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TaskForge 3.0:AI 能讀任務。

時間區塊範本與每日計畫

時間區塊,就是在一天開始前先替每項任務排好時段。這份範本是一頁 Markdown 計畫,每個區塊都是可以勾掉的任務。

時間區塊每日計畫

複製到你的每日筆記,或下載檔案。依自己的一天調整時間。

下載檔案為英文版。

time-blocking.md
下載 .md
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}

Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.

## Must do today
- [ ] 

## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow

## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.

## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time:

什麼是時間區塊

不再用沒有時間的待辦清單,而是替每項任務分配一天中的一段時間。需要深度專注的工作給長區塊,小事集中處理,再留一段緩衝吸收超時的部分。

它有效,是因為迫使你及早取捨。一天只有八小時可用,就只能排八小時,其他事得往後放。

在 TaskForge 中使用

  1. 把範本複製到今天的筆記,或設為每日筆記範本,讓 TaskForge 填入日期。
  2. 編輯各區塊的時間。每個區塊都是一行任務,完成時勾掉即可。
  3. 要把區塊放上行事曆,就替任務設定排程日期和時間。TaskForge 也能替排程任務加上時長,可用快速預設,或直接輸入像「開會 10:00 90 min」這樣的文字。
  4. 一天結束時,把沒做完的區塊移到明天。

在 Obsidian 中使用

  1. 把檔案存成 time-blocking.md,放進範本資料夾。
  2. 用核心的 Templates 外掛插入,或當作 Daily notes 外掛的範本。兩者都會把 {{date:YYYY-MM-DD}} 換成今天的日期。
  3. 替區塊加上排程日期 (⏳),Tasks 外掛就會在查詢中列出它。

時間區塊小技巧

  • 趁精力最好時,先排最難的任務。
  • 每半天留一個緩衝區塊。
  • 把小事集中成一個區塊,不要分散各處。
  • 在今天結束時,規劃明天的區塊。

所有 Markdown 範本 →

關於時間區塊的常見問題

什麼是時間區塊?

一種規劃方法:替每項任務在一天中分配一段時間,而不是維持沒有盡頭的待辦清單。一天的時數會限制你能承諾的事。

一個區塊該多長?

多數人用 30 分鐘到 2 小時:短到能維持專注,長到足以進入狀態。用一週後再調整,並留緩衝給超時的部分。

沒有 TaskForge 或 Obsidian,範本也能用嗎?

可以。它只是純 Markdown 檔案。不讀取任務的 App 仍會把每個區塊顯示為核取方塊。

在任務所在的地方規劃一天

TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上,把你的任務與裝置行事曆並列顯示。可免費下載。