Meeting-Notizen, die Ihrem Kalender folgen, und eine kostenlose Vorlage
Öffnen Sie einen Termin, und seine Notiz öffnet sich mit Uhrzeit, einer Schaltfläche „Beitreten“ und den Gästen oben. Bei einem wöchentlichen Meeting stehen die Aufgaben, die letztes Mal niemand abgehakt hat, auch diesmal vor Ihnen. Die Notizen sind Markdown-Dateien in Ihrem eigenen Ordner, und die Aufgaben sind echte Aufgaben.
Das sollten Sie vor der Installation wissen:
- Meeting-Notizen in der App sind Premium. Die Vorlage unten ist kostenlos und funktioniert in jeder Markdown-App.
- TaskForge nimmt Meetings nicht auf und transkribiert sie nicht. Es ist ein Ort zum Schreiben.
- Die Notizdatei wird geschrieben, sobald Sie zum ersten Mal etwas darin ändern. Eine Notiz nur zu öffnen schreibt nichts.
- Einfache Markdown-Dateien in Ihrem Ordner
- Aufgaben sind echte Aufgaben
- Google-, Outlook- und Gerätekalender
Was die App für ein Meeting tut
Zu jedem Termin in den von Ihnen gewählten Kalendern kann es eine Notiz geben. Der Kopf wird aus dem Termin befüllt.
Ein Kopf aus dem Termin
Datum und Uhrzeit des Termins, ein Chip „Beitreten“, wenn er einen Meeting-Link hat, und ein Chip pro weiterem Gast mit Foto und Name. Bis zu drei werden angezeigt, danach eine Zahl. Ein Gäste-Chip zeigt nie eine E-Mail-Adresse.
Eine Leiste für die Serie
Bei einem wiederkehrenden Meeting zeigt eine Reihe von Karten, wo jede Notiz steht: „Anstehend“, „Heute“ oder „Läuft gerade“ bis zum Ende, danach „Erledigt“ oder „Nicht begonnen“. Sind Aufgaben offen, nennt die Karte die Anzahl.
Offene Aufgaben wandern weiter
Aufgaben, die in früheren Notizen derselben Serie noch nicht abgehakt sind, erscheinen in der aktuellen Notiz, bis Sie sie abhaken. Die Agenda und die Erinnerung zum Termin zeigen die Anzahl.
Die Erinnerung sagt Ihnen, was offen ist
Bei eingeschalteten Terminhinweisen (Premium, standardmäßig aus) endet die Erinnerung zu einem Meeting mit einer Zeile wie 2 Aufgaben noch offen vom 11. Juni, 4. Juni.
Vorlagen
Wählen Sie „Meeting“, „1:1“, „Stand-up“ oder „Entscheidungsprotokoll“, oder verweisen Sie auf eine eigene Vorlagendatei. Ein Pfadmuster bestimmt, wohin die Notizen kommen: in einen Ordner, einen Ordner pro Serie, pro Monat oder pro Tag.
Nur die Meetings, die Sie wählen
Sie wählen, welche Kalender Notizen bekommen. Standardmäßig werden Termine ohne weitere Teilnehmer übersprungen, damit ein Block Fokuszeit keine Notiz bekommt.
Protokoll, Notizen und Aufgaben in einer Datei
Besprechungsprotokoll, Notizen und To-do-Liste sind meist drei Dokumente. In einer TaskForge-Notiz sind sie eine Datei.
Aufgaben sind Aufgaben
Eine Zeile wie - [ ] revidiertes Budget senden 📅 2026-11-05 ist eine Aufgabe. Sie erscheint unter Heute, im Kalender an ihrem Fälligkeitstag und in einem Widget, und wer sie dort abhakt, hakt sie auch in der Notiz ab.
Passt zum Rest Ihres Ordners
Die Notizen sind gewöhnliche Markdown-Dateien, also können Obsidian, ein Texteditor oder ein KI-Agent sie lesen. Notizen können wie jede andere Notiz aufeinander verweisen.
Kostenlose Vorlage für Meeting-Notizen (Markdown)
Eine Datei mit Agenda, Notizen, Entscheidungen, Aufgaben und einem Themenspeicher. Die Aufgaben sind Aufgabenzeilen, daher zeigt jede Markdown-App sie als Kontrollkästchen. In TaskForge erscheinen sie zusätzlich in Ihren Aufgabenlisten und im Kalender. Kopieren Sie die Datei in Ihren Ordner und füllen Sie die Teile in eckigen Klammern aus.
Die Vorlage als reiner Text. Ersetzen Sie die Teile in eckigen Klammern.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Besprechungsprotokoll?
Das Datum, wer dabei war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt. Die Vorlage oben hat für jeden Punkt einen Abschnitt. Halten Sie Entscheidungen und Aufgaben getrennt, denn die Aufgaben sind der Teil, den jemand wiederfinden muss.
Ist die Vorlage für Meeting-Notizen kostenlos?
Ja. Es ist eine einfache Markdown-Datei, die Sie herunterladen und in jeder App nutzen können. Nichts darin braucht TaskForge.
Brauche ich TaskForge, um sie zu nutzen?
Nein. Die Aufgaben sind Standard-Kontrollkästchenzeilen. In TaskForge sind sie zusätzlich Aufgaben, die Sie unter Heute und im Kalender sehen, und bei einem wiederkehrenden Meeting wandern die unerledigten in die nächste Notiz.
Funktioniert die App mit Google Kalender und Outlook?
Ja. Notizen hängen an Terminen aus Gerätekalendern und aus Google- oder Microsoft-Konten, die Sie verbinden. Ein Konto zu verbinden ist Premium.
Ist es eine Meeting-Notizen App oder eine Notiz-App?
Beides. Meeting-Notizen sind normale Notizen mit einem Kopf, der aus dem Kalendertermin entsteht, daher funktioniert alles andere im Notizbereich auch bei ihnen.
Wo werden meine Notizen gespeichert?
Als Markdown-Dateien in Ihrem eigenen Ordner, am Pfad Ihrer Wahl. Es gibt keine TaskForge-Cloud, die sie hält.
Gehen Sie ins nächste Meeting und wissen Sie, was noch offen ist.
Laden Sie TaskForge herunter, wählen Sie die Kalender mit Notizen, und beim nächsten Termin wartet schon eine.
