Configurar Obsidian para tareas, de principio a fin
La mayoría de las guías de Obsidian se detienen en la vista gráfica. Esta te lleva desde una instalación nueva hasta tareas que te acompañan al móvil. Cinco pasos, unos veinte minutos, y puedes parar donde terminen tus necesidades.
Dónde se suele atascar la gente
La historia habitual: instalas Obsidian, ves un vídeo sobre cómo enlazar notas, y una semana después tienes cuarenta notas y no sabes dónde viven tus tareas. Las tareas son solo casillas en markdown, lo cual suena sencillo hasta que las has escrito en tres notas distintas y no hay ninguna lista única. Entonces coges el móvil para ver qué vence y descubres que la app móvil de Obsidian es un editor de notas, no una lista de tareas.
Esta guía corrige ese orden. Decidimos dónde van las tareas antes de escribir ninguna, acordamos un formato y solo al final añadimos la capa que hace la lista usable lejos del teclado. No necesitas nada del paso 5 para empezar. Puedes completar los pasos 1 al 4 solo con la app gratuita de Obsidian.
Los cinco pasos
Paso 1
Instala Obsidian y crea una bóveda
Descarga Obsidian desde obsidian.md. Es gratis para uso personal en Windows, macOS, Linux, iPhone y Android, sin cuenta ni registro. Al abrirlo por primera vez te pide crear una bóveda, que no es más que una carpeta en tu disco donde vivirán tus notas. Elige una carpeta real que puedas encontrar después (Documentos/Obsidian está bien) y ponle un nombre sencillo. Todo lo que venga a partir de aquí vive en esa carpeta como archivos de texto sin formato que son tuyos.
Si piensas usar tus tareas en más de un dispositivo, pon la carpeta de la bóveda dentro de iCloud Drive, o plantéate usar Obsidian Sync. Los dos mueven los archivos; lo decides después.
Paso 2
Decide dónde van las tareas
Esta es la decisión que te salva del caos de las cuarenta notas. Elige una de dos formas y comprométete. Un único archivo tasks.md (o una carpeta tasks/ pequeña dividida por área: trabajo.md, casa.md, recados.md) mantiene todos los elementos abiertos en un lugar que puedes hojear. La otra forma es el enfoque de nota diaria, donde las tareas se escriben en la nota del día en que las piensas y una consulta las reúne después. El archivo único tiene menos fricción para empezar; las notas diarias encajan con quien ya lleva un diario. Puedes cambiar entre las dos después porque todo es texto.
Lista de tareas en Markdown: tareas en archivos .md →
Un archivo de tareas inicial
## Trabajo - [ ] enviar las cifras del tercer trimestre a Dana 📅 2026-06-24 ## Casa - [ ] pedir cita con el dentista 📅 2026-06-28 ⏫
Paso 3
Aprende la línea que importa
Una tarea es una casilla de markdown. Una línea que empieza por un guion, un espacio y corchetes con un espacio dentro es una tarea abierta. Cambia el espacio interior por una x y queda hecha. Todo lo demás (fecha, prioridad, recurrencia) viaja en la misma línea como emoji. No hay que memorizarlos; aprendes los cuatro que usas de verdad.
Las piezas que usarás cada día
| Marker | Name | Example |
|---|---|---|
| 📅 | fecha de vencimiento | 📅 2026-06-25 |
| ⏫ | prioridad alta | ⏫ (también 🔺 máxima, 🔼 media, 🔽 baja, ⏬ mínima) |
| 🔁 | recurrencia | 🔁 every month |
| 🛫 | fecha de inicio | 🛫 2026-06-23 |
- [ ] pagar la factura del contratista 📅 2026-06-25 ⏫ 🔁 every month
Si prefieres dar a cada tarea su propia nota con campos en el frontmatter YAML en lugar de emoji, ese es el estilo TaskNotes. La captura es más lenta pero caben más detalles por tarea. Los dos son válidos; el resto de esta guía usa el formato emoji en la propia línea porque es más rápido para empezar.
Paso 4
Añade un complemento para que la lista se ensamble sola
Ahora mismo tus tareas están en las notas donde las escribiste. Para verlas todas en una vista, instala el complemento Obsidian Tasks. En Obsidian: abre Preferencias, ve a Complementos comunitarios, haz clic en Activar complementos de la comunidad, luego en Buscar, busca Tasks, instálalo y actívalo. Ahora puedes poner un bloque de consulta en cualquier nota y recoge las tareas que coinciden de toda la bóveda, filtradas por fecha de vencimiento, prioridad o etiqueta. El complemento es gratuito y funciona en el escritorio y en la app móvil de Obsidian.
Una consulta que muestra lo que vence esta semana
not done
due before in 7 days
sort by dueEn el escritorio esto es una configuración completa. En el móvil es donde aparecen las grietas. El bloque de consulta se renderiza dentro de una nota, pero Obsidian no puede poner esa lista en la pantalla de inicio, no puede enviar un recordatorio antes de que algo venza y no puede dejarte marcar una tarea sin abrir la app y buscar la nota. Para eso está el paso 5.
Paso 5
Lleva la lista al móvil con TaskForge
TaskForge es una app nativa para iPhone, iPad, Mac, Android y Windows que lee exactamente los mismos archivos de la bóveda que acabas de configurar. Apúntala a la carpeta de tu bóveda y todas las tareas que escribiste en los pasos 2 al 4 aparecen, ya agrupadas y ordenadas, sin migración ni reformateo. Completa una tarea en TaskForge y la casilla cambia en el archivo; Obsidian lo muestra la próxima vez que lo abras. Lee tanto el formato emoji de la línea del paso 3 como el formato de TaskNotes, con una nota por tarea, así que el que hayas elegido se traslada sin problemas.
Lo que añade y Obsidian no puede hacer en el móvil
- Widgets en la pantalla de inicio que muestran tus tareas sin abrir nada
- Notificaciones de fecha de vencimiento que saltan aunque Obsidian esté cerrado
- Captura rápida desde el Centro de control (iOS 18), el botón de acción o Siri, con lenguaje natural reconocido en 12 idiomas
- Una vista de calendario y un tablero kanban, ambos nativos y sin conexión
Escribe «llamar al dentista martes 14:00-16:00» en la captura rápida y TaskForge escribe una línea de tarea correcta con la fecha y el rango horario ya rellenos, directamente en tu archivo de la bóveda.
Nada de esto te ata a ningún sitio. Los archivos se quedan en tu bóveda, en markdown sin formato, sincronizados como ya lo haces (iCloud, Obsidian Sync o cualquier otra sincronización de archivos). Deja de usar TaskForge mañana y tus tareas siguen en Obsidian, exactamente como las describen los archivos.
Cuando termines
Tienes una bóveda, un lugar donde viven las tareas, un formato que puedes escribir sin pensar, una consulta que las reúne y una lista que llega al móvil. Eso es un sistema de tareas personal completo construido sobre archivos que son tuyos. La app gratuita de Obsidian y el complemento Tasks cubren los pasos 1 al 4 sin coste alguno. Los planes mensual y anual empiezan con 7 días de prueba gratuita; la compra de por vida no la tiene.
¿Ya conoces lo básico?
Si tienes Obsidian configurado y solo quieres los detalles del complemento, la página de Obsidian Tasks cubre la compatibilidad de formatos. Si estás valorando si Obsidian es el lugar adecuado para tus tareas, la página de Obsidian como gestor de tareas argumenta los dos lados. Esta página es el recorrido desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Cómo configuro Obsidian para gestionar tareas?
Cinco pasos. Instala la app gratuita de Obsidian y crea una bóveda (una carpeta para tus notas). Decide dónde viven las tareas: un archivo tasks.md único o escritas en notas diarias. Escribe cada tarea como una casilla de markdown del tipo - [ ] pedir cita con el dentista 📅 2026-06-28, usando emoji para fechas de vencimiento y prioridad. Instala el complemento gratuito Obsidian Tasks para que un bloque de consulta pueda reunir las tareas de toda la bóveda. Por último, apunta TaskForge a la misma bóveda para tener la lista en el móvil con widgets y recordatorios. Los pasos 1 al 4 no cuestan nada.
¿Tengo que pagar algo para usar Obsidian con tareas?
No. Obsidian es gratis para uso personal en todas las plataformas, y el complemento Obsidian Tasks también es gratuito. Eso cubre escribir, organizar y consultar tareas en el escritorio. Las partes de pago solo aparecen si quieres sincronización entre dispositivos (Obsidian Sync, o iCloud de forma gratuita) o los widgets de espacios y de calendario en el móvil, las notificaciones y los tableros kanban personalizados que añade el plan Premium de TaskForge.
¿Dónde debo guardar mis tareas en una bóveda de Obsidian?
Funcionan bien dos formas habituales. Pon todo en un solo archivo tasks.md, o en una pequeña carpeta tasks/ dividida por área, para tener toda la lista en un lugar que puedes abrir y hojear. O escribe las tareas en tus notas diarias y usa una consulta del complemento Tasks para reunirlas. El archivo único tiene menos fricción para empezar. Las notas diarias encajan con quien ya lleva un diario. Como todo es texto sin formato, puedes cambiar entre las dos después sin perder nada.
¿Cuál es el formato de tareas en Obsidian?
Una tarea es una casilla de markdown: una línea que empieza por - [ ] es una tarea abierta, y - [x] es una tarea hecha. Los metadatos viajan en la misma línea como emoji en el formato de Obsidian Tasks: 📅 para la fecha de vencimiento, ⏫ 🔼 🔽 para la prioridad, 🔁 para la recurrencia, 🛫 para la fecha de inicio. Por ejemplo: - [ ] pagar la factura 📅 2026-06-25 ⏫ 🔁 every month. El complemento TaskNotes es una alternativa que usa una nota por tarea con campos YAML en lugar de emoji en la línea. TaskForge lee los dos.
¿Puedo ver y completar tareas de Obsidian en el móvil?
La app móvil de Obsidian puede abrir las notas y renderizar una consulta del complemento Tasks, pero no puede poner tu lista de tareas en la pantalla de inicio, enviar un recordatorio antes de que algo venza ni dejarte marcar una tarea sin abrir la app. TaskForge cubre esos huecos leyendo los mismos archivos de la bóveda: añade widgets en la pantalla de inicio, notificaciones de fecha de vencimiento que saltan con Obsidian cerrado y completado con un solo toque. Completar una tarea ahí cambia la casilla en el archivo markdown subyacente.
¿Es obligatorio usar el complemento Obsidian Tasks?
No para escribir tareas. Las casillas simples - [ ] funcionan en cualquier nota sin ningún complemento. El complemento Tasks lo instalas cuando quieres reunir tareas de toda la bóveda en una vista consultada y usar los emoji de metadatos para fechas y prioridades de forma fiable. Si prefieres una nota por tarea con campos estructurados, TaskNotes es la alternativa. TaskForge funciona con los dos, y también lee casillas sencillas.
¿Cuánto tiempo lleva esta configuración?
Unos veinte minutos para los cinco pasos completos, y la mayor parte es decidir dónde quieres que vivan las tareas, no trabajo técnico. Instalar Obsidian y el complemento Tasks son unos minutos cada uno. Escribir las primeras tareas es inmediato. Conectar TaskForge es apuntarlo a la carpeta de la bóveda que ya creaste. Puedes parar después del paso 4 si solo trabajas en el escritorio y añadir la capa del móvil después.
Termina la configuración: lleva tus tareas al móvil.
Ya has hecho la parte difícil en Obsidian. TaskForge es gratis para descargar en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, lee tu bóveda tal como está y deja todos los archivos en markdown sin formato.
