Von Things 3 zu TaskForge wechseln

Vielleicht haben Sie sich ein Android-Smartphone gekauft, und Things gibt es dort nicht. Vielleicht wollen Sie einen Windows-Rechner dazunehmen, oder Sie hätten Ihre Aufgaben lieber als einfachen Text, den Sie auch in zehn Jahren noch lesen können. Egal, was Sie hergeführt hat, so geht es tatsächlich: Aufgaben aus Things holen, einen Obsidian-Vault einrichten und sie in TaskForge öffnen.

Eines vorweg. Things hat keinen Export-Button, und es gibt keine saubere Datei, die es Ihnen zum Abschied in die Hand drückt. Ihre Daten in eine portable Form zu bringen, ist der Teil, der Arbeit macht, deshalb dreht sich der Großteil dieser Anleitung um diesen Schritt. Der Rest geht schnell.

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Warum viele von Things 3 wechseln

Things ist eine wirklich gute App. Cultured Code hat Jahre ins Design gesteckt, und auf einem Mac fühlt es sich noch immer großartig an. Die Leute gehen meist nicht, weil sie damit unzufrieden sind. Sie gehen wegen einer dieser Sachen.

Sie haben ein Android-Telefon oder einen Windows-PC bekommen

Things läuft auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und Vision Pro. Das ist die ganze Liste. Es gibt keine Android-App, keine Windows-App, keine Web-Version, und Cultured Code sagt seit Jahren klar, dass keine kommt. Sobald ein Gerät in Ihrem Leben kein Apple-Gerät ist, fällt Things darauf weg.
Ihre Aufgaben stecken in einer Datenbank, die Sie nicht lesen können

Things hält alles in einer privaten SQLite-Datenbank, synchronisiert über die eigene Things Cloud. Sie können Ihre Aufgabenliste nicht in einem Texteditor öffnen, nicht durchsuchen und kein anderes Werkzeug darauf ansetzen. Wenn Sie sich zum Gehen entscheiden, macht genau dieses geschlossene Format den Wechsel lästig.
Sie wollen Aufgaben neben Ihren Notizen

Wenn Sie schon in Obsidian schreiben, sind Ihre Projekte, Besprechungsnotizen und Referenzunterlagen Markdown-Dateien in einem Ordner. Things lebt in einem getrennten Silo ohne Verbindung dorthin. Eine Aufgabe in Things und die zugehörige Notiz in Obsidian zu halten, heißt zwei Systeme zu pflegen, die nie miteinander reden.

Was Sie vorher wissen sollten

Ein Import per Fingertipp ist das nicht. Wer das vorher weiß, kommt danach reibungslos durch.

Es gibt keinen Import-Button

TaskForge liest Markdown-Aufgabendateien. Es verbindet sich nicht mit der Things Cloud, weil das gar nicht möglich ist: Das Format ist nicht offen. Die Arbeit liegt also auf der Things-Seite: Ihre Aufgaben erst in Text verwandeln. Sobald sie Text sind, nimmt TaskForge sie auf, kaum dass sie in Ihrem Vault-Ordner landen.

Ein Teil davon ist Handarbeit, und das ist in Ordnung

Skripte aus der Nutzergemeinschaft können die meisten Ihrer Aufgaben als Text exportieren, aber Überschriften, Bereiche und die eine oder andere Checkliste brauchen oft etwas Nacharbeit. Viele Umsteiger behandeln das als Aufräumaktion: Kopieren Sie die Projekte, die Ihnen wirklich noch wichtig sind, lassen Sie die eingeschlafenen in Things und fangen Sie sauber an. Die, die Sie nicht mitnehmen, vermissen Sie selten.

Sie können eine Woche lang beides nutzen

Nichts zwingt zum sauberen Schnitt. Lassen Sie Things installiert, bauen Sie Ihren Vault daneben auf und arbeiten Sie eine Woche in TaskForge, bevor Sie irgendetwas löschen. Ihre Aufgaben sind die ganze Zeit einfache Dateien, also gibt es kein Risiko, auch ein Backup der Things-Daten zu behalten.

Die Migration, Schritt für Schritt

Fünf Schritte. Der erste ist der einzige fummelige Teil.

Holen Sie Ihre Aufgaben aus Things

Things hat keinen eingebauten Export, also wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Aufgabenmenge passt. Bei einer Handvoll öffnen Sie Things auf Ihrem Mac, markieren die Aufgaben in einem Projekt und kopieren sie. Sie fügen sich als eingerückter Text ein, den Sie von Hand säubern können. Für eine ganze Datenbank hat die Nutzergemeinschaft Exporter gebaut: einen Apple-Kurzbefehl, der ein Projekt oder einen Bereich in eine einzelne Markdown-Datei schreibt, und ein kleines Mac-Werkzeug (things3-export auf GitHub), das Ihre Datenbank als TaskPaper exportiert, und das ist selbst einfacher Text. So oder so haben Sie am Ende Textdateien statt einer geschlossenen Datenbank.

Welchen Weg Sie auch nehmen, kopieren Sie die Projekte, an denen Sie noch arbeiten. Archivierter Ballast von vor drei Jahren lohnt die Migration nicht.
Richten Sie einen Obsidian-Vault ein

Ein Vault ist einfach ein Ordner. Wenn Sie Obsidian schon nutzen, haben Sie einen. Falls nicht, installieren Sie Obsidian (es ist gratis), wählen Sie einen Ordner, und das ist Ihr Vault. Legen Sie darin eine Datei wie tasks/inbox.md an. In diesem Ordner liegen Ihre Aufgaben von nun an als einfaches Markdown, lesbar für Sie, für Obsidian und für TaskForge.

Legen Sie den Vault in einen Ordner, der synchronisiert wird: einen iCloud-Drive-Ordner, wenn Sie teils auf Apple bleiben, oder einen Ordner, den Sie mit Syncthing, OneDrive oder einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl synchronisieren, falls Android oder Windows im Spiel ist.
Schreiben Sie Ihre Aufgaben im Obsidian-Tasks-Format

TaskForge nutzt die Syntax des Obsidian-Tasks-Plugins, die alles abbildet, was eine Things-Aufgabe enthielt. Eine Aufgabe ist eine Zeile mit Kontrollkästchen; Fälligkeitsdatum, Priorität und Wiederholung stehen hinter dem Titel als [key:: value]-Felder. So wird eine Things-Aufgabe, die am Freitag fällig ist, zu einer Zeile. Fügen Sie Ihre exportierten Aufgaben in Ihre Posteingangsdatei ein und bringen Sie sie in diese Form. Sie liest sich sauber, und das ist der halbe Sinn der Sache.

- [ ] die Q3-Spesen einreichen [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Eine Aufgabe mit hoher Priorität, fällig am 26. Juni. [priority:: high] ist die Stufe, [due:: 2026-06-26] ist das Datum.
Installieren Sie TaskForge und verbinden Sie es mit dem Vault

Laden Sie TaskForge auf Ihre Geräte: iPhone, iPad, Mac, Android oder Windows. Beim ersten Start fragt es nach Ihrem Vault-Ordner. Wählen Sie den Ordner aus Schritt 2. TaskForge liest jede Aufgabendatei darin und zeigt Ihre Aufgaben mit ihren Daten und Prioritäten sofort an. Kein Konto, keine Anmeldung.

Unter Android oder Windows wählen Sie Ihren synchronisierten Vault-Ordner. Auf Apple-Geräten wählen Sie denselben Ordner, den Sie in iCloud Drive abgelegt haben.
Richten Sie die Ansichten ein, die Sie aus Things vermissen

Things hatte eine Heute-Liste und eine Projektgliederung. Bauen Sie sie als eigene Spaces in TaskForge nach: einen Space, gefiltert auf heute fällige Aufgaben, und einen Space pro Projekt-Tag. Fügen Sie ein Startbildschirm-Widget hinzu, damit Ihre fälligen Aufgaben so auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones stehen, wie Sie es vom Things-Widget kennen, und schalten Sie Benachrichtigungen ein, damit Sie weiter erinnert werden. Eigene Spaces, Widgets, Benachrichtigungen und eigene Kanban-Boards sind alle Premium-Funktionen, ebenso das Erstellen von Kalenderterminen (die Kalenderansicht und das integrierte Kanban-Board sind kostenlos). Die App-Store-Version enthält eine einwöchige kostenlose Testphase, damit Sie alles einrichten und vor dem Bezahlen entscheiden können. Danach kostet Premium 49,99 $ einmalig, 19,99 $ pro Jahr oder 1,99 $ pro Monat.

Things hatte nie ein Kanban-Board. Das integrierte Board von TaskForge ist kostenlos, eigene Boards sind Premium. Die Kalenderansicht ist kostenlos, aber das Erstellen von Terminen darin ist ebenfalls Premium. Probieren Sie das während der Testphase aus, sobald Sie sich eingerichtet haben.

Was anders ist, sobald Sie umgezogen sind

Ein paar Dinge ändern sich zum Besseren, und ein, zwei Dinge müssen Sie anders machen. Ehrlichkeit zählt hier mehr als ein Verkaufsgespräch.

Was besser wird

Ihre Aufgaben öffnen sich auf Android, in einem Windows-Dateibrowser, in jedem Texteditor und in Obsidian, weil sie einfaches Markdown sind, keine private Datenbank.
Dieselben Aufgaben tauchen auf jedem Gerät auf, das Sie besitzen, egal ob dort Apples Software läuft.
Aufgaben liegen im selben Vault wie Ihre Notizen, sodass eine Projektaufgabe und ihre Besprechungsnotiz endlich an einem Ort liegen.
TaskForge ergänzt Kanban-Boards, eine Kalenderansicht mit Ihren echten Kalenderterminen neben den Aufgaben und Widgets, über die Sie Aufgaben abhaken können. Nichts davon hat Things.
Die Ansichten, die Sie in Schritt 5 nachbauen (eigene Spaces, Spaces- und Kalender-Widgets, Benachrichtigungen und eigene Kanban-Boards), sind Premium, ebenso das Erstellen von Kalenderterminen. Der Download ist gratis und enthält im App Store und bei Google Play eine einwöchige Testphase, sodass Sie die ganze Einrichtung durchlaufen können, bevor Sie sich festlegen. Danach gibt es Premium einmalig (Lifetime), als Jahresabo oder als Monatsabo.

Was Sie anders machen

Die schnelle Tastatureingabe von Things auf dem Mac ist schwer zu schlagen. TaskForge hat eine Schnelleingabe, aber wenn das Erfassen per Magic Keyboard Ihr ganzer Arbeitsablauf ist, werden Sie den Unterschied merken.
Sie verwalten die Synchronisierung selbst, indem Sie wählen, wo der Vault-Ordner liegt, statt dass die Things Cloud das unsichtbar erledigt. Das ist der Preis dafür, dass Ihnen Ihre Dateien gehören.
Die Migration selbst dauert bei einer vollen Datenbank ein, zwei Stunden. Danach ist das ein für alle Mal erledigt.

Wer bei Things 3 bleiben sollte

Wenn jedes Gerät, das Sie besitzen und besitzen wollen, ein Apple-Gerät ist, und es Ihnen egal ist, ob Ihre Aufgaben in Markdown liegen, ist Things noch immer eine wunderbare App, und es gibt keinen starken Grund zu wechseln. Für einen Wechsel sprechen konkrete Gründe: ein Android- oder Windows-Gerät in Ihrem Alltag oder der Wunsch, Ihre Aufgaben als einfachen Text in der eigenen Hand zu haben. Trifft keines davon auf Sie zu, behalten Sie, was funktioniert. TaskForge ist kostenlos erhältlich, mit einer einwöchigen Premium-Testphase im App Store, sodass Sie die Migration an ein paar Projekten testen können, bevor Sie entscheiden. Die Ansichten, die Sie in Schritt 5 nachbauen (eigene Spaces, Widgets, Benachrichtigungen, eigene Kanban-Boards und das Erstellen von Kalenderterminen), sind Premium: 49,99 $ einmalig, 19,99 $ pro Jahr oder 1,99 $ pro Monat, sobald die Testphase endet.

Fragen zum Wechsel von Things 3

Kann ich meine Things-3-Aufgaben direkt in TaskForge importieren?

Nicht mit einem Klick, weil Things Aufgaben in einer privaten Datenbank speichert, ohne Exportfunktion und ohne öffentliches Format, das eine andere App lesen kann. Sie verwandeln Ihre Things-Aufgaben zuerst in einfachen Text, per Kopieren und Einfügen auf dem Mac bei wenigen Aufgaben oder mit einem Exporter aus der Nutzergemeinschaft für eine ganze Datenbank, und speichern sie dann als Markdown in Ihrem Vault. TaskForge liest sie, sobald die Datei in Ihrem Vault-Ordner landet.

Gibt es ein Things 3 für Android?

Nein. Things läuft nur auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und Vision Pro, und Cultured Code sagt seit Jahren, dass es keine Pläne für eine Android-, Windows- oder Web-Version gibt. Das ist der häufigste Grund, warum Leute zu TaskForge wechseln, das neben iPhone, iPad und Mac auch nativ auf Android und Windows läuft.

Wie hole ich meine Aufgaben aus Things 3 heraus?

Things hat keinen Export-Button. Bei wenigen Aufgaben markieren Sie sie in einem Projekt auf dem Mac und kopieren sie als eingerückten Text heraus. Für Ihre ganze Datenbank hat die Nutzergemeinschaft Werkzeuge gebaut: einen Apple-Kurzbefehl, der ein Projekt oder einen Bereich in eine Markdown-Datei schreibt, und das Werkzeug things3-export auf GitHub, das Ihre Datenbank als TaskPaper-Text exportiert. Von dort bringen Sie die Aufgaben in das Obsidian-Tasks-Markdown-Format und legen sie in Ihren Vault.

Verliere ich beim Wechsel meine Fälligkeitsdaten und Prioritäten?

Nein, aber Sie hängen sie in Markdown neu an. Ein Fälligkeitsdatum wird zu einem Feld [due:: 2026-06-26] auf der Aufgabenzeile, und eine Priorität wird zu [priority:: high]. Die Information geht mit über; sie ändert nur ihre Form. Aufgaben, die Sie aus Things kopieren, behalten ihren Text, und Sie fügen die Datums- und Prioritätsfelder hinzu, während Sie sie in Ihren Vault einfügen.

Muss ich Obsidian nutzen, um TaskForge zu nutzen?

Sie brauchen einen Ordner mit Markdown-Dateien, und genau das ist ein Obsidian-Vault. Obsidian selbst müssen Sie aber nicht öffnen. TaskForge liest und schreibt die Dateien direkt. Die meisten Umsteiger nutzen trotzdem Obsidian, weil Aufgaben neben Notizen der ganze Reiz am Wechsel weg von Things ist. TaskForge funktioniert aber mit jedem Ordner voller Markdown-Aufgabendateien.

Kann ich Things 3 behalten, während ich TaskForge ausprobiere?

Ja, und das ist der vernünftige Weg. Ihre Aufgaben sind einfache Dateien, also gibt es nichts zu beschädigen. Bauen Sie Ihren Vault neben Things auf, kopieren Sie ein paar aktive Projekte herüber, arbeiten Sie eine Woche in TaskForge, und löschen Sie Things erst, wenn Sie sicher sind. Behalten Sie auf jeden Fall ein Backup der Things-Daten.

Probieren Sie den Umzug erst an ein paar Projekten aus

TaskForge gibt es kostenlos für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows, mit einer einwöchigen Premium-Testphase im App Store und bei Google Play. Kopieren Sie ein paar aktive Things-Projekte in einen Vault, öffnen Sie sie in TaskForge und sehen Sie, wie es sich anfühlt, bevor Sie sich festlegen. Premium (eigene Spaces, Spaces- und Kalender-Widgets, Benachrichtigungen, eigene Kanban-Boards, Kalendertermine erstellen) kostet nach der Testphase 49,99 $ einmalig, 19,99 $ pro Jahr oder 1,99 $ pro Monat.