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TaskForge 3.0:AI 能读任务了

时间块规划模板与每日日程表

时间块规划,就是在一天开始前给每项任务排好时段。这个模板是一页纸的 Markdown 日程,每个时间块都是可以勾掉的任务。

时间块日程模板

复制到你的日记里,或下载文件。按你的一天调整时间。

下载文件为英文。

time-blocking.md
下载 .md
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}

Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.

## Must do today
- [ ] 

## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow

## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.

## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time:

什么是时间块规划

不再用没有时间的待办清单,而是给每项任务分配一天中的一个时段。深度工作安排长时段,琐事集中处理,再留一段缓冲来吸收超时的部分。

它管用,是因为逼你提早做取舍。一天只有八个工作小时,你就只能排八小时,总有些事得往后放。

在 TaskForge 中使用

  1. 把模板复制到今天的笔记里,或设为日记模板,让 TaskForge 自动填入日期。
  2. 修改各时间块的时间。每个时间块都是一行任务,完成后勾掉即可。
  3. 想把时间块放进日历,就给任务设置计划日期和时间。TaskForge 还能给已安排的任务加上时长,可以用快捷预设,也可以直接输入类似“开会 10:00 90 min”的内容。
  4. 一天结束时,把没做完的时间块挪到明天。

在 Obsidian 中使用

  1. 把文件存成 time-blocking.md,放进模板文件夹。
  2. 用核心插件 Templates 插入,或用作 Daily notes 模板。两者都会把 {{date:YYYY-MM-DD}} 替换为今天的日期。
  3. 给时间块加上计划日期(⏳),Tasks 插件就会在查询中列出它。

时间块规划小技巧

  • 精力最好时,先给最难的任务排时间块。
  • 每半天留一段缓冲。
  • 把琐事集中到一个时间块里,不要零散分布。
  • 在今天结束时规划明天的时间块。

全部 Markdown 模板 →

关于时间块规划的常见问题

什么是时间块规划?

一种规划方法:给每项任务分配一天中的一段时间,而不是维护一份没有边界的待办清单。一天的时长决定了你能承诺多少事。

一个时间块多长合适?

多数人用 30 分钟到 2 小时:短到能保持专注,长到能进入状态。用一周后再调整,并留出缓冲应对超时。

没有 TaskForge 或 Obsidian,模板也能用吗?

可以。它就是一个纯 Markdown 文件。不读取任务的应用仍会把每个时间块显示为复选框。

在任务所在的地方规划一天

TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac 和安卓上,把你的任务和设备日历并排显示。可免费下载。