跟著行事曆走的會議紀錄,還有免費範本
開啟一個行程,它的筆記就會跟著開啟,頂端有時間、「加入」按鈕和賓客。每週的例行會議,上次沒人勾掉的行動項目,這次還擺在你面前。筆記是你自己資料夾裡的 Markdown 檔案,行動項目則是真正的任務。
安裝前先知道這些:
- App 裡的會議紀錄需要進階版。下面的範本是免費的,在任何 Markdown App 中都能用。
- TaskForge 不會錄音,也不會逐字轉錄會議。它只是讓你寫東西的地方。
- 筆記檔案會在你第一次修改其中內容時才寫入。光是開啟筆記不會寫入任何東西。
- 你資料夾裡的純 Markdown 檔案
- 行動項目是真正的任務
- Google、Outlook 和裝置行事曆
App 為會議做了什麼
你選擇的行事曆上的每個行程都可以有一份筆記。標頭會由行程自動填入。
由行程產生的標頭
行程的日期和時間;如果有會議連結,就有一個「加入」標籤;其他每位賓客各有一個標籤,附照片和名字。最多顯示三位,再多就顯示人數。賓客標籤絕不會顯示電子郵件地址。
系列會議的列
重複會議會有一排卡片,顯示每份筆記的進度:結束前是「即將開始」、「今天」或「進行中」,結束後是「已完成」或「尚未開始」。如果還有未完成的行動項目,卡片會告訴你有幾項。
未完成的行動項目會帶過來
同一個系列中先前筆記裡還沒勾選的任務,會顯示在目前的筆記裡,直到你把它們勾掉。議程和行程的提醒都會顯示數量。
提醒會告訴你還有什麼沒做
開啟行程提醒(進階版,預設關閉)後,會議的提醒結尾會多一行,像是「6 月 11 日、6 月 4 日還有 2 項未完成」。
範本
可以選擇「會議」、「1:1」、「站立會議」或「決策記錄」,也可以指向你自己的範本檔案。路徑規則決定筆記放在哪裡:單一資料夾、每個系列一個資料夾、每月一個資料夾,或每天一個資料夾。
只有你挑的會議
你選擇哪些行事曆要產生筆記。預設會略過沒有其他出席者的行程,所以一段專心工作的時間不會有筆記。
會議記錄、筆記和行動項目都在同一個檔案
會議記錄、會議筆記和待辦清單,通常是三份文件。在 TaskForge 的筆記裡,它們是同一個檔案。
行動項目就是任務
像 - [ ] send the revised budget 📅 2026-11-05 這樣的一行就是一個任務。它會顯示在「今天」、到期日的行事曆,以及小工具中,在其中任何一處勾選,筆記裡也會跟著勾選。
免費會議紀錄範本(Markdown)
一個檔案,包含議程、紀錄、決議、行動項目和暫存區。行動項目是任務行,所以任何 Markdown App 都會把它們顯示成核取方塊。在 TaskForge 裡,它們還會出現在你的任務清單和行事曆上。把檔案複製到你的資料夾,再填入方括號的部分。
純文字的範本。請替換方括號的部分。
常見問題
會議紀錄應該包含什麼?
日期、出席者、做了什麼決定,以及誰要在何時前做什麼。上面的範本每一項都有對應的區段。決議和行動項目要分開寫,因為行動項目是之後有人必須再找出來的部分。
會議紀錄範本是免費的嗎?
是的。它是一個純 Markdown 檔案,可以下載後在任何 App 裡使用。裡面沒有任何東西需要 TaskForge。
我一定要用 TaskForge 才能用嗎?
不用。行動項目是標準的核取方塊行。在 TaskForge 裡,它們同時也是任務,可以在「今天」和行事曆上看到,而且對於重複的會議,沒做完的項目會帶到下一份筆記。
這個 App 能搭配 Google 日曆和 Outlook 使用嗎?
可以。筆記可以附加在裝置行事曆,以及你連結的 Google 或 Microsoft 帳號的行程上。連結帳號需要進階版。
它是會議記錄 App,還是筆記 App?
兩者都是。會議紀錄就是一般的筆記,只是標頭由行事曆行程產生,所以筆記功能中的其他一切也都適用於它們。
我的筆記存放在哪裡?
以 Markdown 檔案的形式,存放在你自己資料夾裡你選的路徑。沒有 TaskForge 雲端替你保管它們。