Time blocking template en dagplanner
Time blocking betekent dat je elke taak een plek in de dag geeft voordat de dag begint. Deze template is een plan op één pagina in Markdown, waarin elk blok een taak is die je kunt afvinken.
Het time blocking dagplan
Kopieer het naar je dagnotitie of download het bestand. Pas de tijden aan je dag aan.
De download is in het Engels.
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}
Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.
## Must do today
- [ ]
## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow
## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.
## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time:Wat time blocking is
In plaats van een takenlijst zonder tijden geef je elke taak een blok van de dag. Diep werk krijgt lange blokken, kleine taken worden gebundeld en een buffer vangt op wat uitloopt.
Het werkt omdat het je vroeg dwingt te kiezen. Heeft de dag acht werkuren, dan kun je er maar acht inplannen, dus iets moet wachten.
Gebruik het in TaskForge
- Kopieer de template naar de notitie van vandaag, of stel hem in als template voor je dagnotitie zodat TaskForge de datum invult.
- Pas de bloktijden aan. Elk blok is een taakregel, dus je vinkt hem af als hij klaar is.
- Om een blok in de agenda te zetten, geef je de taak een geplande datum en tijd. In TaskForge kun je ook een duur aan een geplande taak toevoegen, met snelle voorinstellingen of door iets te typen als "vergadering 10:00 90 min".
- Verplaats onafgemaakte blokken aan het einde van de dag naar morgen.
Gebruik het in Obsidian
- Bewaar het bestand als time-blocking.md in je templatemap.
- Voeg het in met de kernplugin Templates, of gebruik het als template voor de kernplugin Daily notes. Beide vervangen {{date:YYYY-MM-DD}} door de datum van vandaag.
- Voeg een geplande datum (⏳) toe aan een blok en de plugin Tasks toont het in zijn zoekopdrachten.
Tips voor time blocking
- Blok de moeilijkste taak eerst, als je energie het hoogst is.
- Houd per halve dag één bufferblok aan.
- Bundel kleine taken in één blok in plaats van ze te verspreiden.
- Plan de blokken van morgen aan het einde van vandaag.
Vragen over time blocking
Wat is time blocking?
Een planningsmethode waarbij je elke taak een tijdblok in je dag geeft, in plaats van een open takenlijst bij te houden. De uren van de dag bepalen hoeveel je kunt toezeggen.
Hoe lang moet een blok zijn?
De meeste mensen kiezen tussen 30 minuten en 2 uur: kort genoeg om gefocust te blijven, lang genoeg om in het werk te komen. Pas het aan na een week gebruik en houd een buffer aan voor wat uitloopt.
Werkt de template zonder TaskForge of Obsidian?
Ja. Het is een gewoon Markdown-bestand. Apps die taken niet lezen, tonen elk blok nog steeds als selectievakje.
Plan de dag waar je taken al staan
TaskForge toont je taken naast de agenda van je apparaat op iPhone, iPad, Mac en Android. Gratis te downloaden.
