Vergadernotities die je agenda volgen, en een gratis sjabloon
Open een afspraak en de notitie opent met de tijd, een knop Deelnemen en de gasten bovenaan. Bij een wekelijkse vergadering liggen de actiepunten die niemand de vorige keer afvinkte weer voor je. De notities zijn Markdownbestanden in je eigen map, en de actiepunten zijn echte taken.
Weet dit voordat je installeert:
- Vergadernotities in de app zijn Premium. Het sjabloon hieronder is gratis en werkt in elke Markdown-app.
- TaskForge neemt vergaderingen niet op en schrijft ze niet uit. Het is een plek om te schrijven.
- Het notitiebestand wordt geschreven zodra je er voor het eerst iets in wijzigt. Een notitie alleen openen schrijft niets.
- Gewone Markdownbestanden in je map
- Actiepunten zijn echte taken
- Google-, Outlook- en apparaatagenda's
Wat de app voor een vergadering doet
Bij elke afspraak in de agenda's die je kiest kan een notitie horen. De kop wordt ingevuld vanuit de afspraak.
Een kop uit de afspraak
De datum en tijd van de afspraak, een chip Deelnemen als er een vergaderlink is, en één chip per andere gast met foto en naam. Er staan er maximaal drie, daarna een aantal. Een gastchip toont nooit een e-mailadres.
Een strook voor de reeks
Bij een terugkerende vergadering laat een rij kaarten zien hoe elke notitie ervoor staat: Aankomend, Vandaag of Bezig voordat de vergadering eindigt, Klaar of Niet begonnen erna. Staan er actiepunten open, dan zegt de kaart hoeveel.
Openstaande actiepunten schuiven door
Taken die in eerdere notities van dezelfde reeks nog niet zijn afgevinkt, staan in de huidige notitie tot je ze afvinkt. De agenda en de herinnering van de afspraak tonen het aantal.
De herinnering zegt wat er open staat
Met afspraakmeldingen aan (Premium, standaard uit) eindigt de herinnering voor een vergadering met een regel als 2 punten nog open van 11 jun, 4 jun.
Sjablonen
Kies Vergadering, 1:1, Standup of Beslissingenlog, of wijs een sjabloonbestand van jezelf aan. Een padpatroon bepaalt waar notities komen: één map, een map per reeks, per maand of per dag.
Alleen de vergaderingen die jij kiest
Jij kiest welke agenda's notities krijgen. Standaard worden afspraken zonder andere deelnemers overgeslagen, zodat een blok focustijd geen notitie krijgt.
Notulen, notities en actiepunten in één bestand
Notulen, vergadernotities en een takenlijst zijn meestal drie documenten. In een TaskForge-notitie zijn het één bestand.
Actiepunten zijn taken
Een regel als - [ ] stuur de herziene begroting 📅 2026-11-05 is een taak. Hij staat in Vandaag, in de agenda op zijn vervaldatum en in een widget, en als je hem in een daarvan afvinkt, wordt hij ook in de notitie afgevinkt.
Werkt samen met de rest van je map
De notities zijn gewone Markdownbestanden, dus Obsidian, een teksteditor of een AI-agent kan ze lezen. Notities kunnen naar elkaar linken zoals elke andere notitie.
Gratis sjabloon voor vergadernotities (Markdown)
Eén bestand met agenda, notities, besluiten, actiepunten en een parkeerplaats. De actiepunten zijn taakregels, dus elke Markdown-app toont ze als selectievakjes. In TaskForge verschijnen ze ook in je takenlijsten en in de agenda. Kopieer het bestand naar je map en vul de delen tussen vierkante haken in.
Het sjabloon als platte tekst. Vervang de delen tussen vierkante haken.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in notulen staan?
De datum, wie er waren, wat er besloten is en wie wat doet voor wanneer. Het sjabloon hierboven heeft voor elk een kopje. Houd besluiten en actiepunten gescheiden, want de actiepunten zijn het deel dat iemand terug moet kunnen vinden.
Is het sjabloon voor vergadernotities gratis?
Ja. Het is een gewoon Markdownbestand dat je kunt downloaden en in elke app kunt gebruiken. Er is niets in dat TaskForge nodig heeft.
Heb ik TaskForge nodig om het te gebruiken?
Nee. De actiepunten zijn standaard selectievakjesregels. In TaskForge zijn het ook taken die je in Vandaag en in de agenda ziet, en bij een terugkerende vergadering schuiven de onafgemaakte door naar de volgende notitie.
Werkt de app met Google Agenda en Outlook?
Ja. Notities koppelen aan afspraken uit apparaatagenda's en uit Google- of Microsoft-accounts die je koppelt. Een account koppelen is Premium.
Is het een app voor vergadernotities of een notitie-app?
Allebei. Vergadernotities zijn gewone notities met een kop die uit de agenda-afspraak komt, dus alles wat de notitiefunctie verder kan, werkt er ook op.
Waar staan mijn notities?
Als Markdownbestanden in je eigen map, op het pad dat je kiest. Er is geen TaskForge-cloud die ze bewaart.
Loop de volgende vergadering in en weet wat er nog openstaat.
Download TaskForge, kies welke agenda's notities krijgen, en bij de volgende afspraak ligt er al een klaar.
