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TaskForge 3.0:AI 能讀任務。

跟著行事曆走的會議紀錄,還有免費範本

開啟一個行程,它的筆記就會跟著開啟,頂端有時間、「加入」按鈕和賓客。每週的例行會議,上次沒人勾掉的行動項目,這次還擺在你面前。筆記是你自己資料夾裡的 Markdown 檔案,行動項目則是真正的任務。

安裝前先知道這些:

  • App 裡的會議紀錄需要進階版。下面的範本是免費的,在任何 Markdown App 中都能用。
  • TaskForge 不會錄音,也不會逐字轉錄會議。它只是讓你寫東西的地方。
  • 筆記檔案會在你第一次修改其中內容時才寫入。光是開啟筆記不會寫入任何東西。
  • 你資料夾裡的純 Markdown 檔案
  • 行動項目是真正的任務
  • Google、Outlook 和裝置行事曆

App 為會議做了什麼

你選擇的行事曆上的每個行程都可以有一份筆記。標頭會由行程自動填入。

由行程產生的標頭

行程的日期和時間;如果有會議連結,就有一個「加入」標籤;其他每位賓客各有一個標籤,附照片和名字。最多顯示三位,再多就顯示人數。賓客標籤絕不會顯示電子郵件地址。

系列會議的列

重複會議會有一排卡片,顯示每份筆記的進度:結束前是「即將開始」、「今天」或「進行中」,結束後是「已完成」或「尚未開始」。如果還有未完成的行動項目,卡片會告訴你有幾項。

未完成的行動項目會帶過來

同一個系列中先前筆記裡還沒勾選的任務,會顯示在目前的筆記裡,直到你把它們勾掉。議程和行程的提醒都會顯示數量。

提醒會告訴你還有什麼沒做

開啟行程提醒(進階版,預設關閉)後,會議的提醒結尾會多一行,像是「6 月 11 日、6 月 4 日還有 2 項未完成」。

範本

可以選擇「會議」、「1:1」、「站立會議」或「決策記錄」,也可以指向你自己的範本檔案。路徑規則決定筆記放在哪裡:單一資料夾、每個系列一個資料夾、每月一個資料夾,或每天一個資料夾。

只有你挑的會議

你選擇哪些行事曆要產生筆記。預設會略過沒有其他出席者的行程,所以一段專心工作的時間不會有筆記。

會議記錄、筆記和行動項目都在同一個檔案

會議記錄、會議筆記和待辦清單,通常是三份文件。在 TaskForge 的筆記裡,它們是同一個檔案。

行動項目就是任務

像 - [ ] send the revised budget 📅 2026-11-05 這樣的一行就是一個任務。它會顯示在「今天」、到期日的行事曆,以及小工具中,在其中任何一處勾選,筆記裡也會跟著勾選。

和資料夾裡的其他內容搭配

筆記是一般的 Markdown 檔案,所以 Obsidian、文字編輯器或 AI 代理程式都讀得到。筆記之間可以像其他筆記一樣互相連結。

TaskForge 的筆記怎麼運作

免費會議紀錄範本(Markdown)

一個檔案,包含議程、紀錄、決議、行動項目和暫存區。行動項目是任務行,所以任何 Markdown App 都會把它們顯示成核取方塊。在 TaskForge 裡,它們還會出現在你的任務清單和行事曆上。把檔案複製到你的資料夾,再填入方括號的部分。

下載範本(.md)

meeting-notes-template.zh-Hant.md
# 會議:[標題]
日期:[YYYY-MM-DD],[開始]至[結束]
出席者:[姓名]
上次會議:[上次紀錄的連結,若有]
## 議程
- [討論事項]
- [討論事項]
## 紀錄
[討論內容,用你自己的話]
## 決議
- [決定了什麼,以及原因]
## 行動項目
- [ ] [需要做的事] 📅 [YYYY-MM-DD]
- [ ] [需要做的事] 📅 [YYYY-MM-DD]
## 暫存區
- [留到下次的事項]

純文字的範本。請替換方括號的部分。

常見問題

會議紀錄應該包含什麼?

日期、出席者、做了什麼決定,以及誰要在何時前做什麼。上面的範本每一項都有對應的區段。決議和行動項目要分開寫,因為行動項目是之後有人必須再找出來的部分。

會議紀錄範本是免費的嗎?

是的。它是一個純 Markdown 檔案,可以下載後在任何 App 裡使用。裡面沒有任何東西需要 TaskForge。

我一定要用 TaskForge 才能用嗎?

不用。行動項目是標準的核取方塊行。在 TaskForge 裡,它們同時也是任務,可以在「今天」和行事曆上看到,而且對於重複的會議,沒做完的項目會帶到下一份筆記。

這個 App 能搭配 Google 日曆和 Outlook 使用嗎?

可以。筆記可以附加在裝置行事曆,以及你連結的 Google 或 Microsoft 帳號的行程上。連結帳號需要進階版。

它是會議記錄 App,還是筆記 App?

兩者都是。會議紀錄就是一般的筆記,只是標頭由行事曆行程產生,所以筆記功能中的其他一切也都適用於它們。

我的筆記存放在哪裡?

以 Markdown 檔案的形式,存放在你自己資料夾裡你選的路徑。沒有 TaskForge 雲端替你保管它們。

走進下一場會議時,先知道還有什麼沒做完。

下載 TaskForge,選擇哪些行事曆要產生筆記,下一個行程就會有一份筆記等著你。