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TaskForge 3.0: l'IA legge le tue attività.

Note di riunione che seguono il tuo calendario, e un modello gratuito

Apri un evento e si apre la sua nota, con orario, un pulsante Partecipa e gli ospiti in alto. Per una riunione settimanale, le azioni che nessuno ha spuntato la volta scorsa ti ritrovi davanti anche stavolta. Le note sono file Markdown nella tua cartella, e le azioni sono vere attività.

Da sapere prima di installare:

  • Le note di riunione nell'app sono Premium. Il modello qui sotto è gratis e funziona in qualsiasi app Markdown.
  • TaskForge non registra né trascrive le riunioni. È un posto dove scrivere.
  • Il file della nota viene scritto la prima volta che ci cambi qualcosa. Aprire una nota da sola non scrive nulla.
  • File Markdown semplici nella tua cartella
  • Le azioni sono vere attività
  • Calendari Google, Outlook e del dispositivo

Cosa fa l'app per una riunione

Ogni evento sui calendari che scegli può avere una nota. L'intestazione si compila a partire dall'evento.

Un'intestazione dall'evento

Data e ora dell'evento, un chip Partecipa quando c'è un link alla riunione, e un chip per ogni altro ospite con foto e nome. Ne compaiono fino a tre, poi un conteggio. Un chip ospite non mostra mai un indirizzo email.

Una striscia per la serie

Per una riunione ricorrente, una fila di schede mostra a che punto è ogni nota: In arrivo, Oggi o In corso prima della fine, Completato o Non iniziata dopo. Se ci sono azioni aperte, la scheda dice quante.

Le azioni aperte passano alla nota successiva

Le attività ancora non spuntate nelle note precedenti della stessa serie compaiono nella nota attuale finché non le completi. L'agenda e il promemoria dell'evento mostrano il conteggio.

Il promemoria ti dice cosa è aperto

Con gli avvisi evento attivi (Premium, disattivati di default), il promemoria di una riunione finisce con una riga come 2 elementi ancora aperti dall'11 mag, 4 mag.

Modelli

Scegli Riunione, 1:1, Standup o Registro delle decisioni, oppure indica un file modello tuo. Uno schema di percorso decide dove vanno le note: una cartella, una cartella per serie, per mese o per giorno.

Solo le riunioni che scegli

Scegli tu quali calendari ricevono le note. Di default gli eventi senza altri partecipanti vengono saltati, così un blocco di tempo per concentrarsi non ottiene una nota.

Verbale, note e azioni in un unico file

Verbale, note di riunione ed elenco di cose da fare di solito sono tre documenti. In una nota di TaskForge sono un solo file.

Le azioni sono attività

Una riga come - [ ] inviare il budget rivisto 📅 2026-11-05 è un'attività. Compare in Oggi, sul calendario alla data di scadenza e in un widget, e spuntarla in uno qualsiasi di questi la spunta nella nota.

Funziona con il resto della tua cartella

Le note sono normali file Markdown, quindi Obsidian, un editor di testo o un agente IA possono leggerle. Le note possono collegarsi tra loro come qualsiasi altra nota.

Come funzionano le note in TaskForge

Modello gratuito di note di riunione (Markdown)

Un solo file con ordine del giorno, note, decisioni, azioni da fare e una sezione per ciò che si rimanda. Le azioni sono righe di attività, quindi qualsiasi app Markdown le mostra come caselle da spuntare. In TaskForge compaiono anche nei tuoi elenchi di attività e sul calendario. Copia il file nella tua cartella e compila le parti tra parentesi quadre.

Scarica il modello (.md)

meeting-notes-template.it.md
# Riunione: [titolo]
Data: [AAAA-MM-GG], dalle [inizio] alle [fine]
Partecipanti: [nomi]
Riunione precedente: [link all'ultima nota, se c'è]
## Ordine del giorno
- [argomento]
- [argomento]
## Note
[cosa è stato detto, con parole tue]
## Decisioni
- [cosa è stato deciso, e perché]
## Azioni da fare
- [ ] [cosa va fatto] 📅 [AAAA-MM-GG]
- [ ] [cosa va fatto] 📅 [AAAA-MM-GG]
## Da rimandare
- [qualcosa per la prossima volta]

Il modello, come testo semplice. Sostituisci le parti tra parentesi quadre.

Domande frequenti

Cosa deve contenere un verbale di riunione?

La data, chi c'era, cosa è stato deciso e chi fa cosa entro quando. Il modello qui sopra ha una sezione per ciascuno. Tieni separate decisioni e azioni da fare, perché le azioni sono la parte che qualcuno deve ritrovare.

Il modello di note di riunione è gratis?

Sì. È un semplice file Markdown che puoi scaricare e usare in qualsiasi app. Niente al suo interno richiede TaskForge.

Mi serve TaskForge per usarlo?

No. Le azioni sono normali righe con casella. In TaskForge sono anche attività che vedi in Oggi e sul calendario, e per una riunione ricorrente quelle non completate passano alla nota successiva.

L'app funziona con Google Calendar e Outlook?

Sì. Le note si collegano agli eventi dei calendari del dispositivo e degli account Google o Microsoft che colleghi. Collegare un account è Premium.

È un'app per note di riunione o un'app per prendere appunti?

Entrambe. Le note di riunione sono note normali con un'intestazione costruita dall'evento del calendario, quindi funziona su di esse anche tutto il resto della funzione note.

Dove sono salvate le mie note?

Come file Markdown nella tua cartella, nel percorso che scegli. Nessun cloud di TaskForge le conserva.

Entra nella prossima riunione sapendo cosa è ancora aperto.

Scarica TaskForge, scegli quali calendari ricevono le note e il prossimo evento ne avrà una pronta.