Time blocking met je taken en je echte agenda
Typ een taak met een tijd en een duur, zoals bel de bank 14:00 30 min, en hij komt als blok in het dagraster terecht dat je kunt verslepen. Je vergaderingen uit Google, Outlook of de apparaatagenda staan in dezelfde kolommen, dus je blokt de uren die echt vrij zijn. De taak blijft een regel in een markdownbestand.
Weet dit voordat je installeert:
- Je plaatst de blokken zelf. TaskForge plant je dag niet voor je in.
- Een taakblok leeft in je notities. Het verschijnt niet in Google Agenda of Outlook. Wil je een blok aan anderen laten zien, maak er dan een afspraak van.
- Afspraken maken en een Google- of Outlook-account koppelen (Bèta) zijn Premium. Je eigen taken blokken is gratis.
- Dag- en weekrasters met een nu-lijn
- Taken en afspraken in één weergave
- iPhone, iPad, Mac, Android en Windows
Hoe een taak een blok wordt
Drie manieren om een taak een plek te geven, en alle drie schrijven naar de taakregel.
Typ het
Schrijf in Snel toevoegen een tijd met een duur (14:00 90 min, 14:00 1 h 30 min) of een bereik (14:00-16:00). Benoemde tijden worden ook gelezen. De parser kent de woorden van elke taal waarin de app beschikbaar is.
Stel het in de editor in
De taakeditor heeft een tijd en een duur. Een taak met een tijd maar zonder duur verschijnt als blok van 30 minuten.
Verplaats het in het raster
Sleep een blok naar een ander tijdstip of een andere dag om het te verplaatsen, of trek het groter of kleiner om de lengte te wijzigen. De datum en tijd in het bestand veranderen mee.
Blok rondom de vergaderingen die je al hebt
Een time block planner is alleen nuttig als hij weet wanneer je bezet bent.
Afspraken in dezelfde kolommen
Agenda's op je iPhone, iPad, Mac of Android-apparaat verschijnen in hun eigen kleuren. Op elk platform, Windows inbegrepen, kun je ook Google- en Microsoft-accounts koppelen.
Time blocking in Google Agenda
Wil je een blok in je Google-agenda zetten, maak het dan in het raster als afspraak (Premium). Trek het groter of kleiner en het wordt in Google bijgewerkt. TaskForge vraagt eerst of het gasten mag mailen en overschrijft nooit een wijziging die je in Google Agenda maakte.
Eén weergave voor de week
De weekweergave toont zeven dagen op desktop en minder op een telefoon. Overlappende items staan naast elkaar, en de strook voor hele dagen kun je verbergen als verjaardagen en feestdagen in de weg zitten.
Begin met een sjabloon, of met je dagnotitie
Een leeg raster is het lastigste deel van time blocking.
Een gratis sjabloon voor time blocking
Een Markdown-dagplan dat je downloadt en in elke app gebruikt, met taakregels die je kunt afvinken. Het opent ook in TaskForge.
Dagnotities
Zet Taken plannen op datum van dagnotitie aan (standaard uit) en een taak die je in de dagnotitie van vandaag schrijft zonder eigen datum krijgt de datum van die dag, zodat hij in het raster staat. Het sjabloon Dagplanner zit ingebouwd.
De uitgebreide gids
Een rondgang door een geblokte dag, in Obsidian-termen.
Veelgestelde vragen
Is er een time blocking app voor Windows en Android?
TaskForge draait op iPhone, iPad, Mac, Android en Windows. Het dag- en weekraster, duren en slepen om te verplaatsen werken op alle platforms. Windows heeft geen apparaatagenda's, dus de afspraken komen daar uit een Google- of Outlook-account dat je koppelt (Premium, Bèta).
Kan ik er in Google Agenda mee time blocken?
Ja, met Premium. Koppel je Google-account en maak afspraken in het raster. Dat zijn echte Google-afspraken. Taakblokken zijn anders: die blijven in je markdownbestanden en verschijnen niet in Google Agenda.
Plant het mijn dag automatisch?
Nee. Jij kiest waar elk blok komt. De app laat zien wat vrij is en verplaatst blokken als je ze sleept.
Hoe ziet een taak zonder duur eruit?
Als blok van 30 minuten, zodat hij toch zichtbaar is in het raster. Voeg een duur toe en hij krijgt zijn echte hoogte.
Heb ik Obsidian nodig?
Nee. Taken zijn regels in markdownbestanden in elke map. Een Obsidian-kluis werkt zoals hij is, want Obsidian is gewoon een andere app die dezelfde bestanden opent.
Wat is gratis en wat is Premium?
De agendaweergaven, duren, slepen om te verplaatsen en afspraken uit apparaatagenda's zijn gratis. Premium dekt afspraken maken en bewerken, Google- of Outlook-accounts koppelen, herinneringen en de agendawidgets.
Blok morgen voordat de avond voorbij is.
Download TaskForge en sleep je eerste taak het raster in.
