務存在一個私有資料庫裡,沒有匯出功能,也沒有別的 App 讀得到的公開格式。你要先把 Things 任務變成純文字,少數幾個用 Mac 上的複製貼上,整個資料庫用社群匯出工具,然後存成你儲存庫裡的 markdown。檔案一落進你的儲存庫資料夾,TaskForge 就讀到了。

有 Android 版的 Things 3 嗎?

沒有。Things 只跑在 iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 和 Vision Pro 上,而 Cultured Code 多年來都說它沒有要做 Android、Windows 或網頁版的計畫。這是人們轉到 TaskForge 最常見的原因,TaskForge 除了 iPhone、iPad 和 Mac,還在 Android 和 Windows 上原生運作。

我要怎麼把任務從 Things 3 取出?

Things 沒有匯出按鈕。任務數量少的話,在 Mac 上選取一個專案裡的任務,複製出來變成縮排的文字。整個資料庫的話,社群做了一些工具:一個 Apple 捷徑能把一個專案或區域寫進 markdown 檔案,還有 GitHub 上的 things3-export 工具,會把你的資料庫倒成 TaskPaper 純文字。從那裡你再把任務重塑成 Obsidian Tasks 的 markdown 格式,丟進你的儲存庫。

轉換時我會失去到期日和優先順序嗎?

不會,但你確實要在 markdown 裡重新把它們接上。到期日變成任務行上的一個 [due:: 2026-06-26] 欄位,優先順序變成 [priority:: high]。資訊會帶過來;只是換了個形狀。你從 Things 複製出來的任務會保留文字,你在把它們貼進儲存庫時補上日期和優先順序欄位。

用 TaskForge 一定要用 Obsidian 嗎?

你需要一個裝著 markdown 檔案的資料夾,那正是 Obsidian 儲存庫的本質,但你不一定要打開 Obsidian 本身。TaskForge 直接讀寫那些檔案。多數轉換的人確實會用 Obsidian,因為離開 Things 的整個吸引力就在於讓任務挨著筆記,但 TaskForge 在任何裝著 markdown 任務檔案的資料夾上都能運作。

我可以在試用 TaskForge 的同時繼續用 Things 3 嗎?

可以,而且這是明智的做法。你的任務是純檔案,所以沒有什麼會被弄壞。在 Things 旁邊把你的儲存庫建起來,搬幾個進行中的專案過去,在 TaskForge 裡住一週,確定之後再刪 Things。不管怎樣都留一份 Things 資料的備份。

先拿幾個專案試試這次搬遷

TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac、Android 和 Windows 上免費下載,在 App Store 和 Google Play 上附一週進階版試用。把幾個進行中的 Things 專案複製到儲存庫,在 TaskForge 裡打開,在決定前先感受一下。進階版(自訂空間、空間和行事曆小工具、通知、自訂看板、建立行事曆行程)在試用後是 US$49.99 一次買斷、每年 US$19.99 或每月 US$1.99。