Ga naar hoofdinhoud

Een kanban-bord bouwen voor je Obsidian-taken.

Een kanban-bord zijn gewoon je taken gesorteerd in kolommen die je kunt verschuiven. In Obsidian zijn die taken regels markdown, dus het bord en het bestand zijn dezelfde data. Dit zijn wat de kolommen echt zijn, en hoe je er een instelt.

Wat een kanban-bord is, in Obsidian-termen

Een kanban-bord toont taken als kaarten in kolommen, meestal iets als Te doen, In uitvoering en Klaar, en je verplaatst een kaart van de ene kolom naar de volgende naarmate het werk vordert. Het punt is de status van alles in één oogopslag te zien in plaats van een platte lijst door te lezen.

In Obsidian is elke taak al een markdown-regel met een status. Een bord slaat niets nieuws op. Het is een andere weergave van dezelfde regels, waarbij elke kolom een waarde van één veld is, en het verslepen van een kaart dat veld in het bestand wijzigt.

Je opties voor een bord

Er zijn een paar manieren om een kanban-weergave over Obsidian-taken te krijgen. Ze verschillen vooral in waar het bord staat en of het mee gaat naar een telefoon.

  • De Kanban-community-plugin

    Een populaire plugin slaat een bord op als eigen markdown-bestand, met kolommen als koppen en kaarten als lijstitems. Het werkt goed op de desktop. De kaarten staan los van je taakregels, dus een bord is een eigen document en geen weergave van je bestaande taken.

  • Een queryplugin zoals Dataview

    Je kunt een bord benaderen met gegroepeerde query's die taken op status of label in secties sorteren. Het leest je echte taken, maar is alleen-lezen: je kunt geen kaart slepen om de status te wijzigen, en het werkt onhandig op mobiel.

  • Een native app zoals TaskForge

    TaskForge zet elke opgeslagen takenlijst om in een bord, met kolommen die aan een veld in je bestaande taakregels zijn gekoppeld. Sleep een kaart en het herschrijft dat veld in de markdown. Hetzelfde bord werkt op een telefoon, wat de plugins niet kunnen evenaren.

Wat er in het bestand verandert als je een kaart sleept

Dit is het deel dat de moeite waard is te begrijpen. Wanneer een bord groepeert op status en je een taak versleept van Te doen naar In uitvoering, verandert de status van de taak in de markdown dienovereenkomstig. Groepeer het bord op prioriteit en de kolommen worden prioriteitsniveaus van hoogste tot laagste; zet een kaart in de kolom Hoog en de prioriteitsemoji op die regel wordt bijgewerkt. Groepeer op label, project of vervaldatum en dezelfde regel geldt: de kolom is een veld, en het neerzetten schrijft dat veld. Er wordt niets opgeslagen in een apart bord-bestand, zodat je taken draagbaar blijven en je andere tools ze nog steeds kunnen lezen.

Een bord instellen, stap voor stap

In TaskForge begint een bord vanuit een lijst. Maak een opgeslagen lijst van de taken die je wilt bijhouden, voor één project of één gebied, en tik dan op het kanban-icoon in de werkbalk om die lijst van rijen naar kolommen om te schakelen.

Kies wat de kolommen voorstellen via het groeperingsmenu: status, prioriteit, project, context, label of vervaldatum. Status geeft je de klassieke stroom Te doen, In uitvoering, Klaar. Sleep kaarten tussen kolommen, orden of klap kolommen in, en voeg een taak direct in een kolom toe via de plusknop, die de waarde van die kolom vooraf invult.

Het draait op iPhone, iPad, Mac en Android. Op iPad zie je meerdere kolommen naast elkaar; op een telefoon veeg je ertussen. Grote borden laden in batches, zodat een kolom met honderden taken nog soepel scrolt.

Een taak voor je hem sleept

- [ ] landingspagina ontwerpen 🔼 #website

Zet deze kaart in de kolom Klaar en de checkbox klapt om naar - [x] in je notitie. Verschuif hem op een prioriteitsbord en de 🔼 verandert in plaats daarvan.

Een bord bruikbaar houden

Een bord helpt alleen als het leesbaar blijft. Een paar gewoonten voorkomen dat het een tweede puinhoop wordt.

  • Groepeer op één ding

    Kies status voor workflow, prioriteit voor triage, of project voor een overzicht. De groepering wijzigen vormt hetzelfde bord opnieuw, zodat je niet drie borden nodig hebt om drie invalshoeken te zien.

  • Beperk werk in uitvoering

    Houd de kolom In uitvoering kort. De waarde van een bord is je laten zien dat je te veel tegelijk doet. Klap de kolommen in die je niet gebruikt om gefocust te blijven.

  • Eén bord per project

    Een opgeslagen lijst per project wordt zijn eigen bord met eigen kolomindeling, apart onthouden. Dat is beter dan één gigantisch bord voor alles.

  • Laat het zichzelf synchroniseren

    Omdat het bord een weergave van je bestanden is, toont dezelfde vault op een ander apparaat hetzelfde bord. Geen bord-bestand te kopiëren, geen export nodig.

Voor wie een bord nuttig is

De moeite waard als

  • Je projecten beheert met duidelijke fasen en in één oogopslag wil zien wat in uitvoering is.
  • Je taken al in je vault bijhoudt en ze op een telefoon wil beheren, niet alleen op een desktop.
  • Je wil dat het bord je echte taken wijzigt, niet in een apart document staat.

Sla het over als

  • Je werk is een enkele platte takenlijst zonder fasen. Een gesorteerde lijst is eenvoudiger.
  • Je alleen ooit op de desktop werkt en een plugin-bord voldoende is.
  • Je alleen op Windows werkt. TaskForge draait op iPhone, iPad, Mac en Android.

Wat het kost

De Kanban- en Dataview-plugins zijn gratis. In TaskForge is het kanban-bord een premium functie, onderdeel van een eenmalige aankoop van $39.99 of $1.99 per maand, met een week gratis proefperiode bij elke installatie. De rest van de takenlijst en het lezen van je vault zijn gratis.

Vragen die mensen stellen

Hoe maak ik een kanban-bord in Obsidian?

Twee routes: installeer de Kanban-community-plugin, die een bord bijhoudt als eigen markdown-bestand op de desktop, of gebruik een native app zoals TaskForge die een bestaande takenlijst omzet in een bord waarvan de kolommen zijn gekoppeld aan een veld in je echte taakregels. De app-route werkt op mobiel en bewerkt je taken direct.

Verandert een Obsidian kanban-bord mijn notities?

Met TaskForge wel, op de juiste manier: een kaart verslepen werkt het bijbehorende veld, zoals status of prioriteit, bij op de taakrege in je markdown. Met de Kanban-plugin is het bord een apart bestand, zodat het je bestaande taakregels niet wijzigt.

Wat stellen de kolommen op het bord voor?

Welk veld je ook groepeert op. Groepeer op status en de kolommen zijn Te doen, In uitvoering en Klaar. Groepeer op prioriteit en ze worden van hoogst naar laagst. Project, label, context en vervaldatum werken op dezelfde manier: elke kolom is één waarde van het gekozen veld.

Kan ik een kanban-bord op mijn telefoon gebruiken?

De desktop-plugins zijn onhandig op mobiel. TaskForge is daar speciaal voor gebouwd: veeg tussen kolommen op een telefoon, zie meerdere tegelijk op een iPad, en sleep kaarten met ingedrukt houden. Het bord leest dezelfde vault als je desktop.

Heb ik een plugin nodig voor een kanban-bord?

Niet als je een native app gebruikt. TaskForge leest je bestaande taken en presenteert ze als bord zonder enige geïnstalleerde plugin. Als je liever binnen Obsidian op de desktop blijft, is de Kanban-community-plugin de gebruikelijke keuze.

Is het TaskForge kanban-bord gratis?

Je vault lezen en de centrale takenlijst zijn gratis. Het kanban-bord is een premium functie, beschikbaar via een eenmalige aankoop van $39.99 of $1.99 per maand, met een week proefperiode bij de eerste installatie.

Zet je takenlijst om in een bord dat je kunt verslepen.

Je Obsidian-taken zijn al markdown-regels met een status. TaskForge toont ze als een kanban-bord op iPhone, iPad, Mac en Android, en schrijft elke verplaatsing terug naar je bestanden. Gratis te downloaden, met kanban in de premium tier.