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TaskForge 3.0:AI 能读任务了

跟着日历走的会议纪要,另附免费模板

打开一个日程,它的笔记就随之打开,顶部有时间、“加入”按钮和嘉宾。对每周一次的会议,上次没人勾掉的行动项,这次依然摆在你面前。笔记是你自己文件夹里的 Markdown 文件,行动项是真正的任务。

安装之前先知道这些:

  • 应用里的会议纪要需要高级版。下面的模板是免费的,在任何 Markdown 应用里都能用。
  • TaskForge 不录音,也不转写会议。它是一个用来写字的地方。
  • 笔记文件在你第一次改动其中内容时才会写入。只是打开一篇笔记,不会写入任何东西。
  • 你文件夹里的纯 Markdown 文件
  • 行动项就是真任务
  • Google、Outlook 和设备日历

应用能为一场会议做什么

你所选日历上的每个日程都可以有一篇笔记。笔记的头部会根据日程自动填好。

来自日程的头部

日程的日期和时间;有会议链接时显示一个“加入”标签;每位其他嘉宾一个标签,带头像和名字。最多显示三位,其余显示人数。嘉宾标签从不显示邮箱地址。

系列会议的进度条

对重复会议,一排卡片显示每篇笔记的进度:结束前是“即将开始”“今天”或“进行中”,结束后是“已完成”或“尚未开始”。如果还有未完成的行动项,卡片会告诉你有几个。

未完成的行动项会带过来

同一系列更早笔记里没勾掉的任务,会一直显示在当前笔记里,直到你把它们勾掉。议程和日程的提醒里会显示数量。

提醒会告诉你还有什么没做

开启日程提醒后(高级版,默认关闭),会议提醒的末尾会有一行,比如“6月11日、6月4日还有 2 项未完成”。

模板

可以选“会议”“1:1”“站立会议”或“决策记录”,也可以指向你自己的模板文件。路径规则决定笔记存在哪里:一个文件夹、每个系列一个文件夹、按月或按天。

只给你选的会议

由你选择哪些日历生成笔记。默认会跳过没有其他参会人的日程,所以一段专注时间不会生成笔记。

纪要、笔记和行动项在同一个文件里

会议纪要、会议笔记和待办清单通常是三份文档。在 TaskForge 的笔记里,它们是同一个文件。

行动项就是任务

像 - [ ] 发送修改后的预算 📅 2026-11-05 这样的一行就是一个任务。它会出现在“今天”里、到期日那天的日历上,还有小组件里,在其中任何一处勾选,笔记里也会跟着勾选。

与文件夹里的其他内容协同

笔记就是普通的 Markdown 文件,所以 Obsidian、文本编辑器或 AI 智能体都能读取。笔记之间可以像其他笔记一样互相链接。

TaskForge 里的笔记如何运作

免费会议纪要模板(Markdown)

一个文件,包含议程、记录、决议、行动项和待议事项。行动项是任务行,所以任何 Markdown 应用都会把它们显示成复选框。在 TaskForge 里,它们还会出现在你的任务列表和日历上。把文件复制到你的文件夹,再填写方括号里的部分。

下载模板(.md)

meeting-notes-template.zh-Hans.md
# 会议:[标题]
日期:[YYYY-MM-DD],[开始时间]到[结束时间]
参会人:[姓名]
上次会议:[上次笔记的链接,如有]
## 议程
- [议题]
- [议题]
## 记录
[讨论内容,用你自己的话写]
## 决议
- [决定了什么,以及为什么]
## 行动项
- [ ] [要做的事] 📅 [YYYY-MM-DD]
- [ ] [要做的事] 📅 [YYYY-MM-DD]
## 待议事项
- [留到下次的事]

模板的纯文本内容。把方括号里的部分替换掉。

常见问题

会议纪要应该包含什么?

日期、谁参加了、做了什么决定,以及谁在什么时候之前做什么。上面的模板为每一项都留了一个分区。把决议和行动项分开写,因为行动项是之后有人要回头找的部分。

会议纪要模板是免费的吗?

是的。它是一个纯 Markdown 文件,你可以下载后在任何应用里使用。里面没有任何东西需要 TaskForge。

用它一定要有 TaskForge 吗?

不用。行动项是标准的复选框行。在 TaskForge 里,它们同时也是任务,可以在“今天”和日历上看到;对重复会议,没做完的会带到下一篇笔记里。

这个应用支持 Google 日历和 Outlook 吗?

支持。笔记可以关联设备日历的日程,也可以关联你连接的 Google 或 Microsoft 账号里的日程。连接账号需要高级版。

它是会议纪要应用,还是笔记应用?

两者都是。会议纪要是普通笔记,只不过头部由日历日程生成,所以笔记功能里的其他一切在它上面也都能用。

我的笔记存在哪里?

以 Markdown 文件的形式存在你自己的文件夹里,路径由你选。没有 TaskForge 云端替你保管。

走进下一场会议时,就知道还有什么没做完。

下载 TaskForge,选好哪些日历要生成笔记,下一个日程就会有一篇笔记在等你。