Modelo de time blocking e planejador do dia
Time blocking é dar a cada tarefa um horário no dia antes de o dia começar. Este modelo é um plano de uma página em Markdown, em que cada bloco é uma tarefa que você pode marcar como concluída.
O plano do dia com time blocking
Copie para a sua nota diária ou baixe o arquivo. Ajuste os horários ao seu dia.
O download está em inglês.
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}
Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.
## Must do today
- [ ]
## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow
## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.
## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time:O que é time blocking
Em vez de uma lista de tarefas sem horários, você dá a cada tarefa um bloco do dia. O trabalho profundo ganha blocos longos, as tarefas pequenas são agrupadas e uma folga absorve o que passar do tempo.
Funciona porque obriga a fazer escolhas cedo. Se o dia tem oito horas de trabalho, você só consegue agendar oito horas, então alguma coisa precisa esperar.
Use no TaskForge
- Copie o modelo para a nota de hoje ou defina como modelo da sua nota diária, para o TaskForge preencher a data.
- Edite os horários dos blocos. Cada bloco é uma linha de tarefa, então você a marca como concluída quando terminar.
- Para colocar um bloco no calendário, dê à tarefa uma data e um horário agendados. O TaskForge também permite adicionar uma duração a uma tarefa agendada, com atalhos prontos ou digitando algo como "reunião 10:00 90 min".
- No fim do dia, mova os blocos não concluídos para amanhã.
Use no Obsidian
- Salve o arquivo como time-blocking.md na sua pasta de modelos.
- Insira com o plugin Templates do núcleo, ou use como modelo do Daily notes. Os dois substituem {{date:YYYY-MM-DD}} pela data de hoje.
- Adicione uma data agendada (⏳) a um bloco e o plugin Tasks o lista nas suas consultas.
Dicas de time blocking
- Bloqueie primeiro a tarefa mais difícil, enquanto a sua energia está no auge.
- Reserve um bloco de folga a cada meio dia.
- Agrupe as tarefas pequenas em um só bloco em vez de espalhá-las.
- Planeje os blocos de amanhã no fim de hoje.
Perguntas sobre time blocking
O que é time blocking?
Um método de planejamento em que você atribui a cada tarefa um bloco de tempo no seu dia, em vez de manter uma lista de tarefas sem fim. As horas do dia estabelecem um limite para o que você pode assumir.
Quanto tempo deve durar um bloco?
A maioria das pessoas usa de 30 minutos a 2 horas: curto o bastante para manter o foco, longo o bastante para entrar no trabalho. Ajuste depois de uma semana de uso e deixe uma folga para o que passar do tempo.
O modelo funciona sem o TaskForge ou o Obsidian?
Sim. É um arquivo Markdown simples. Os apps que não leem tarefas ainda mostram cada bloco como uma caixa de seleção.
Planeje o dia onde as suas tarefas já estão
O TaskForge mostra suas tarefas ao lado do calendário do dispositivo no iPhone, iPad, Mac e Android. Download gratuito.
