タイムブロッキング テンプレートと1日プランナー
タイムブロッキングとは、1日が始まる前に、タスクごとに時間枠を割り当てる方法です。このテンプレートはMarkdownで書かれた1ページの計画で、各ブロックがチェックして完了にできるタスクになっています。
タイムブロッキングの1日プラン
デイリーノートにコピーするか、ファイルをダウンロードしてください。時間はご自分の1日に合わせて変更できます。
ダウンロードできるファイルは英語です。
time-blocking.md
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}
Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.
## Must do today
- [ ]
## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow
## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.
## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time: タイムブロッキングとは
時間の決まっていないToDoリストの代わりに、すべてのタスクに1日の中の時間枠を与えます。集中が必要な作業には長いブロックを、小さなタスクはまとめて1つのブロックに入れ、はみ出した分はバッファで吸収します。
この方法が効くのは、取捨選択を早い段階で迫られるからです。働ける時間が8時間なら、入れられるのも8時間分まで。何かは後回しにするしかありません。
TaskForgeでの使い方
- テンプレートを今日のノートにコピーするか、デイリーノートのテンプレートに設定して、TaskForgeに日付を入れてもらいます。
- ブロックの時間を編集します。各ブロックはタスクの行なので、終わったらチェックして完了にします。
- ブロックをカレンダーに載せるには、タスクに予定日と時刻を設定します。TaskForgeでは、予定のあるタスクに所要時間を加えることもでき、プリセットから選ぶことも、「会議 10:00 90 min」のように入力することもできます。
- 1日の終わりに、終わらなかったブロックを明日に移します。
Obsidianでの使い方
- time-blocking.md という名前で、テンプレートフォルダに保存します。
- コアプラグインのテンプレートで挿入するか、デイリーノートのテンプレートとして使います。どちらも {{date:YYYY-MM-DD}} を今日の日付に置き換えます。
- ブロックに予定日(⏳)を付けると、Tasksプラグインのクエリに表示されます。
タイムブロッキングのコツ
- いちばん難しいタスクを、集中力が高いうちに最初のブロックに入れます。
- 午前・午後それぞれにバッファを1つ確保します。
- 小さなタスクは散らさず、1つのブロックにまとめます。
- 明日のブロックは、今日の終わりに計画します。
タイムブロッキングについてのよくある質問
タイムブロッキングとは何ですか?
終わりのないToDoリストを持つ代わりに、タスクごとに1日の中の時間枠を割り当てる計画の方法です。1日の時間が、引き受けられる量の上限になります。
1つのブロックはどれくらいの長さにしますか?
30分から2時間程度が一般的です。集中が切れない短さで、作業に入り込める長さです。1週間使ってみて調整し、はみ出した分のためにバッファを残してください。
TaskForgeやObsidianがなくても使えますか?
はい。素のMarkdownファイルです。タスクを読み取らないアプリでも、各ブロックはチェックボックスとして表示されます。
タスクのある場所で1日を計画する
TaskForgeなら、iPhone、iPad、Mac、Androidで、タスクをデバイスのカレンダーと並べて確認できます。無料でダウンロードできます。