追蹤未完成事項的會議筆記
TaskForge 3.1 會為您選定的行事曆事件,在儲存庫裡建立一份 Markdown 筆記。同一場例行會議的筆記會組成一個系列,上次沒完成的行動項目會一直留在本週筆記裡,直到有人把它勾選完成。
會議筆記通常在會議結束後的那一週就失效了。行動項目留在沒人再打開的檔案底部,下一場會議又從空白頁開始。
所以 3.1 的會議筆記,就是圍繞這一週設計的。
點開會議,筆記就在那裡
您選定的行事曆上的事件,在議程裡會帶一個小小的筆記圖示。點一下,筆記就從範本打開。TaskForge 只在您第一次修改筆記內容時才寫入檔案。打開筆記又退出不會寫入任何內容,所以不會因為只是瞄一眼的會議留下一堆空筆記。
預設情況下,只有帶其他與會者的事件才會有筆記,專注時段和看牙醫之類的安排不受打擾。您可以在設定、筆記、會議筆記裡關掉這個預設行為,並逐一選擇行事曆。
內建範本有四種:會議、1:1、站立會議、決策記錄。您也可以把這個設定指向儲存庫裡的任意檔案,並使用 {{event.title}}、{{event.attendees}}、{{event.start:HH:mm}} 這樣的標記。{{event.previous}} 會連結到上一次的筆記。
一個路徑規則決定筆記存在哪裡
會議筆記用的路徑規則,和日記用的是同一套。預設是扁平結構,例如 Meetings/2026-09-24 Scrum.md。預設集還有按系列建資料夾、按月份建資料夾、按日期建資料夾。我自己用的是按日期:
Meetings/2026/09/24/Scrum.md 如果這些都不合適,可以自己寫規則。事件標題、行事曆、主辦人的標記和常見的日期標記放在一起,設定畫面會預覽您下一場真實會議會得到什麼路徑。同一個版本裡, 日記 也有了預設集:扁平、按年份、按月份、按月份(含月名)、按週。
筆記裡有什麼
這是用站立會議範本建立的 Scrum 筆記,會議開始幾分鐘後的樣子:
---
event: 1F3A9C2E-7B1D-4C8A-9E2F-5A6B7C8D9E0F::1790254800000
event_series: 1F3A9C2E-7B1D-4C8A-9E2F-5A6B7C8D9E0F
event_date: 2026-09-24
attendees:
- Marta Silva
- Louis Tremblay
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## Yesterday
Export fix merged.
## Today
- [ ] Louis: first draft of the migration script 📅 2026-09-26
## Blocked
Marta is waiting on staging access. 四個 frontmatter 欄位是筆記和行事曆之間的全部聯繫。event 標記這一次會議。event_series 由這場例行會議的每一次共用。event_date 是日期,attendees 由 TaskForge 在建立筆記時寫入一次。frontmatter 以下的內容都是您的。
為什麼筆記放在您的儲存庫裡
會議筆記就是您已經在同步的資料夾裡的一份普通 Markdown 檔案。Obsidian 打開它和打開其他筆記沒有分別,一個月後您還能在兩個應用裡搜到 9 月 10 日定下了什麼。TaskForge 靠事件金鑰而不是路徑來找筆記,所以您在 Obsidian 裡重新命名或搬到別的資料夾,議程照樣能連結到它。
代理程式也能讀它。TaskForge 放在您儲存庫裡的 agents.md 和 dialect.json 現在也描述了會議筆記。 taskforge CLI 和 MCP 伺服器 都能列出一場會議的筆記,連同之前幾次遺留的未完成行動項目。星期四同步前問 Claude 還剩什麼沒做,它讀的是和您一樣的檔案。
上週的行動項目會帶到本週的會議
打開一場例行會議本週的筆記,正文上方會有一個先前遺留區塊。它按來源會議分組,列出這個系列先前筆記裡所有未勾選的行動項目。沒有任何複製發生,這個區塊是對您任務的即時查詢,所以在這裡勾選一項,實際改動的是上週檔案裡的那一行,之後的每一份筆記裡它都會消失。
同一個數字會出現在這場會議出現的所有地方:議程卡片、事件預覽、編輯行程、會議進行時的橫幅,還有會議自己的提醒裡,寫成像「自9月17日起有2項仍未完成」這樣的一行。會議結束後橫幅依然顯示,並帶一個開啟筆記按鈕。我想要的是一個數字,在一個地方算出來,這樣任何兩個畫面都不會對不上。
行動項目遵循您的任務格式
行動項目就是一個普通任務。在用行內任務的儲存庫裡,它是筆記裡的一行 - [ ],格式沿用這個儲存庫已經在用的寫法:Obsidian Tasks 表情符號、Dataview 欄位或 Task Genius。在 TaskNotes 儲存庫裡,每個行動項目都是存放任務檔案的資料夾裡的一個獨立任務檔案,會議筆記裡會多出一行連結它,- [[the task file]],筆記會把這一行顯示為該任務的行。不管哪種方式,它都會和其他任務一樣出現在您的清單和行事曆上。
筆記底部的新增行動項目一行,會打開您平時用的任務輸入畫面,並且已經把這份筆記設為目標檔案。直接在筆記裡輸入 - [ ] 也可以。
會議筆記是 Premium 功能
會議筆記和建立、編輯行事曆事件一樣,屬於 Premium 的一部分。檢視行事曆和事件始終免費。如果 Premium 過期,您的會議筆記仍然作為普通 Markdown 留在儲存庫裡,可以打開和編輯。TaskForge 只是不再新增系列標籤條和遺留區塊,不會刪除或重寫任何內容。
在您的下一場會議上試試
會議筆記隨 TaskForge 3.1 一起推出。打開議程,點一下下一場會議的筆記圖示,筆記就在那裡。
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