- [ ] llamar al banco por la hipoteca @teléfono +casa 🛫 2026-11-02 📅 2026-11-06
Una alternativa a OmniFocus con apps reales para Windows y Android
OmniFocus está hecho para Mac, iPhone y iPad. En una PC con Windows o un celular Android, Omni te manda a OmniFocus for the Web, que funciona en el navegador y requiere suscripción. TaskForge se instala en todos ellos, y cada tarea guarda su @contexto, su +proyecto, su fecha de inicio y su fecha de vencimiento en una línea de un archivo markdown. Lee esto antes de cambiarte: no se importa nada de OmniFocus, no hay modo de revisión semanal, y crear tus propias vistas guardadas (TaskForge las llama espacios) es Premium, igual que los recordatorios.
- Apps para Windows, Android, iPhone, iPad y Mac
- @contextos, +proyectos y fechas de inicio en la línea
- Sin importación desde OmniFocus y sin modo de revisión
- Una compra en la App Store no cubre Android ni Windows
- Windows todavía no tiene widgets ni eventos del calendario
Dónde funciona OmniFocus, y qué ofrece Omni en Windows y Android
OmniFocus 4 se vende como compra o como suscripción para Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Apple Vision Pro. No hay app para instalar en Windows ni en Android. La página del producto de Omni dice que “está disponible en Android o PC con OmniFocus for the Web”, que funciona en el navegador y necesita conexión.
OmniFocus for the Web requiere una OmniFocus Subscription y una Omni Account, y lee tus datos desde Omni Sync Server, así que una base de datos que sincronizas con tu propio servidor WebDAV no aparece ahí. El manual de Omni dice que funciona desde cualquier computadora de escritorio con un navegador moderno, e indica que la revisión (Review) y las notificaciones todavía no están disponibles en la web. Un detalle de nombres: OmniFocus 3 reemplazó los contextos por etiquetas, así que lo que esta página llama @contexto, OmniFocus lo llama etiqueta.
Verificado en las páginas de Omni en octubre de 2026:
Contexto, proyecto y fecha de inicio en una sola línea
La línea al principio de esta página es una tarea. @teléfono es el contexto, +casa el proyecto, 🛫 2026-11-02 la fecha de inicio (el primer día en que puedes trabajar en ella) y 📅 2026-11-06 la fecha de vencimiento. Una tarea puede tener varios contextos, y las #etiquetas van al lado. Agregar rápido entiende las mismas piezas mientras escribes: “llamar al banco @teléfono +casa a partir del lunes” completa el contexto, el proyecto y la fecha de inicio.
Lo que muestra una lista depende de su espacio, y un espacio puede filtrar, ordenar y agrupar por contexto, proyecto o cualquier fecha. Con Premium puedes crear uno que deje fuera las tareas cuya fecha de inicio es posterior a hoy, o las que todavía esperan a otra tarea (⛔ marca esa dependencia), para que la lista tenga solo lo que puedes hacer ahora. La línea vive en un archivo .md simple, así que la misma tarea se abre en Obsidian o en cualquier editor de texto.
OmniFocus y TaskForge, frente a frente
La columna de OmniFocus está actualizada a octubre de 2026, según las páginas de Omni enlazadas arriba.
| Función | OmniFocus | TaskForge |
|---|---|---|
| Mac, iPhone, iPad | Apps nativas | Apps nativas, desde la App Store o como descarga directa en Mac |
| PC con Windows | OmniFocus for the Web en el navegador, con suscripción | Una app para Windows 10 versión 1809 o posterior, x64 y ARM64. Todavía sin widgets ni eventos del calendario |
| Celular Android | OmniFocus for the Web, sin app para Android | App en Google Play, Android 11 o posterior, con widgets en la pantalla de inicio y mosaicos de Configuración rápida |
| Apple Watch, Vision Pro | Apps nativas | Sin app |
| Cuenta | Una Omni Account para Omni Sync Server y la versión web | Ninguna |
| Dónde se guardan las tareas | La base de datos de OmniFocus | Archivos markdown en una carpeta que tú eliges |
| Contextos | Etiquetas, varias por elemento | @contextos, varios por tarea, además de #etiquetas |
| Vistas guardadas | Perspectivas integradas, más perspectivas personalizadas | Espacios. Los integrados son gratis; los tuyos son Premium |
| Revisión semanal | Una perspectiva Review en las apps de Apple | No viene integrada |
| Recordatorios | En las apps de Apple, todavía no en la web | Premium, a la hora de vencimiento o antes de una fecha de vencimiento, programada o de inicio |
Qué es gratis y qué requiere Premium
Gratis: la lista de tareas en todos los formatos, contextos, proyectos, fechas de inicio y de vencimiento, crear, editar y completar tareas, tareas recurrentes, Agregar rápido, los espacios integrados con un tablero Kanban, el calendario con los eventos de tu dispositivo (todavía no en Windows) y el widget de nota diaria.
Premium: tus propios espacios y los cambios a los integrados, los recordatorios y cualquier otra notificación, los widgets de espacios y de calendario, contextos y proyectos predeterminados para las tareas nuevas, crear y editar eventos del calendario y la edición en bloque.
Premium es una suscripción o una compra única de por vida, con precio según el país. Cada compra se queda en la tienda donde la hiciste. Una compra en la App Store cubre iPhone, iPad y la versión de la Mac App Store, pero no Android ni Windows: Google Play es una compra aparte, y Premium para Windows se compra con un pago en la web. La App Store y Google Play ofrecen una prueba gratis en los planes que la tienen, una vez por cliente; la versión de Windows no tiene prueba.
Cuándo te conviene más OmniFocus
OmniFocus tiene años de profundidad que TaskForge no intenta igualar. Quédate con él si alguna de estas es la razón por la que lo usas.
Dependes de la revisión semanal
OmniFocus tiene una perspectiva Review para revisar cada proyecto y decidir qué sigue. TaskForge no tiene nada parecido. Puedes crear un espacio que liste los proyectos, pero nada te guía por ellos.
Vives en dispositivos Apple
Si todos tus dispositivos son Apple, OmniFocus ya funciona en todos, incluidos Apple Watch y Vision Pro. TaskForge no tiene app para el Watch.
Te basta el navegador en la PC del trabajo
Si solo necesitas tu lista en una máquina con Windows durante parte del día, OmniFocus for the Web deja todo en una sola app, siempre que tengas la suscripción y sincronices con Omni Sync Server.
Una base de datos grande que tendrías que rehacer
TaskForge no puede leer ni importar datos de OmniFocus. Años de proyectos y etiquetas tendrían que escribirse otra vez a mano.
Cómo pasar un proyecto
TaskForge no lee la base de datos de OmniFocus y no tiene importador. Pasas el trabajo escribiéndolo en markdown: un encabezado o un archivo por proyecto, una línea - [ ] por acción, con su @contexto, su +proyecto y sus fechas en la línea. Las fechas y los contextos también se pueden agregar después en la app.
Empieza con el proyecto o los dos proyectos en los que trabajas esta semana, no con toda la base de datos. Nada en TaskForge toca OmniFocus, así que puedes usar los dos mientras decides.
Sirve un archivo con un encabezado por proyecto, y también un archivo por proyecto. 🛫 es la fecha de inicio, 📅 la de vencimiento.
Dónde funciona
- Windows: un instalador firmado desde este sitio, Windows 10 versión 1809 o posterior, incluido Windows 11, en x64 y ARM64. Puede quedarse en la bandeja del sistema. Sin widgets, y todavía sin eventos del calendario.
- Android: en Google Play, Android 11 o posterior. Seis widgets para la pantalla de inicio y cinco mosaicos de Configuración rápida, uno de ellos para agregar una tarea.
- iPhone y iPad en la App Store, iOS 15.6 o posterior.
- Mac en la Mac App Store o como descarga directa, macOS 13 o posterior.
TaskForge no tiene cuenta ni servidor de sincronización. Una herramienta de sincronización que tú eliges mueve la carpeta entre dispositivos: iCloud Drive funciona en iPhone, iPad y Mac, mientras que Android y Windows usan Syncthing, Dropbox, Google Drive, OneDrive o algo parecido. Usa un solo servicio por carpeta, porque dos servicios peleándose por los mismos archivos pueden corromperlos.
Preguntas sobre OmniFocus en Windows y Android
¿Hay una app de OmniFocus para Windows?
No. Omni ofrece OmniFocus for the Web, que funciona en el navegador de una PC con Windows. Requiere una OmniFocus Subscription y una Omni Account, y a octubre de 2026 no admite la revisión (Review) ni las notificaciones.
¿OmniFocus está disponible en Android?
No como app. Omni manda a los usuarios de Android a OmniFocus for the Web, y su manual describe la versión web como pensada para computadoras de escritorio con un navegador moderno.
¿TaskForge puede importar mi base de datos de OmniFocus?
No. No hay importador. Pasas un proyecto escribiendo sus acciones como líneas - [ ] en un archivo markdown, con @contextos, +proyectos y fechas en cada línea.
¿TaskForge tiene contextos?
Sí. Escribe @teléfono o @mandados en una tarea y se vuelve un contexto, y una tarea puede tener varios. Los espacios pueden filtrar y agrupar por contexto. En OmniFocus se llaman etiquetas.
¿TaskForge tiene fechas de inicio?
Sí. 🛫 marca la fecha de inicio en la línea, o escribe “a partir del lunes” en Agregar rápido. Para ocultar tareas hasta su fecha de inicio, crea un espacio que deje fuera las fechas de inicio futuras; crear tus propios espacios es Premium.
¿Hay revisión semanal?
No. TaskForge no tiene modo de revisión. Un espacio puede listar tus proyectos o tus tareas vencidas, pero nada programa ni registra las revisiones.
¿Una compra cubre mi Mac, mi PC y mi celular Android?
No. Una compra en la App Store cubre iPhone, iPad y la versión de la Mac App Store. Google Play y el pago web de Windows son compras aparte.
¿Necesito Obsidian?
No. TaskForge funciona con cualquier carpeta de archivos markdown, o puede crear una nueva con algunas tareas de ejemplo. Si ya tienes una bóveda de Obsidian, también la abre.
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