Overstappen van Things 3 naar TaskForge

Misschien heb je een Android-telefoon gekocht en gaat Things daar niet mee. Misschien wil je er een Windows-machine bij, of staan je taken liever als platte tekst die je over tien jaar nog kunt lezen. Wat je ook hierheen bracht, dit is het echte pad: haal je taken uit Things, zet een Obsidian-kluis op en open ze in TaskForge.

Één ding vooraf. Things heeft geen exportknop, en er is geen net bestand dat je bij het vertrek meekrijgt. Je data in een overdraagbare vorm krijgen is het deel dat werk kost, dus het grootste deel van deze gids gaat over die stap. De rest gaat snel.

Download voor Windows

Melding voor Linux

Waarom mensen Things 3 verlaten

Things is een oprecht goede app. Cultured Code stak jaren in het ontwerp, en op een Mac voelt het nog steeds prettig. Mensen vertrekken meestal niet omdat ze er ontevreden over zijn. Ze vertrekken om een van deze redenen.

Je hebt een Android-telefoon, of een Windows-pc

Things draait op iPhone, iPad, Mac, Apple Watch en Vision Pro. Dat is de hele lijst. Er is geen Android-app, geen Windows-app, geen webversie, en Cultured Code is al jaren duidelijk dat die er niet komen. Zodra één apparaat in je leven geen Apple-apparaat is, houdt Things daar op een optie te zijn.
Je taken zitten vast in een database die je niet kunt lezen

Things bewaart alles in een eigen SQLite-database, gesynct via de eigen Things Cloud. Je kunt je takenlijst niet in een teksteditor openen, je kunt er niet doorheen grep'en en je kunt er geen ander hulpmiddel op richten. Als je besluit te vertrekken, maakt dat gesloten formaat het vertrek vervelend.
Je wilt taken naast je notities

Als je al in Obsidian schrijft, zijn je projecten, vergadernotities en naslagmateriaal markdownbestanden in een map. Things leeft in een aparte silo zonder enige link daarnaartoe. Een taak in Things houden en de bijbehorende notitie in Obsidian betekent twee systemen onderhouden die nooit praten.

Wat je kunt verwachten voordat je begint

Dit is geen import met één tik. Stel de verwachting goed in en de rest gaat soepel.

Er is geen importknop om in te drukken

TaskForge leest markdown-taakbestanden. Het maakt geen verbinding met Things Cloud, want dat kan niets, het formaat is gesloten. Het werk zit dus aan de Things-kant: je taken eerst in tekst omzetten. Zodra ze tekst zijn, pikt TaskForge ze op het moment dat ze in je kluismap landen.

Een deel doe je met de hand, en dat is prima

Community-scripts kunnen de meeste van je taken naar tekst dumpen, maar koppen, gebieden en de losse checklist hebben vaak een opschoonbeurt nodig. Veel overstappers behandelen dit als een opruiming: kopieer de projecten die je echt nog belangrijk vindt, laat de dode achter in Things en begin schoon. Je mist zelden degene die je niet meeneemt.

Je kunt een week beide draaien

Niets dwingt tot een harde knip. Houd Things geïnstalleerd, bouw je kluis ernaast en leef een week in TaskForge voordat je iets verwijdert. Je taken zijn de hele tijd platte bestanden, dus er zit geen risico in het bewaren van een back-up van de Things-data.

De migratie, stap voor stap

Vijf stappen. De eerste is het enige priegelwerk.

Haal je taken uit Things

Things heeft geen ingebouwde export, dus kies de route die past bij hoeveel taken je hebt. Voor een handvol open je Things op je Mac, selecteer je de taken in een project en kopieer je ze. Ze plakken eruit als ingesprongen tekst die je met de hand kunt opschonen. Voor een hele database heeft de community exporters gebouwd: een opdracht voor Apple Opdrachten die een project of gebied naar één markdownbestand schrijft, en een klein Mac-hulpmiddel (things3-export op GitHub) dat je database dumpt naar TaskPaper, wat zelf platte tekst is. Hoe dan ook eindig je met tekstbestanden in plaats van een gesloten database.

Welke route je ook neemt, kopieer de projecten waar je nog aan werkt. Gearchiveerde rommel van drie jaar geleden is het migreren niet waard.
Zet een Obsidian-kluis op

Een kluis is gewoon een map. Gebruik je al Obsidian, dan heb je er een. Zo niet, installeer Obsidian (het is gratis), kies een map, en dat is je kluis. Maak er een bestand in zoals tasks/inbox.md. In deze map leven je taken vanaf nu als platte markdown, leesbaar door jou, door Obsidian en door TaskForge.

Zet de kluis op een plek die synct: een iCloud Drive-map als je deels op Apple blijft, of een map die je synct met Syncthing, OneDrive of je cloudprovider naar keuze als Android of Windows in het spel is.
Schrijf je taken in het Obsidian Tasks-formaat

TaskForge gebruikt de syntaxis van de Obsidian Tasks-plugin, die alles draagt wat een Things-taak vasthield. Een taak is een vinkregel; de deadline, prioriteit en herhaling rijden mee na de titel als [key:: value]-velden. Een Things-taak met deadline vrijdag wordt dus één regel. Plak je geëxporteerde taken in je inbox-bestand en pas ze aan naar deze vorm. Het leest schoon, wat de halve bedoeling is.

- [ ] de Q3-onkosten indienen [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Een taak met hoge prioriteit en deadline 26 juni. [priority:: high] is het niveau, [due:: 2026-06-26] is de datum.
Installeer TaskForge en wijs het naar de kluis

Download TaskForge op wat je ook bij je draagt: iPhone, iPad, Mac, Android of Windows. Bij de eerste start vraagt het om je kluismap. Kies de map uit stap 2. TaskForge leest elk taakbestand erin en toont je taken, met hun datums en prioriteiten, meteen. Geen account, geen inloggen.

Wijs het op Android of Windows naar je gesynchroniseerde kluismap. Wijs het op Apple-apparaten naar dezelfde map die je in iCloud Drive hebt gezet.
Zet de weergaven op die je miste uit Things

Things had een lijst Vandaag en ordening per project. Bouw die in TaskForge na als aangepaste ruimtes: een lijst gefilterd op taken die vandaag vervallen, een lijst per projecttag. Zet een widget op je startscherm, zodat je taken op je telefoon staan zoals bij de widget van Things, en zet meldingen aan zodat je herinneringen blijft krijgen. Aangepaste ruimtes, widgets, meldingen en eigen kanbanborden zijn allemaal Premium-functies, net als agenda-afspraken aanmaken (de agendaweergave en het ingebouwde Kanban-bord zijn gratis). De App Store-versie heeft een gratis proefweek, zodat je alles kunt instellen en beslissen voordat je betaalt. Daarna kost het eenmalig US$ 49,99, US$ 19,99 per jaar of US$ 1,99 per maand.

Things had nooit een kanbanbord. Het ingebouwde bord van TaskForge is gratis, en eigen borden zijn Premium. De kalenderweergave is gratis, maar het aanmaken van afspraken erin is ook Premium. De moeite van het uitproberen waard tijdens de proefperiode zodra je gesetteld bent.

Wat anders is zodra je over bent

Een paar dingen veranderen ten goede, en een of twee dingen moet je anders doen. Eerlijkheid telt hier meer dan een verkooppraatje.

Wat beter wordt

Je taken openen op Android, in een Windows-bestandsbeheerder, in elke teksteditor en in Obsidian, omdat het platte markdown is, geen gesloten database.
Dezelfde taken verschijnen op elk apparaat dat je bezit, of het nu Apple-software draait of niet.
Taken staan in dezelfde kluis als je notities, zodat een projecttaak en de bijbehorende vergadernotitie eindelijk op één plek leven.
TaskForge voegt kanbanborden toe, een kalenderweergave met je echte agenda-afspraken naast taken, en widgets waarin je taken kunt voltooien, niets waarvan Things heeft.
De weergaven die je in stap 5 nabouwt (aangepaste ruimtes, Ruimte- en agendawidgets, meldingen en eigen kanbanborden) zijn Premium, net als agenda-afspraken aanmaken. De download is gratis, en in de App Store en Google Play zit er een proefweek bij, zodat je de hele inrichting kunt doorlopen voordat je je vastlegt. Daarna is Premium een eenmalige aankoop of een maand- of jaarabonnement.

Wat je anders doet

De snelle invoer via het toetsenbord van Things op de Mac is lastig te verslaan. TaskForge heeft snelle invoer, maar als taken vastleggen met het toetsenbord je hele workflow is, merk je het verschil.
Je beheert de sync zelf door te kiezen waar de kluismap staat, in plaats van dat Things Cloud het onzichtbaar afhandelt. Dat is de prijs van je eigen bestanden bezitten.
De migratie zelf kost een uur of twee voor een drukke database. Daarna is het één keer gedaan en nooit meer.

Wie bij Things 3 zou moeten blijven

Als elk apparaat dat je hebt en wilt hebben van Apple is, en het je niet uitmaakt of je taken in markdown staan, is Things nog steeds een prachtige app en is er geen sterke reden om over te stappen. De redenen om wel over te stappen zijn concreet: een Android- of Windows-apparaat in je leven, of je taken als platte tekst die je zelf beheert. Geldt geen van beide, houd dan wat werkt. TaskForge is gratis te downloaden, met een Premium-proefweek in de App Store, zodat je de overstap op een paar projecten test voordat je beslist. De weergaven die je in stap 5 nabouwt (aangepaste ruimtes, widgets, meldingen, eigen kanbanborden en agenda-afspraken aanmaken) zijn Premium: eenmalig US$ 49,99, US$ 19,99 per jaar of US$ 1,99 per maand zodra de proefperiode voorbij is.

Vragen over overstappen van Things 3

Kan ik mijn Things 3-taken direct in TaskForge importeren?

Niet met één klik, want Things bewaart taken in een gesloten database zonder exportfunctie en zonder openbaar formaat dat een andere app kan lezen. Je zet je Things-taken eerst om in platte tekst, met kopiëren en plakken op de Mac voor een paar taken of een community-exporter voor een hele database, en bewaart ze daarna als markdown in je kluis. TaskForge leest ze op het moment dat het bestand in je kluismap landt.

Is er een Things 3 voor Android?

Nee. Things draait alleen op iPhone, iPad, Mac, Apple Watch en Vision Pro, en Cultured Code zegt al jaren geen plannen te hebben voor een Android-, Windows- of webversie. Dat is de meest voorkomende reden waarom mensen overstappen naar TaskForge, dat naast iPhone, iPad en Mac ook native op Android en Windows draait.

Hoe haal ik mijn taken uit Things 3?

Things heeft geen exportknop. Voor een klein aantal taken selecteer je ze in een project op de Mac en kopieer je ze eruit als ingesprongen tekst. Voor je hele database heeft de community hulpmiddelen gebouwd: een opdracht voor Apple Opdrachten die een project of gebied naar een markdownbestand schrijft, en het things3-export-hulpmiddel op GitHub dat je database dumpt naar TaskPaper platte tekst. Van daaruit hervorm je de taken naar het Obsidian Tasks-markdownformaat en zet je ze in je kluis.

Verlies ik mijn deadlines en prioriteiten als ik overstap?

Nee, maar je hangt ze wel opnieuw vast in markdown. Een deadline wordt een [due:: 2026-06-26] veld op de taakregel, en een prioriteit wordt [priority:: high]. De informatie komt mee; ze verandert alleen van vorm. Taken die je uit Things kopieert houden hun tekst, en je voegt de datum- en prioriteitsvelden toe terwijl je ze in je kluis plakt.

Moet ik Obsidian gebruiken om TaskForge te gebruiken?

Je hebt een map met markdownbestanden nodig, wat een Obsidian-kluis is, maar je hoeft Obsidian zelf niet te openen. TaskForge leest en schrijft de bestanden rechtstreeks. De meeste overstappers gebruiken wel Obsidian, want de hele aantrekkingskracht van weg van Things is taken naast notities hebben, maar TaskForge werkt op elke map met markdown-taakbestanden.

Kan ik Things 3 houden terwijl ik TaskForge probeer?

Ja, en het is de verstandige manier om het te doen. Je taken zijn platte bestanden, dus er valt niets te beschadigen. Bouw je kluis naast Things, kopieer een paar actieve projecten over, leef een week in TaskForge en verwijder Things pas als je zeker bent. Houd hoe dan ook een back-up van de Things-data.

Probeer de overstap eerst op een paar projecten

TaskForge is gratis te downloaden op iPhone, iPad, Mac, Android en Windows, met een Premium-proefweek in de App Store en Google Play. Kopieer een paar actieve Things-projecten naar een kluis, open ze in TaskForge en kijk hoe het voelt voordat je je vastlegt. Premium (aangepaste ruimtes, Ruimte- en agendawidgets, meldingen, eigen kanbanborden, agenda-afspraken aanmaken) kost na de proefperiode eenmalig US$ 49,99, US$ 19,99 per jaar of US$ 1,99 per maand.