Шаблон тайм-блокинга и планировщик дня
Тайм-блокинг значит выделить каждой задаче место в дне ещё до его начала. Этот шаблон это план на одной странице в Markdown, где каждый блок является задачей, которую можно отметить.
План дня по тайм-блокингу
Скопируйте его в ежедневную заметку или скачайте файл. Поменяйте время под свой день.
Файл для скачивания на английском.
# Time-blocking day plan: {{date:YYYY-MM-DD}}
Give every task a block before the day starts. When a block runs over,
move the rest instead of squeezing them in.
## Must do today
- [ ]
## Blocks
- [ ] 07:30-08:00 Plan the day and check the calendar
- [ ] 08:00-10:00 Deep work: the most important task
- [ ] 10:00-10:30 Break and messages
- [ ] 10:30-12:00 Deep work: second task
- [ ] 12:00-13:00 Lunch
- [ ] 13:00-14:00 Meetings and calls
- [ ] 14:00-15:30 Admin and small tasks
- [ ] 15:30-16:00 Buffer for what ran over
- [ ] 16:00-16:30 Review the day and set up tomorrow
## Buffer rules
- Keep one 30-minute buffer per half day.
- A block is a promise to focus, not a prediction.
- If a task has no block by Wednesday, it is not a priority.
## Review
- Blocks kept:
- Blocks that ran over:
- Adjust next time:Что такое тайм-блокинг
Вместо списка дел без времени вы отдаёте каждой задаче блок дня. Глубокой работе достаются длинные блоки, мелкие задачи собираются вместе, а буфер вбирает всё, что затянулось.
Это работает, потому что заставляет выбирать заранее. Если в дне восемь рабочих часов, запланировать можно только восемь часов, и что-то придётся отложить.
Как использовать в TaskForge
- Скопируйте шаблон в сегодняшнюю заметку или сделайте его шаблоном ежедневной заметки, и TaskForge подставит дату.
- Поправьте время блоков. Каждый блок это строка задачи, и вы отмечаете её, когда закончили.
- Чтобы поставить блок в календарь, назначьте задаче запланированные дату и время. В TaskForge запланированной задаче можно добавить длительность: быстрыми вариантами или текстом вроде «встреча 10:00 90 min».
- В конце дня переносите незавершённые блоки на завтра.
Как использовать в Obsidian
- Сохраните файл как time-blocking.md в папке шаблонов.
- Вставьте его базовым плагином Templates или сделайте шаблоном плагина Daily notes. Оба заменят {{date:YYYY-MM-DD}} сегодняшней датой.
- Добавьте блоку запланированную дату (⏳), и плагин Tasks покажет его в своих запросах.
Советы по тайм-блокингу
- Ставьте самую трудную задачу в первый блок, пока энергии больше всего.
- Оставляйте один буферный блок на полдня.
- Собирайте мелкие задачи в один блок, а не разбрасывайте по дню.
- Планируйте блоки на завтра в конце сегодняшнего дня.
Вопросы о тайм-блокинге
Что такое тайм-блокинг?
Метод планирования: каждой задаче вы отводите блок времени в дне, а не ведёте бесконечный список дел. Часы дня задают предел того, что можно на себя взять.
Какой длины должен быть блок?
Чаще всего от 30 минут до 2 часов: достаточно коротко, чтобы держать фокус, и достаточно долго, чтобы втянуться в работу. Подстройте длину после недели практики и оставляйте буфер на то, что затянется.
Работает ли шаблон без TaskForge и Obsidian?
Да. Это обычный файл Markdown. Приложения, не читающие задачи, всё равно покажут каждый блок как флажок.
Планируйте день там, где уже лежат ваши задачи
TaskForge показывает задачи рядом с календарём устройства на iPhone, iPad, Mac и Android. Скачать можно бесплатно.
