Time Blocking Vorlage und Tagesplaner
Time Blocking heißt, jeder Aufgabe schon vor Tagesbeginn einen Platz im Tag zu geben. Diese Vorlage ist ein Plan auf einer Seite in Markdown, jeder Block eine Aufgabe zum Abhaken.
Der Time Blocking Tagesplan
Kopieren Sie ihn in Ihre Tagesnotiz oder laden Sie die Datei herunter. Passen Sie die Uhrzeiten an Ihren Tag an.
Der Download ist auf Englisch.
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}
Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.
## Must do today
- [ ]
## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow
## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.
## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time:Was Time Blocking ist
Statt einer To-do-Liste ohne Uhrzeiten geben Sie jeder Aufgabe einen Block im Tag. Konzentrierte Arbeit bekommt lange Blöcke, kleine Aufgaben werden gebündelt, und ein Puffer fängt auf, was überläuft.
Es funktioniert, weil es früh zu Abwägungen zwingt. Hat der Tag acht Arbeitsstunden, können Sie auch nur acht Stunden verplanen, also muss etwas warten.
In TaskForge verwenden
- Kopieren Sie die Vorlage in die Notiz von heute oder legen Sie sie als Vorlage Ihrer Tagesnotiz fest, damit TaskForge das Datum einsetzt.
- Ändern Sie die Blockzeiten. Jeder Block ist eine Aufgabenzeile, die Sie abhaken, wenn er erledigt ist.
- Um einen Block im Kalender zu platzieren, geben Sie der Aufgabe Datum und Uhrzeit. In TaskForge können Sie einer geplanten Aufgabe auch eine Dauer geben, mit Schnellauswahl oder per Eingabe wie „Meeting 10:00 90 min“.
- Verschieben Sie am Ende des Tages unerledigte Blöcke auf morgen.
In Obsidian verwenden
- Speichern Sie die Datei als time-blocking.md in Ihrem Vorlagenordner.
- Fügen Sie sie mit dem Core-Plugin „Templates“ ein oder nutzen Sie sie als Vorlage für das Plugin „Daily notes“. Beide ersetzen {{date:YYYY-MM-DD}} durch das heutige Datum.
- Ergänzen Sie bei einem Block ein geplantes Datum (⏳), und das Tasks-Plugin listet ihn in seinen Abfragen auf.
Tipps für Time Blocking
- Planen Sie die schwerste Aufgabe zuerst, wenn Ihre Energie am höchsten ist.
- Halten Sie pro halbem Tag einen Pufferblock frei.
- Bündeln Sie kleine Aufgaben in einem Block, statt sie zu verstreuen.
- Planen Sie die Blöcke für morgen am Ende des heutigen Tages.
Fragen zu Time Blocking
Was ist Time Blocking?
Eine Planungsmethode, bei der Sie jeder Aufgabe einen Zeitblock im Tag zuweisen, statt eine offene To-do-Liste zu führen. Die Stunden des Tages setzen eine Grenze für das, was Sie zusagen können.
Wie lang sollte ein Block sein?
Die meisten wählen 30 Minuten bis 2 Stunden: kurz genug, um fokussiert zu bleiben, lang genug, um in die Arbeit zu finden. Passen Sie ihn nach einer Woche an und halten Sie einen Puffer für Überlaufendes frei.
Funktioniert die Vorlage auch ohne TaskForge oder Obsidian?
Ja. Es ist eine reine Markdown-Datei. Apps, die keine Aufgaben lesen, zeigen jeden Block trotzdem als Kontrollkästchen.
Planen Sie den Tag dort, wo Ihre Aufgaben schon liegen
TaskForge zeigt Ihre Aufgaben neben dem Gerätekalender auf iPhone, iPad, Mac und Android. Kostenlos laden.
