Zeitblöcke planen mit Ihren Aufgaben und Ihrem echten Kalender
Tippen Sie eine Aufgabe mit Uhrzeit und Dauer, etwa Bank anrufen 14:00 30 min, und sie landet als Block im Tagesraster, den Sie ziehen können. Ihre Meetings aus Google, Outlook oder dem Gerätekalender stehen in denselben Spalten, sodass Sie nur die wirklich freien Stunden verplanen. Die Aufgabe bleibt eine Zeile in einer Markdown-Datei.
Das sollten Sie vor der Installation wissen:
- Sie setzen die Blöcke selbst. TaskForge plant Ihren Tag nicht für Sie.
- Ein Aufgabenblock lebt in Ihren Notizen. Er erscheint nicht in Google Kalender oder Outlook. Wenn andere einen Block sehen sollen, legen Sie ihn als Termin an.
- Termine anzulegen und ein Google- oder Outlook-Konto zu verbinden (Beta) ist Premium. Eigene Aufgaben zu blocken ist kostenlos.
- Tages- und Wochenraster mit Jetzt-Linie
- Aufgaben und Termine in einer Ansicht
- iPhone, iPad, Mac, Android und Windows
Wie aus einer Aufgabe ein Block wird
Drei Wege, einer Aufgabe einen Zeitplatz zu geben, die alle in die Aufgabenzeile schreiben.
Tippen
Schreiben Sie in der Schnelleingabe eine Uhrzeit mit Dauer (Bericht schreiben 14:00 90 min, Bericht schreiben 14:00 1 h 30 min) oder einen Zeitraum (Bericht schreiben 14:00-16:00). Der Parser kennt die Wörter jeder Sprache, in der die App erscheint.
Im Editor festlegen
Der Aufgabeneditor hat eine Uhrzeit und eine Dauer. Eine Aufgabe mit Uhrzeit, aber ohne Dauer erscheint als 30-Minuten-Block.
Im Raster verschieben
Ziehen Sie einen Block auf eine andere Uhrzeit oder einen anderen Tag, um ihn zu verschieben, oder ändern Sie seine Größe, um die Dauer anzupassen. Datum und Uhrzeit in der Datei ändern sich mit.
Blöcke um die Meetings herum planen, die Sie schon haben
Ein Planer für Zeitblöcke ist nur nützlich, wenn er weiß, wann Sie beschäftigt sind.
Termine in denselben Spalten
Kalender auf Ihrem iPhone, iPad, Mac oder Android-Gerät erscheinen in ihren eigenen Farben. Auf jeder Plattform, auch unter Windows, können Sie zusätzlich Google- und Microsoft-Konten verbinden.
Time Blocking mit Google Kalender
Um einen Block in Ihren Google-Kalender zu legen, erstellen Sie ihn im Raster als Termin (Premium). Ziehen Sie ihn größer oder kleiner, und er wird in Google aktualisiert. TaskForge fragt, bevor es Gäste per E-Mail benachrichtigt, und überschreibt nie eine Änderung, die Sie in Google Kalender vorgenommen haben.
Eine Ansicht für die Woche
Die Wochenansicht zeigt auf dem Desktop sieben Tage, auf dem Handy weniger. Überschneidungen werden nebeneinander angeordnet, und die Ganztagsleiste lässt sich ausblenden, wenn Geburtstage und Feiertage stören.
Mit einer Vorlage oder Ihrer Tagesnotiz starten
Ein leeres Raster ist der schwerste Teil beim Time Blocking.
Eine kostenlose Time-Blocking-Vorlage
Ein Markdown-Tagesplan zum Herunterladen, der in jeder App funktioniert, mit Aufgabenzeilen zum Abhaken. Er lässt sich auch in TaskForge öffnen.
Tagesnotizen
Schalten Sie „Aufgaben nach Tagesnotiz-Datum planen“ ein (standardmäßig aus), und eine Aufgabe, die Sie ohne eigenes Datum in die heutige Tagesnotiz schreiben, bekommt das Datum dieses Tages und erscheint so im Raster. Die Vorlage Tagesplaner ist eingebaut.
Die ausführliche Anleitung
Ein Rundgang durch einen verplanten Tag, in Obsidian-Begriffen.
Häufige Fragen
Gibt es eine Time Blocking App für Windows und Android?
TaskForge läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows. Tages- und Wochenraster, Dauer und Ziehen zum Verschieben funktionieren überall. Windows hat keine Gerätekalender, daher kommen die Termine dort aus einem Google- oder Outlook-Konto, das Sie verbinden (Premium, Beta).
Kann ich damit in Google Kalender Zeitblöcke planen?
Ja, mit Premium. Verbinden Sie Ihr Google-Konto und legen Sie dann Termine im Raster an. Das sind echte Google-Termine. Aufgabenblöcke sind anders: Sie bleiben in Ihren Markdown-Dateien und erscheinen nicht in Google Kalender.
Plant es meinen Tag automatisch?
Nein. Sie bestimmen, wohin jeder Block kommt. Die App zeigt, was frei ist, und verschiebt Blöcke, wenn Sie sie ziehen.
Wie sieht eine Aufgabe ohne Dauer aus?
Als 30-Minuten-Block, damit sie im Raster sichtbar bleibt. Fügen Sie eine Dauer hinzu, und sie nimmt ihre echte Höhe an.
Brauche ich Obsidian?
Nein. Aufgaben sind Zeilen in Markdown-Dateien in einem beliebigen Ordner. Ein Obsidian-Vault funktioniert unverändert, denn Obsidian ist nur eine weitere App, die dieselben Dateien öffnet.
Was ist kostenlos und was Premium?
Die Kalenderansichten, Dauer, Ziehen zum Verschieben und Termine aus Gerätekalendern sind kostenlos. Premium umfasst das Anlegen und Bearbeiten von Terminen, das Verbinden von Google- oder Outlook-Konten, Erinnerungen und die Kalender-Widgets.
Planen Sie morgen, bevor der Abend vorbei ist.
Laden Sie TaskForge herunter und ziehen Sie Ihre erste Aufgabe ins Raster.
