Todoist verlassen und die Aufgaben mitnehmen.
Todoist hält deine Aufgaben in seiner eigenen Cloud hinter einem Login. Diese Anleitung verschiebt sie in einfache Markdown-Dateien in einem Obsidian-Vault, der dir gehört, und richtet TaskForge dann auf dieselben Dateien aus. So bekommst du native Apps und Widgets auf iPhone, iPad, Mac und Android. Kein Konto, und Premium ist eine einmalige Zahlung statt einer jährlichen Rechnung.
Gratis - iOS & Mac 
Gratis - Android Warum Leute Todoist verlassen
Todoist ist eine gute App. Die meisten, die wechseln, sind nicht mit der Aufgabenliste selbst unzufrieden, sondern damit, wo die Aufgaben liegen und was es kostet, sie dort zu halten.
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Die jährliche Rechnung hört nie auf
Todoist Pro ist ein Abo. Du zahlst jedes Jahr, solange du Erinnerungen und Anhänge willst, und die Gratisstufe begrenzt dich auf fünf aktive Projekte ohne Erinnerungen. TaskForge Premium ist ein einmaliger Kauf von $39.99 (oder $1.99 im Monat, falls du nicht im Voraus zahlen möchtest). Einmal zahlen, und die App gehört dir.
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Deine Aufgaben liegen in der Datenbank eines anderen
In Todoist ist eine Aufgabe eine Zeile in der Cloud von Doist. Du kannst sie über deren App lesen und eine Kopie exportieren, aber das Original liegt auf deren Servern. In TaskForge ist eine Aufgabe eine Textzeile in einer Datei auf deiner Festplatte. Öffne sie in einem beliebigen Editor, und sie steht direkt da: "- [ ] beim Zahnarzt anrufen 📅 2026-06-30".
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Deine Notizen sind schon in Obsidian
Wenn du in Obsidian Notizen machst, liegen deine Aufgaben und deine Notizen aktuell in zwei Systemen, die nicht miteinander reden. Nach dem Wechsel kann eine Aufgabe in derselben Tagesnotiz oder Projektdatei stehen wie die Überlegungen dahinter, und TaskForge zeigt diese Aufgabe samt Erinnerung auf deinem Telefon.
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Funktioniert offline, synchronisiert nach deiner Wahl
TaskForge braucht weder Login noch Verbindung, um zu laufen. Dein Vault synchronisiert so, wie du Dateien ohnehin verschiebst: iCloud Drive, Obsidian Sync, Dropbox, was auch immer. Du entscheidest, wo die Daten liegen, nicht der Anbieter.
So migrierst du, Schritt für Schritt
Es gibt keinen Ein-Klick-Importer (warum, dazu unten mehr), aber der Weg ist kurz. Rechne mit zwanzig Minuten für ein typisches Todoist-Konto.
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Exportiere deine Todoist-Aufgaben als CSV
Im Web auf todoist.com öffnest du ein Projekt, klickst oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wählst Export as CSV. Todoist speichert eine CSV pro Projekt. Jede Zeile trägt den Aufgabentext in einer Spalte CONTENT, das Fälligkeitsdatum in DATE, die Priorität (ihre vier Stufen, p1 bis p4) und eine INDENT-Zahl, die festhält, welche Aufgaben Teilaufgaben waren. Mach das für jedes Projekt, das du übernehmen willst. Erledigte und archivierte Aufgaben sind nicht im Export, also schließe oder kopiere zuerst alles ab, was du noch brauchst.
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Erstelle oder öffne einen Obsidian-Vault
Ein Vault ist einfach ein Ordner. In Obsidian wählst du New vault und legst fest, wo er liegt (ein Ordner in iCloud Drive, wenn du ihn auch auf dem iPhone willst). Wenn du schon Notizen in Obsidian führst, nimm diesen Vault. Lege darin eine Datei wie tasks/from-todoist.md an, oder eine Datei pro Projekt, falls du sie getrennt halten möchtest.
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Wandle die CSV-Zeilen in Aufgabenzeilen um
Jede Todoist-Aufgabe wird zu einer Markdown-Zeile: eine Checkbox, der Text, dann das Datum. "Miete zahlen" fällig am 30. Juni wird zu "- [ ] Miete zahlen 📅 2026-06-30". Eine Aufgabe mit hoher Priorität bekommt ein Prioritäts-Emoji (⏫ für hoch, 🔺 für höchste, 🔽 für niedrig). Eine Teilaufgabe wird zwei Leerzeichen unter ihrem Elternteil eingerückt. Bei einer Handvoll Aufgaben machst du das in fünfzehn Minuten von Hand. Bei Hunderten erledigt ein kurzes Skript dieselbe Arbeit (oder du bittest einen KI-Assistenten, die CSV in Obsidian-Tasks-Zeilen umzuwandeln). Die Emoji-Syntax ist das Format von Obsidian Tasks, dokumentiert und stabil.
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Richte TaskForge auf den Vault aus
Installiere TaskForge auf deinem iPhone, iPad, Mac oder Android-Gerät und wähle denselben Vault-Ordner. Es liest jede Markdown-Datei, findet die Aufgabenzeilen und zeigt sie in Listen, einem Kalender und einem Kanban-Board. Bearbeitest du eine Aufgabe in TaskForge, schreibt sich die Änderung direkt in die Datei zurück; bearbeitest du sie in Obsidian am Desktop, übernimmt TaskForge sie. Ein Satz Dateien, jedes Gerät.
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Ergänze, was Todoist nicht konnte
Jetzt schaltest du ein, wofür du eigentlich gewechselt hast: Fälligkeitserinnerungen, die anschlagen, wenn das Telefon in der Tasche steckt, Widgets für Homescreen und Sperrbildschirm, von denen aus du Aufgaben abhaken kannst, und eine Kalenderansicht, die deine echten Termine aus Apple, Google oder Outlook neben deine Aufgaben holt. Wiederkehrende Aufgaben planen sich selbst neu, sobald du sie abschließt.
Was übergeht und was nicht
Ehrliche Abrechnung, denn eine Migrationsanleitung, die so tut, als ließe sich alles übertragen, lügt dich an.
Kommt sauber mit
- Aufgabentext. Jeder Aufgabenname landet unverändert auf der Checkbox-Zeile.
- Fälligkeitsdaten. Die Spalte DATE ordnet sich dem 📅 Fälligkeits-Emoji zu, und Uhrzeiten kommen mit.
- Prioritäten. Todoists vier Prioritätsstufen ordnen sich vier der fünf Prioritäts-Emoji von TaskForge zu (die Skala läuft 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬).
- Teilaufgaben. Der INDENT-Wert sagt dir, wie tief jede Aufgabe lag, sodass die Hierarchie als Einrückung erhalten bleibt.
- Projekte. Eine CSV pro Projekt wird zu einer Markdown-Datei (oder einer Überschrift) pro Projekt, ganz wie du willst.
- Wiederkehrende Aufgaben. Lege den Zeitplan einmal in TaskForge neu an, und es schreibt eine 🔁 Regel, die sich endlos wiederholt.
Kommt nicht automatisch mit
- Verlauf erledigter Aufgaben. Todoists Export überspringt erledigte und archivierte Aufgaben, und seine Backups ebenso. Wenn dir dein Aktivitätsprotokoll wichtig ist, ist die Erweiterung Export to Google Sheets der einzige offizielle Weg, der erledigte Aufgaben einschließt.
- Kommentare und Anhänge. CSV-Zeilen tragen den Text, nicht die Kommentar-Threads oder die an eine Aufgabe angehängten Dateien.
- Labels und Filter. Todoist-Labels werden zu #Tags auf der Zeile, aber gespeicherte Filter baust du als eigene Listen in TaskForge neu auf. Sie werden nicht automatisch umgewandelt.
- Zusammenarbeit. Geteilte Projekte und zugewiesene Aufgaben sind eine Todoist-Funktion ohne Entsprechung in TaskForge (siehe unten).
Warum es keinen Ein-Klick-Importer gibt
Ein eingebauter Todoist-Importer müsste mit Todoists API reden, deinen Login halten und bei jeder Formatänderung von Doist mitziehen. Das ist ein zu wartender Konnektor und eine Abhängigkeit, der man vertrauen muss, und er würde deine Daten durch einen Server ziehen. Der CSV-Weg umgeht all das. Deine Aufgaben gehen von einer Datei, die Todoist dir gegeben hat, zu Dateien, die dir gehören, und nichts dazwischen funkt nach Hause. Sobald die Zeilen in deinem Vault sind, liest TaskForge sie, weil sie der gängigen Obsidian-Tasks-Syntax entsprechen, demselben Format, das das Obsidian-Tasks-Plugin nutzt.
Wann du bei Todoist bleiben solltest
TaskForge ist eine App für einen Nutzer, Vault zuerst, und das passt nicht für jeden. Bleib bei Todoist, wenn du Projekte mit einem Team teilst oder Aufgaben an andere zuweist, wenn du eine Web-App brauchst, die du an einem geliehenen Rechner öffnen kannst, oder wenn du dich auf Todoists Katalog an Integrationen mit Slack, Gmail und dem Rest verlässt. Du kannst auch beides nutzen: Todoist für die Teamarbeit behalten und TaskForge für deine privaten Aufgaben im Vault. Weil TaskForge alles als einfaches Markdown speichert, kommen sich die beiden nie in die Quere.
Fragen zum Wechsel
Wie wechsle ich von Todoist zu TaskForge?
Exportiere deine Todoist-Projekte aus der Web-App als CSV (Projektmenü, Export as CSV), dann wandle jede Aufgabenzeile in eine Markdown-Zeile in einem Obsidian-Vault um: eine Checkbox, der Aufgabentext und ein 📅 Fälligkeitsdatum. Richte TaskForge auf diesen Vault aus, und es liest die Aufgaben sofort. Bei einem großen Konto kann ein kurzes Skript oder ein KI-Assistent die CSV in einem Durchgang in Obsidian-Tasks-Zeilen umwandeln.
Gibt es einen automatischen Importer von Todoist zu TaskForge?
Nein, und das ist Absicht. Ein automatischer Importer bräuchte deinen Todoist-Login und einen Konnektor, der gewartet werden muss. Der CSV-Weg verschiebt deine Aufgaben aus einer Datei, die Todoist dir gibt, in Dateien, die dir gehören, ohne Server dazwischen. Sobald die Zeilen als gängige Obsidian-Tasks-Syntax in deinem Vault liegen, übernimmt TaskForge sie automatisch.
Was passiert mit meinen Todoist-Teilaufgaben, Prioritäten und Fälligkeitsdaten?
Alle drei gehen mit über. Fälligkeitsdaten ordnen sich dem 📅 Emoji zu, Todoists vier Prioritätsstufen ordnen sich vier der fünf Prioritäts-Emoji von TaskForge zu (die Skala läuft 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬), und die Spalte INDENT der CSV sagt dir, wie du Teilaufgaben als eingerückte Zeilen verschachtelst. Labels werden zu #Tags, gespeicherte Filter aber baust du als eigene Listen in TaskForge neu auf, statt sie direkt zu importieren.
Zahle ich nach dem Wechsel weiter ein Abo?
Musst du nicht. TaskForge ist gratis ladbar mit einer Gratisstufe, und Premium ist ein einmaliger Kauf von $39.99. Es gibt eine Option für $1.99 im Monat, falls dir das lieber ist, aber der Lifetime-Kauf bedeutet, dass du einmal zahlst und Schluss. Das ersetzt die jährliche Rechnung von Todoist Pro.
Verliere ich meinen Verlauf erledigter Aufgaben, wenn ich Todoist verlasse?
Todoists CSV-Export enthält keine erledigten oder archivierten Aufgaben, also wandert dieser Verlauf nicht von allein mit. Beachte, dass auch Todoists eigene Backups erledigte Aufgaben und archivierte Projekte überspringen, ein Backup bewahrt dein Erledigungsprotokoll also ebenfalls nicht. Wenn dir dieser Verlauf wichtig ist, ist der einzige offizielle Weg, der erledigte Aufgaben erfasst, Todoists Erweiterung Export to Google Sheets, oder du hältst das Konto offen. Was in den Vault übergeht, sind deine aktiven Aufgaben.
Kann ich Todoist nach dem Wechsel für manches weiternutzen?
Ja. Nutze Todoist für geteilte und Team-Projekte und TaskForge für deine persönlichen Aufgaben in deinem Obsidian-Vault. Sie stören sich nicht gegenseitig, weil TaskForge immer nur die einfachen Markdown-Dateien in deinem Vault berührt.
Was, wenn ich TaskForge später nicht mehr nutze?
Deine Aufgaben bleiben, wo sie sind. Es sind einfache Markdown-Zeilen in deinem eigenen Vault, lesbar von Obsidian oder jedem Texteditor. TaskForge ergänzt keine proprietäre Datenbank und sperrt dich in kein Format, also ist das Verlassen nichts wie das Verlassen von Todoists Cloud.
Verschiebe deine Aufgaben in Dateien, die dir gehören.
Exportiere die CSV, leg die Zeilen in einen Vault und öffne TaskForge auf iPhone, iPad, Mac oder Android. Gratis ladbar, mit einer einwöchigen Premium-Testphase.