- [ ] Vermieter wegen der Kaution anrufen @telefon +Umzug 🛫 2026-10-21
Eine GTD-App, die Ihr System in normalen Markdown-Dateien hält
Die Zeile oben ist eine nächste Aktion. @telefon ist ihr Kontext, +Umzug ihr Projekt und 🛫 der Tag, an dem sie beginnt. TaskForge liest solche Zeilen aus einem Ordner mit .md-Dateien und gibt Ihnen einen Posteingang, Kontextlisten und eine Ansicht Heute auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows. Ihre Listen bleiben Dateien, die Sie in jedem Texteditor öffnen können.
Das sollten Sie vor der Installation wissen:
- Es gibt keine eingebaute wöchentliche Durchsicht. Die machen Sie selbst, mit Posteingang, Suche und Board.
- Eigene Spaces (gespeicherte Ansichten) anlegen und die eingebauten ändern ist Premium, genau wie Erinnerungen.
- Aus OmniFocus, Todoist, Things oder einer anderen GTD-App lässt sich nichts importieren.
- @Kontexte und +Projekte direkt in der Zeile
- Status Irgendwann und Pausiert
- Kein Konto, Dateien auf Ihrem Gerät
Die fünf GTD-Schritte und wie weit TaskForge bei jedem hilft
GTD ist eine Methode, keine Funktionsliste, also nimmt Ihnen keine App alles ab. Hier hilft TaskForge, und hier hört es auf.
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Erfassen : Abgedeckt
Schnelleingabe auf jeder Plattform, ein globales Tastenkürzel auf Mac und Windows, das Teilen-Menü auf iPhone und Android, Siri, eine Kachel „Aufgabe hinzufügen“ in den Android-Schnelleinstellungen und ein Steuerelement für die Schnelleingabe im Kontrollzentrum ab iOS 18. Ohne Datum landet eine neue Aufgabe im eingebauten Posteingang.
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Durcharbeiten : Abgedeckt
Geben Sie dem Eintrag in der Schnelleingabe oder im Aufgabeneditor einen Status, einen Kontext, ein Projekt oder ein Datum. Erledigt und Abgebrochen sind ebenfalls Status, eine verworfene Idee hinterlässt also einen Eintrag in der Datei.
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Organisieren : Abgedeckt
Zehn Status, darunter Irgendwann und Pausiert, dazu @Kontexte, +Projekte sowie Start-, Plan- und Fälligkeitsdaten. Der Bildschirm Organisieren listet jeden Kontext und jedes Projekt mit der Zahl der Aufgaben, die ihn nutzen.
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Durchsehen : Teilweise abgedeckt
Kein Durchsichtsmodus, keine Checkliste für die Durchsicht und keine Durchsichtstermine pro Projekt. Sie sehen Ihr System mit Posteingang, Suche, Kalender und dem eingebauten Kanban-Board durch, oder mit Spaces, die Sie mit Premium selbst bauen.
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Erledigen : Abgedeckt
Ab Werk zeigt Heute offene Aufgaben, die heute oder früher fällig, geplant oder gestartet sind. Tippen Sie bei einer Aufgabe auf @telefon, und Sie sehen jede Aufgabe mit diesem Kontext.
Ihre GTD-Listen als Datei
Eine Aufgabe ist eine Checkbox-Zeile in einer ganz normalen .md-Notiz. Das Zeichen zwischen den Klammern ist ihr Status: ein Leerzeichen für Zu erledigen, ! für Pausiert, ? für Irgendwann, x für Erledigt. Kontexte beginnen mit @ und Projekte mit +, direkt in der Zeile getippt.
Schreiben Sie alle nächsten Aktionen in eine Datei, oder lassen Sie sie in der Notiz des jeweiligen Projekts. TaskForge sammelt sie aus jeder Notiz im Ordner, die Dateistruktur bestimmen also Sie. Jeden Status können Sie umbenennen und sein Zeichen ändern, kostenlos.
Lieber eine Datei pro Aufgabe? Schalten Sie Aufgabendateien ein, dann wird jede Aufgabe eine eigene Notiz mit ihren Feldern im YAML-Frontmatter. Die App liest auch die Feldformate von Dataview und Task Genius, falls Ihre Notizen sie schon nutzen.
[!] ist Pausiert und [?] Irgendwann. Wenn Sie eine Aufgabe in der App abhaken, schreibt sie das x und das ✅-Datum.
Wo jede GTD-Liste ihren Platz hat
Spaces sind die gespeicherten Ansichten von TaskForge. Die App bringt eingebaute mit, etwa Posteingang, Heute, Anstehend und Kanban, und die nutzen Sie in der kostenlosen Version. Das sind die GTD-Listen und was jeweils an ihre Stelle tritt.
Posteingang
Der eingebaute Posteingang zeigt offene Aufgaben ohne Fälligkeits-, Plan- oder Startdatum, die neuesten zuerst. Einen Eintrag durcharbeiten heißt meist, ihm ein Datum oder einen Status zu geben, und schon ist er draußen. Ein Haken: Eine Irgendwann-Aufgabe ohne Datum bleibt ebenfalls im mitgelieferten Posteingang, bis Sie seinen Filter ändern, und das ist Premium.
Nächste Aktionen nach Kontext
Tippen Sie @zuhause, @telefon oder @besorgungen in eine Aufgabe. Die Suche zeigt die Kontexte, die Sie am häufigsten nutzen, und ein Tipp auf einen listet jede Aufgabe, die ihn trägt. Diese Liste als eigenen Space zu speichern ist Premium.
Projekte
Tippen Sie +Umzug, oder +[[Umzug]], um das Projekt mit einer gleichnamigen Notiz zu verknüpfen. Ein Tipp auf ein Projekt zeigt seine Aufgaben, und von dort öffnen Sie die Projektnotiz mit dem Referenzmaterial.
Warten auf
Nutzen Sie den Status Pausiert, geschrieben [!], oder einen Kontext @wartet wie in der Datei oben. Einen Status namens Wartet gibt es ab Werk nicht, aber Sie können Blockiert oder Pausiert kostenlos in Wartet umbenennen.
Irgendwann / vielleicht
Der Status Irgendwann, geschrieben [?]. Die Aufgabe bleibt in Ihren Dateien und außerhalb von Heute, weil sie kein Datum hat.
Kalender und Wiedervorlage
Ein Startdatum (🛫) holt eine Aufgabe an diesem Tag in den eingebauten Space Heute. Der Kalender ordnet Aufgaben nach dem Datum Ihrer Wahl (Fälligkeit, Plan oder Start), neben den Terminen aus den Kalendern Ihres Geräts auf iPhone, iPad, Mac und Android.
Es gibt keine eingebaute wöchentliche Durchsicht
Manche GTD-Apps haben einen Durchsichtsmodus (Weekly Review), der Sie durch jedes Projekt führt und es als durchgesehen markiert. TaskForge nicht. Nichts erinnert Sie jede Woche daran, und Projekte haben kein Durchsichtsdatum.
Was Sie in der kostenlosen Version tun können: den Posteingang leeren, jeden Kontext und jedes Projekt aus der Suche oder dem Bildschirm Organisieren öffnen und im eingebauten Kanban-Board, das jede Aufgabe nach Status gruppiert, nachsehen, was Pausiert oder Irgendwann ist. Der Kalender zeigt die anstehenden Aufgaben mit Datum.
Mit Premium bauen Sie für jeden Schritt der Durchsicht einen Space, zum Beispiel offene Aufgaben ohne Kontext oder alles Pausierte nach Projekt gruppiert. Eine wiederkehrende Aufgabe wie „- [ ] Wochendurchsicht 🔁 every week on Friday“ erinnert Sie kostenlos daran.
Was kostenlos ist und was Premium braucht
Kostenlos: jeder Status und das Umbenennen von Status, @Kontexte und +Projekte, die Schnelleingabe, wiederkehrende Aufgaben, die eingebauten Spaces einschließlich Posteingang, Heute und Kanban-Board, der Kalender mit den Terminen Ihres Geräts, das Tagesnotiz-Widget, die Kacheln in den Android-Schnelleinstellungen sowie CLI und MCP-Server.
Premium: eigene Spaces und Änderungen an den eingebauten, Erinnerungen und jede andere Benachrichtigung, das Spaces-Widget und das Kalender-Widget, Standardkontexte und Standardprojekte für neue Aufgaben, das Anlegen und Bearbeiten von Kalenderterminen, Massenbearbeitung und manuelles Sortieren per Ziehen.
Premium gibt es als Abo oder als einmaligen Lifetime-Kauf, mit Preisen je nach Land. Ein Kauf bleibt bei dem Store, in dem Sie ihn getätigt haben: Ein Kauf im App Store gilt für iPhone, iPad und die Version aus dem Mac App Store, schaltet aber Android oder Windows nicht frei. App Store und Google Play bieten eine kostenlose Testphase, wo es eine gibt, einmal pro Kunde.
Ein GTD-System auf fünf Plattformen
- iPhone und iPad: aus dem App Store, ab iOS 15.6. Widgets für den Startbildschirm brauchen iOS 17, Steuerelemente im Kontrollzentrum iOS 18.
- Mac: aus dem Mac App Store oder als direkter Download, ab macOS 13, mit einer Aufgabenliste in der Menüleiste aus einem Space Ihrer Wahl.
- Android: aus Google Play, ab Android 11, mit Widgets für den Startbildschirm und Kacheln in den Schnelleinstellungen.
- Windows: ein signierter Installer von dieser Website, ab Windows 10 Version 1809, x64 und ARM64. Die App kann im Infobereich der Taskleiste bleiben. Keine Widgets und noch keine Kalendertermine.
TaskForge hat kein Konto und keinen Sync-Server. Um dieselben Listen auf einem zweiten Gerät zu nutzen, synchronisieren Sie den Ordner mit einem Werkzeug, das Sie schon haben: iCloud Drive auf Apple-Geräten, oder Syncthing, Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Nutzen Sie einen Sync-Dienst pro Ordner.
Wann eine andere GTD-App besser passt
Viele, die eine GTD-App suchen, wollen eine, die um die Methode herum gebaut ist. Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, ist TaskForge die falsche Wahl.
Die App soll Ihre wöchentliche Durchsicht leiten
OmniFocus hat eine Review-Perspektive, in der Sie den Stand jedes Projekts prüfen und entscheiden, was als Nächstes kommt. TaskForge hat nichts Vergleichbares.
Sie nutzen nur Apple-Geräte und wollen ein reines GTD-Werkzeug
OmniFocus läuft nativ auf Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro. Auf Android oder einem PC bietet Omni OmniFocus for the Web an, das eine aktive Verbindung braucht. Wenn Sie ausschließlich Apple-Geräte nutzen, ist Ihnen seine Tiefe vielleicht wichtiger als einfache Dateien.
Sie delegieren an andere
TaskForge hat keine geteilten Listen, keine Zuständigen und keine Kommentare. Ihre Warten-auf-Liste ist ein Status, den Sie setzen, keine Aufgabe, die jemand anders abhakt.
Sie brauchen einen Browser oder Linux
Es gibt keine Web-App und keine Linux-Version.
Angaben zu OmniFocus im Oktober 2026 anhand der Seiten der Omni Group geprüft:
Fragen zu TaskForge als GTD-App
Was macht eine gute GTD-App aus?
Schnelles Erfassen, wo immer Sie sind, ein echter Posteingang, Kontexte, Projekte, eine Irgendwann-Liste und eine Möglichkeit für die wöchentliche Durchsicht. TaskForge deckt die ersten fünf auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows ab. Einen Durchsichtsmodus hat es nicht. Wenn Ihnen eine geführte wöchentliche Durchsicht am wichtigsten ist, passt eine App besser, die darum gebaut ist, etwa OmniFocus auf Apple-Geräten.
Hat TaskForge eine wöchentliche Durchsicht?
Nein. Es gibt keinen Durchsichtsmodus, keine Checkliste und kein Durchsichtsdatum pro Projekt. Sie sehen durch, indem Sie den Posteingang leeren, jeden Kontext und jedes Projekt öffnen und Kanban-Board und Kalender prüfen. Mit Premium bauen Sie für jeden Schritt der Durchsicht einen Space.
Gibt es eine GTD-App für Android und Windows?
TaskForge läuft ab Android 11 aus Google Play und ab Windows 10 Version 1809 mit einem signierten Installer, mit denselben @Kontexten, +Projekten und Status wie auf iPhone und Mac. Windows hat keine Widgets und zeigt noch keine Kalendertermine.
Wie funktionieren Kontexte und Projekte?
Sie tippen sie in die Aufgabe: @telefon oder @besorgungen für einen Kontext, +Umzug für ein Projekt, oder +[[Umzug]], um eine Projektnotiz zu verknüpfen. Die Schnelleingabe erkennt sie beim Tippen, ebenso Datumsangaben wie „beginnt Freitag“. Tippen Sie bei einer Aufgabe auf einen Kontext oder ein Projekt, und Sie sehen jede Aufgabe, die ihn hat.
Wohin kommt eine Warten-auf-Liste?
Nutzen Sie den Status Pausiert, in der Datei - [!] geschrieben, oder einen Kontext @wartet. In den Einstellungen können Sie Pausiert oder Blockiert in Wartet umbenennen, kostenlos.
Kann ich meine Aufgaben aus OmniFocus, Todoist, Things oder Nirvana importieren?
Nein. TaskForge hat keinen Import. Sie ziehen eine Liste um, indem Sie jeden Eintrag als - [ ]-Zeile in eine Markdown-Datei schreiben, mit Kontext, Projekt oder Datum direkt in der Zeile.
Ist TaskForge für GTD kostenlos?
Der Kern ist kostenlos: Status, Kontexte, Projekte, Schnelleingabe, wiederkehrende Aufgaben und die eingebauten Spaces Posteingang, Heute und Kanban. Eigene gespeicherte Ansichten, Erinnerungen und die Aufgaben-Widgets brauchen Premium.
Brauche ich Obsidian?
Nein. TaskForge funktioniert mit jedem Ordner voller Markdown-Dateien oder legt einen neuen mit ein paar Beispielaufgaben an. Wenn Sie einen Obsidian-Vault haben, öffnet es auch diesen. Wie Sie GTD direkt in Obsidian einrichten, lesen Sie in unserem Obsidian-GTD-Leitfaden.
Raus aus dem Kopf, rein in eine Datei
Kostenloser Download. Beginnen Sie neu mit ein paar Beispielaufgaben, oder öffnen Sie einen vorhandenen Ordner.