Obsidian-Vorlagen, die wirklich etwas bewirken.

Markdown-Vorlagen zum Kopieren für Tagesplanung, Projektverfolgung und Wochenrückblicke. Jede nutzt die Syntax von Obsidian Tasks, sodass TaskForge sie auf diesem Gerät liest, sobald die Datei gespeichert wird, und auf Ihrem Handy, nachdem Ihre Sync-App die Datei geliefert hat.

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So nutzen Sie diese Vorlagen

Jede Vorlage unten ist reines Markdown. Öffnen Sie eine neue Notiz in Obsidian, fügen Sie die Vorlage ein, tragen Sie Ihre eigenen Aufgaben und Datumsangaben ein und speichern Sie. Das ist alles.

Wenn TaskForge installiert ist und denselben Vault geöffnet hat, erscheinen Ihre Aufgaben in der App und in der Heute-Ansicht, sobald sie den Vault einliest, und im Widget auf dem Startbildschirm bei dessen nächster Aktualisierung. Ganz ohne Plugin-Einrichtung.

Die Aufgabenzeilen nutzen die Emoji-Syntax von Obsidian Tasks: 📅 für Fälligkeitsdatum, ➕ für Erstellungsdatum, 🔁 für Wiederholung, ⏫ für hohe Priorität, 🔽 für niedrige. Das Tasks-Plugin liest sie ebenfalls, also funktionieren diese Vorlagen, egal ob Sie TaskForge nutzen oder nicht.

Die Vorlagen

Vorlage für die Tagesnotiz

Ein Ausgangspunkt für jeden Tag: heute fällige Aufgaben, alles, was von gestern übrig geblieben ist, und ein Abschnitt für schnelle Notizen, die Sie später sortieren können.

# Tagesnotiz: {{date:YYYY-MM-DD}}

## Heute
- [ ] E-Mails prüfen und beantworten 📅 {{date:YYYY-MM-DD}}
- [ ] offene Pull Requests durchsehen 📅 {{date:YYYY-MM-DD}}
- [ ] Vieraugengespräch mit Teamleitung ⏫ 📅 {{date:YYYY-MM-DD}}

## Übernommen
- [ ] Projektumfang-Dokument fertigstellen 📅 {{date:YYYY-MM-DD}}

## Heute notiert
<!-- Aufgaben, die Ihnen im Laufe des Tages einfallen, kommen hierher -->

## Notizen

On mobile: TaskForge zeigt alle heutigen Aufgaben in der Heute-Ansicht und im Widget auf dem Startbildschirm, gruppiert nach Fälligkeitsdatum. Übernommene Aufgaben bleiben sichtbar, bis Sie sie abhaken.

Vorlage für die Eisenhower-Matrix

Vier Quadranten als einfache Aufgabenlisten. Arbeiten Sie zuerst Q1 ab, planen Sie Q2 ein, delegieren Sie Q3 und lassen Sie Q4 fallen. TaskForge sortiert und filtert direkt nach den Prioritäts-Emojis.

# Eisenhower-Matrix

## Q1: Sofort erledigen (dringend und wichtig)
- [ ] auf Kundeneskalation antworten ⏫ 📅 2026-06-21
- [ ] Produktionsfehler vor Feierabend beheben ⏫ 📅 2026-06-21

## Q2: Einplanen (wichtig, nicht dringend)
- [ ] Onboarding-Leitfaden für das Team schreiben 📅 2026-06-28
- [ ] neue CI-Pipeline-Optionen recherchieren 📅 2026-07-04

## Q3: Delegieren (dringend, nicht wichtig)
- [ ] Restaurant fürs Team-Mittagessen reservieren 🔽 📅 2026-06-23
- [ ] Büromaterial bestellen 🔽 📅 2026-06-24

## Q4: Fallen lassen (weder dringend noch wichtig)
- [ ] Ordnerstruktur des gemeinsamen Laufwerks neu sortieren 🔽
- [ ] Formatierung alter Besprechungsnotizen aktualisieren 🔽

On mobile: Mit dem Prioritätsfilter von TaskForge können Sie auf dem Handy nur Q1-Aufgaben anzeigen oder alle vier Quadranten in einer scrollbaren Liste nach Dringlichkeit sortiert sehen.

Vorlage für die Projektverfolgung

Eine Notiz pro Projekt, mit einer Aufgabenliste, wichtigen Stichtagen und einer Statuszeile oben. Funktioniert für alles mit einem festen Enddatum und einer Reihe von Ergebnissen.

# Projekt: [Name]

**Status:** In Bearbeitung  
**Verantwortlich:** [Ihr Name]  
**Fällig:** 2026-07-15  

## Ergebnisse
- [ ] Umfang und Erfolgskriterien festlegen ➕ 2026-06-21 📅 2026-06-25
- [ ] erster Entwurf zur Prüfung ➕ 2026-06-21 📅 2026-07-02
- [ ] Freigabe durch Beteiligte ➕ 2026-06-21 📅 2026-07-08
- [ ] veröffentlichen oder ausliefern ➕ 2026-06-21 📅 2026-07-15

## Blocker
- [ ] warte auf rechtliche Prüfung ⏫

## Erledigt
- [x] Auftaktbesprechung ✅ 2026-06-20
- [x] Projektbriefing entworfen ✅ 2026-06-21

## Notizen

On mobile: TaskForge zeigt überfällige Projektaufgaben in Rot und hebt sie in der Heute-Ansicht hervor. Benachrichtigungen kommen zum Fälligkeitsdatum, auch wenn Obsidian nicht geöffnet ist.

Vorlage für den Wochenrückblick

Ein strukturierter Check-in am Ende jeder Woche: was fertig geworden ist, was übernommen wurde und was ansteht. Dauert etwa 15 Minuten, wenn Ihre Tagesnotizen aktuell sind.

# Wochenrückblick: Woche vom {{date:YYYY-MM-DD}}

## Letzte Woche: was fertig geworden ist
- [ ] diese Woche erledigte Aufgaben durchsehen (prüfen Sie Ihre Tagesnotizen)

## Letzte Woche: was übernommen wurde
- [ ] alle Aufgaben auflisten, die liegen geblieben sind, und neu planen oder fallen lassen

## Diese Woche: Prioritäten
- [ ] die 3 wichtigsten Aufgaben für die kommende Woche bestimmen ⏫ 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+7d:YYYY-MM-DD}} -->
- [ ] Zeit für konzentriertes Arbeiten an diesen Aufgaben einplanen 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+2d:YYYY-MM-DD}} -->

## Aufräumen
- [ ] inbox.md leeren 🔁 every week 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+7d:YYYY-MM-DD}} -->
- [ ] abgeschlossene Projektnotizen archivieren 🔽 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+7d:YYYY-MM-DD}} -->

## Notizen und Gedanken

On mobile: Um die Aufräumpunkte kümmert sich TaskForge automatisch, weil sie wiederkehrend sind: Sobald die Wiederholung gesetzt ist, tauchen sie jede Woche wieder auf, ohne dass Sie die Datei bearbeiten.

Vorlage für das Arbeitsjournal (optional)

Ein schlankes Protokoll dessen, woran Sie gearbeitet haben und welche Entscheidungen getroffen wurden. Nützlicher als eine To-do-Liste, wenn Sie Ihre Woche rekonstruieren oder ein Status-Update schreiben müssen.

# Arbeitsjournal: {{date:YYYY-MM-DD}}

## Woran ich gearbeitet habe
- den Auth-API-Endpunkt geschrieben und mit dem Login-Bildschirm verbunden
- zwei PRs für das Settings-Redesign geprüft und gemergt

## Getroffene Entscheidungen
- entschieden, Design B für die Paywall auszuliefern (einfacher und die A/B-Daten sprachen dafür)
- das Migrationsskript in ein separates Repo verschoben, um die Haupt-Codebase sauber zu halten

## Fragen oder Blocker
- [ ] [Frage] mit [Person] nachverfolgen 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+1d:YYYY-MM-DD}} -->

## Morgen
- [ ] den Tag mit dem Prüfen von E-Mails und Slack beginnen 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+1d:YYYY-MM-DD}} -->
- [ ] [aktuelle Projektaufgabe] fortsetzen 📅 {{date:YYYY-MM-DD}} <!-- Zieldatum setzen oder automatisch per Templater: {{date+1d:YYYY-MM-DD}} -->

## Notizen

On mobile: Aufgaben zum Nachfassen im Journal erscheinen am nächsten Morgen in der Heute-Ansicht von TaskForge. Es sind dieselben Markdown-Zeilen wie alles andere in Ihrem Vault.

Machen Sie sie mit TaskForge umsetzbar

Die Vorlagen oben sind in Obsidian schon für sich nützlich. TaskForge ergänzt, was den meisten Obsidian-Nutzern fehlt: Widgets auf dem Startbildschirm, geplante Benachrichtigungen und eine Heute-Ansicht, die direkt aus Ihren Vault-Dateien liest.

Sie müssen kein Plugin installieren und kein Konto anlegen. TaskForge öffnet dieselben Markdown-Dateien, die Obsidian öffnet. Fügen Sie eine Vorlage ein, tragen Sie Ihre Aufgaben ein, und sie erscheinen mit der nächsten Übertragung per iCloud oder Obsidian Sync auf Ihrem Handy.

Die App ist kostenlos erhältlich. Premium (49,99 $ einmalig, 19,99 $ pro Jahr oder 1,99 $ pro Monat) schaltet die Spaces- und Kalender-Widgets, Benachrichtigungen für wiederkehrende Aufgaben und das Erstellen von Kalenderterminen frei.

Fragen zu diesen Vorlagen

Wo lege ich Vorlagen in Obsidian ab?

Überall in Ihrem Vault. Am gängigsten ist ein Vorlagenordner (z. B. Vorlagen/Tagesnotiz.md), aus dem Sie Vorlagen über die Obsidian-Erweiterung „Vorlagen“ oder über Templater einfügen. Sie können auch einfach eine neue Notiz öffnen und das Markdown direkt einfügen.

Funktionieren diese Vorlagen mit dem Obsidian-Tasks-Plugin?

Ja. Jede Aufgabenzeile in diesen Vorlagen nutzt die Standard-Emoji-Syntax von Obsidian Tasks (📅 für fällig, 🔁 für Wiederholung, ⏫/🔽 für Priorität). Das Tasks-Plugin liest sie genau so, wie sie geschrieben sind. TaskForge liest sie ebenfalls, im selben Format.

Brauche ich ein Plugin, um diese mit TaskForge zu nutzen?

Nein. TaskForge liest Vault-Dateien direkt und benötigt kein Obsidian-Plugin. Fügen Sie die Vorlage in eine Notiz ein, wählen Sie in TaskForge den Vault-Ordner aus, und die Aufgaben erscheinen in der App.

Kann ich Erinnerungen für Aufgaben in diesen Vorlagen bekommen?

Ja, mit Premium. TaskForge sendet Benachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum. Wenn eine Aufgabe in Ihrer Tagesnotiz-Vorlage heute fällig ist, erhalten Sie zur eingestellten Zeit eine Erinnerung auf Ihrem Handy, auch wenn Obsidian nicht geöffnet ist.

Was ist, wenn ich für Tagesnotizen bereits Templater nutze?

Diese Vorlagen nutzen den einfachen Platzhalter {{date:YYYY-MM-DD}}, den die Obsidian-Erweiterung „Vorlagen“ ausfüllt, wenn Sie die Notiz einfügen. Wenn Sie Templater nutzen, zeigen die Inline-Kommentare in jedem Codeblock den entsprechenden Templater-Ausdruck (zum Beispiel {{date+7d:YYYY-MM-DD}} für ein Datum sieben Tage später). Setzen Sie die gewünschten Templater-Versionen ein und löschen Sie die Kommentare. TaskForge liest die fertigen Dateien, nachdem eines der beiden Plugins sie ausgewertet hat.

Holen Sie sich Ihre Vorlagen aufs Handy.

TaskForge gibt es kostenlos für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows.

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