Passare da Things 3 a TaskForge

Forse hai comprato un telefono Android e Things non ti segue lì. Forse vuoi anche una macchina Windows nel mix, o preferisci che le tue attività vivano come testo in chiaro che potrai leggere tra dieci anni. Qualunque cosa ti abbia portato qui, questo è il percorso vero: tira fuori le attività da Things, prepara un vault Obsidian e aprile in TaskForge.

Una cosa subito. Things non ha un pulsante Export, e non ti consegna nessun file pulito all'uscita. Portare i dati in una forma trasferibile è la parte che richiede lavoro, perciò gran parte di questa guida riguarda quel passaggio. Il resto è veloce.

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Perché si lascia Things 3

Things è un'app davvero buona. Cultured Code ci ha messo anni sul design, e su Mac dà ancora una bella sensazione. Di solito non si va via per scontentezza. Si va via per uno di questi motivi.

Hai preso un telefono Android, o un PC Windows

Things gira su iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro. La lista è tutta qui. Non c'è app Android, non c'è app Windows, non c'è versione web, e Cultured Code da anni è chiara sul fatto che nessuna è in arrivo. Nel momento in cui un dispositivo della tua vita non è Apple, Things smette di essere un'opzione lì sopra.
Le tue attività sono chiuse in un database che non puoi leggere

Things tiene tutto in un database SQLite privato sincronizzato attraverso il suo Things Cloud. Non puoi aprire la tua lista in un editor di testo, non puoi farci un grep e non puoi puntarci un altro strumento. Quando decidi di andartene, è quel formato chiuso a rendere fastidiosa l'uscita.
Vuoi le attività accanto alle note

Se scrivi già in Obsidian, i tuoi progetti, gli appunti delle riunioni e i materiali di riferimento sono file markdown in una cartella. Things vive in un silo separato, senza alcun collegamento a tutto ciò. Tenere un'attività in Things e la nota a cui si riferisce in Obsidian significa curare due sistemi che non si parlano mai.

Cosa aspettarsi prima di iniziare

Non è un'importazione con un tocco. Imposta l'aspettativa giusta e il resto fila liscio.

Non c'è un pulsante di importazione da premere

TaskForge legge file di attività markdown. Non si collega a Things Cloud, perché nessuno può: il formato è privato. Quindi il lavoro sta dal lato Things: trasformare prima le attività in testo. Una volta che sono testo, TaskForge le recepisce nel secondo in cui arrivano nella cartella del vault.

Una parte sarà a mano, e va bene così

Gli script della community possono buttare in testo la maggior parte delle attività, ma intestazioni, aree e qualche checklist spesso hanno bisogno di una sistemata. Molti che cambiano lo vivono come una pulizia: copi i progetti che ti interessano davvero, lasci quelli morti in Things e riparti pulito. Quelli che non porti raramente ti mancano.

Puoi tenerli entrambi per una settimana

Niente impone un taglio netto. Tieni Things installato, costruisci il vault accanto e vivi in TaskForge per una settimana prima di cancellare qualcosa. Le tue attività sono semplici file per tutto il tempo, perciò non c'è rischio nel tenere anche un backup dei dati di Things.

La migrazione, passo dopo passo

Cinque passi. Il primo è l'unico un po' macchinoso.

Tira fuori le attività da Things

Things non ha un export integrato, quindi scegli il percorso adatto a quante attività hai. Per poche, apri Things sul Mac, seleziona le attività in un progetto e copiale. Si incollano come testo rientrato che puoi ripulire a mano. Per un intero database, la community ha costruito esportatori: un Apple Shortcut che scrive un progetto o un'area in un singolo file markdown, e un piccolo strumento per Mac (things3-export su GitHub) che riversa il database in TaskPaper, che è già testo in chiaro. In entrambi i casi finisci con file di testo invece che con un database chiuso.

Qualunque percorso tu scelga, copia i progetti su cui stai ancora lavorando. Il disordine archiviato di tre anni fa non vale la pena di essere migrato.
Prepara un vault Obsidian

Un vault è semplicemente una cartella. Se usi già Obsidian, ne hai uno. Altrimenti installa Obsidian (è gratis), scegli una cartella ed ecco il tuo vault. Al suo interno crea un file come tasks/inbox.md. Questa cartella è dove le tue attività vivranno come semplice markdown d'ora in poi, leggibili da te, da Obsidian e da TaskForge.

Metti il vault in un punto che si sincronizza: una cartella iCloud Drive se resti in parte su Apple, oppure una cartella che sincronizzi con Syncthing, OneDrive o il tuo provider cloud preferito se c'è di mezzo Android o Windows.
Scrivi le attività nel formato Obsidian Tasks

TaskForge usa la sintassi del plugin Obsidian Tasks, che porta tutto ciò che conteneva un'attività di Things. Un'attività è una riga con casella; la scadenza, la priorità e la ricorrenza viaggiano dopo il titolo come campi [key:: value]. Così un'attività di Things con scadenza venerdì diventa una riga. Incolla le attività esportate nel file inbox e adattale a questa forma. Si legge in modo pulito, che è metà del punto.

- [ ] file the Q3 expenses [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Un'attività ad alta priorità con scadenza 26 giugno. [priority:: high] è il livello, [due:: 2026-06-26] è la data.
Installa TaskForge e indirizzalo sul vault

Scarica TaskForge su qualunque cosa porti con te: iPhone, iPad, Mac, Android o Windows. Al primo avvio ti chiede la cartella del vault. Scegli quella del passo 2. TaskForge legge ogni file di attività al suo interno e mostra subito le tue attività, con date e priorità. Nessun account, nessun accesso.

Su Android o Windows, indirizzalo sulla cartella del vault sincronizzata. Sui dispositivi Apple, indirizzalo sulla stessa cartella che hai messo in iCloud Drive.
Ricrea le viste che ti mancavano di Things

Things aveva una lista Oggi e l'organizzazione per progetti. Ricostruiscile come spazi personalizzati in TaskForge: una lista filtrata sulle attività in scadenza oggi, una lista per ogni tag di progetto. Aggiungi un widget alla schermata Home così le attività in scadenza stanno sul telefono come faceva il widget di Things, e attiva le notifiche per continuare a ricevere i promemoria. Spazi personalizzati, widget, notifiche e bacheche kanban personalizzate sono tutte funzioni Premium, come la creazione di eventi del calendario (la vista calendario e la bacheca Kanban integrata sono gratuite). La versione dell'App Store include una prova gratuita di una settimana, così puoi configurare tutto e decidere prima di pagare. Dopo, è un acquisto unico da 49,99 USD, 19,99 USD all'anno o 1,99 USD al mese.

Things non ha mai avuto una bacheca kanban. Quella integrata di TaskForge è gratuita, e le bacheche personali sono Premium. La vista calendario è gratuita, ma creare eventi al suo interno è anch'esso Premium. Vale la pena provarlo durante la prova, una volta che ti sei sistemato.

Cosa cambia dopo il passaggio

Un po' di cose migliorano, e una o due dovrai farle in modo diverso. Qui l'onestà conta più di una vendita.

Cosa migliora

Le tue attività si aprono su Android, in un file browser Windows, in qualsiasi editor di testo e in Obsidian, perché sono semplice markdown, non un database privato.
Le stesse attività compaiono su ogni dispositivo che possiedi, a prescindere dal fatto che giri sul software di Apple.
Le attività stanno nello stesso vault delle note, così un'attività di progetto e l'appunto della sua riunione vivono finalmente in un solo posto.
TaskForge aggiunge bacheche kanban, una vista calendario con i tuoi eventi reali accanto alle attività, e widget da cui completare le attività, nulla di cui Things disponga.
Le viste che ricostruisci al passo 5 (spazi personalizzati, widget Spazi e calendario, notifiche e bacheche kanban personalizzate) sono Premium, come la creazione di eventi del calendario. Il download è gratis e, sull'App Store e su Google Play, include una prova di una settimana, così puoi fare tutta la configurazione prima di impegnarti. Dopo, Premium è un acquisto unico oppure un abbonamento mensile o annuale.

Cosa farai in modo diverso

L'aggiunta rapida da tastiera di Things su Mac è difficile da battere. TaskForge ha l'aggiunta rapida, ma se la cattura attività via tastiera è tutto il tuo flusso, noterai il cambiamento.
Gestisci la sincronizzazione da solo scegliendo dove sta la cartella del vault, invece che con Things Cloud che la fa in modo invisibile. È il prezzo di possedere i tuoi file.
La migrazione in sé richiede un'ora o due per un database carico. Dopo è fatta una volta e mai più.

Chi dovrebbe restare su Things 3

Se ogni dispositivo che hai e che pensi di comprare è Apple, e non ti importa che le attività vivano in markdown, Things resta un'app deliziosa e non c'è un motivo forte per cambiare. Le ragioni per passare sono concrete: un computer Android o Windows nella tua vita, o il volere le attività come testo semplice che controlli tu. Se nessuna delle due vale per te, tieniti ciò che funziona. TaskForge si scarica gratis, con una prova Premium di una settimana sull'App Store, così puoi provare la migrazione su qualche progetto prima di decidere. Le viste che ricostruisci al passo 5 (spazi personalizzati, widget, notifiche, bacheche kanban personalizzate e creazione di eventi del calendario) sono Premium: un acquisto unico da 49,99 USD, 19,99 USD all'anno o 1,99 USD al mese alla fine della prova.

Domande sul passaggio da Things 3

Posso importare le mie attività di Things 3 direttamente in TaskForge?

Non con un clic, perché Things memorizza le attività in un database privato senza funzione di export e senza un formato pubblico che un'altra app possa leggere. Prima trasformi le attività di Things in testo in chiaro, con copia-incolla su Mac per poche attività o con un esportatore della community per un intero database, poi le salvi come markdown nel vault. TaskForge le legge nel momento in cui il file arriva nella cartella del vault.

Esiste un Things 3 per Android?

No. Things gira solo su iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro, e Cultured Code dice da anni di non avere piani per una versione Android, Windows o web. È il motivo più comune per cui si passa a TaskForge, che gira nativamente su Android e Windows oltre che su iPhone, iPad e Mac.

Come tiro fuori le attività da Things 3?

Things non ha un pulsante Export. Per un piccolo numero di attività, selezionale in un progetto sul Mac e copiale come testo rientrato. Per l'intero database, la community ha costruito strumenti: un Apple Shortcut che scrive un progetto o un'area in un file markdown, e lo strumento things3-export su GitHub che riversa il database in testo TaskPaper. Da lì rimodelli le attività nel formato markdown di Obsidian Tasks e le metti nel vault.

Perdo scadenze e priorità quando cambio?

No, ma le riattacchi in markdown. Una scadenza diventa un campo [due:: 2026-06-26] sulla riga dell'attività, e una priorità diventa [priority:: high]. L'informazione arriva; cambia solo forma. Le attività che copi da Things mantengono il loro testo, e aggiungi i campi di data e priorità mentre le incolli nel vault.

Devo per forza usare Obsidian per usare TaskForge?

Ti serve una cartella di file markdown, che è ciò che è un vault Obsidian, ma non devi aprire Obsidian in sé. TaskForge legge e scrive i file direttamente. La maggior parte di chi cambia usa comunque Obsidian, dato che tutto il senso di lasciare Things è avere le attività accanto alle note, ma TaskForge funziona su qualsiasi cartella di file di attività markdown.

Posso tenere Things 3 mentre provo TaskForge?

Sì, ed è il modo sensato di farlo. Le tue attività sono semplici file, quindi non c'è nulla da corrompere. Costruisci il vault accanto a Things, copia qualche progetto attivo, vivi in TaskForge per una settimana e cancella Things solo quando sei sicuro. In ogni caso tieni un backup dei dati di Things.

Prova prima il passaggio su qualche progetto

TaskForge si scarica gratis su iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, con una prova Premium di una settimana sull'App Store e su Google Play. Copia un paio di progetti attivi di Things in un vault, aprili in TaskForge e vedi come ti trovi prima di impegnarti. Premium (spazi personalizzati, widget Spazi e calendario, notifiche, bacheche kanban personalizzate, creazione di eventi del calendario) costa 49,99 USD una volta, 19,99 USD all'anno o 1,99 USD al mese dopo la prova.