Meeting-Notizen, die im Blick behalten, was noch offen ist

TaskForge 3.1 gibt den Kalenderterminen, die Sie auswählen, eine Markdown-Notiz in Ihrem Vault. Die Notizen einer wiederkehrenden Besprechung bilden eine Serie, und die Aufgaben, die beim letzten Mal niemand erledigt hat, erscheinen in der Notiz dieser Woche, bis jemand sie abhakt.

Meeting-Notizen scheitern meist in der Woche nach dem Meeting. Die Aufgaben liegen am Ende einer Datei, die niemand wieder öffnet, und das nächste Meeting beginnt mit einer leeren Seite.

Meeting-Notizen in 3.1 sind deshalb genau um diese Woche herum gebaut.

Auf den Termin tippen, die Notiz bekommen

Termine in den Kalendern, die Sie auswählen, bekommen ein kleines Notiz-Symbol in der Agenda. Tippen Sie darauf, und die Notiz öffnet sich, gestartet aus einer Vorlage. TaskForge schreibt die Datei erst, wenn Sie zum ersten Mal etwas darin ändern. Öffnen Sie eine Notiz und verlassen Sie sie wieder, ohne etwas zu ändern, wird nichts geschrieben, sodass Sie nicht mit einem Ordner voller leerer Notizen für Meetings enden, die Sie nur kurz angesehen haben.

Standardmäßig bekommen nur Termine mit weiteren Teilnehmern eine Notiz, sodass Fokuszeit und der Zahnarzttermin ruhig bleiben. Sie können das abschalten und Kalender einzeln auswählen, unter Einstellungen, Notizen, Meeting-Notizen.

Es gibt vier eingebaute Vorlagen: Meeting, 1:1, Stand-up und Entscheidungsprotokoll. Sie können die Einstellung auch auf eine beliebige Datei in Ihrem Vault richten und Platzhalter wie {{event.title}}, {{event.attendees}} und {{event.start:HH:mm}} verwenden. {{event.previous}} verlinkt zur Notiz des vorherigen Termins.

Ein Muster entscheidet, wohin die Notizen kommen

Meeting-Notizen verwenden ein Pfadmuster, dieselbe Art, die Tagesnotizen verwenden. Der Standard ist flach, Meetings/2026-09-24 Scrum.md. Die Voreinstellungen fügen einen Ordner pro Serie, einen Ordner pro Monat oder einen Ordner pro Tag hinzu. Nach Tag ist die, die ich benutze:

 Voreinstellung Nach Tag 
 Meetings/2026/09/24/Scrum.md 

Wenn keine davon passt, schreiben Sie Ihr eigenes Muster. Platzhalter für Titel, Kalender und Organisator des Termins stehen neben den üblichen Datumsplatzhaltern, und der Einstellungsbildschirm zeigt eine Vorschau des Pfads, den Ihr nächstes echtes Meeting bekommen würde. Tagesnotizen haben im selben Release Voreinstellungen bekommen: flach, nach Jahr, nach Monat, nach Monat mit Namen und nach Woche.

Was in der Datei steht

Hier ist eine Scrum-Notiz, erstellt mit der Stand-up-Vorlage, ein paar Minuten nach Beginn des Meetings:

 Meetings/2026/09/24/Scrum.md 
 ---
event: 1F3A9C2E-7B1D-4C8A-9E2F-5A6B7C8D9E0F::1790254800000
event_series: 1F3A9C2E-7B1D-4C8A-9E2F-5A6B7C8D9E0F
event_date: 2026-09-24
attendees:
  - Marta Silva
  - Louis Tremblay
---
## Yesterday
Export fix merged.

## Today
- [ ] Louis: first draft of the migration script 📅 2026-09-26

## Blocked
Marta is waiting on staging access. 

Die vier Frontmatter-Schlüssel sind die gesamte Verbindung zwischen der Notiz und dem Kalender. event benennt diesen Termin. event_series wird von jedem Termin einer wiederkehrenden Besprechung geteilt. event_date ist der Tag, und TaskForge schreibt attendees einmal, wenn es die Notiz erstellt. Alles unterhalb der Frontmatter gehört Ihnen.

Warum die Notiz in Ihrem Vault liegt

Eine Meeting-Notiz ist eine einfache Markdown-Datei in dem Ordner, den Sie bereits synchronisieren. Obsidian öffnet sie wie jede andere Notiz, und einen Monat später können Sie in beiden Apps nach dem suchen, was Sie am 10. September beschlossen haben. TaskForge findet eine Notiz über ihre Termin-Schlüssel, nicht über ihren Pfad, also können Sie sie in Obsidian umbenennen oder in einen anderen Ordner verschieben, und die Agenda verlinkt trotzdem weiterhin dorthin.

Auch Agenten können sie lesen. Die Dateien agents.md und dialect.json, die TaskForge in Ihrem Vault pflegt, beschreiben jetzt auch Meeting-Notizen. Die taskforge-CLI und der MCP-Server können beide die Notizen eines Meetings auflisten, zusammen mit den Aufgaben, die von früheren Terminen noch offen sind. Fragen Sie Claude, was vor dem Sync am Donnerstag noch aussteht, und es liest dieselben Dateien wie Sie.

Die Aufgaben der letzten Woche kommen ins Meeting dieser Woche

Öffnen Sie die Notiz dieser Woche für eine wiederkehrende Besprechung, und ein Abschnitt Noch offen von früher steht über dem Text. Er listet jede nicht abgehakte Aufgabe aus den früheren Notizen der Serie auf, gruppiert nach dem Meeting, aus dem sie stammt. Nichts wird kopiert. Der Abschnitt ist eine live abgefragte Ansicht Ihrer Aufgaben, also bearbeitet das Abhaken hier die Zeile in der Datei der letzten Woche, und die Aufgabe fällt aus jeder späteren Notiz heraus.

Dieselbe Zahl taucht überall auf, wo das Meeting erscheint: auf der Agenda-Kachel, in der Terminvorschau, in Termin bearbeiten, im Banner, das während des Meetings erscheint, und in der Erinnerung des Meetings als Zeile wie „2 Aufgaben noch offen von 17. September“. Der Banner erscheint auch, wenn das Meeting endet, und hat eine Schaltfläche Notiz öffnen. Ich wollte eine einzige Zahl, an einer Stelle berechnet, damit keine zwei Bildschirme sich darüber uneinig sein können.

Aufgaben verwenden Ihr Aufgabenformat

Eine Aufgabe ist eine gewöhnliche Aufgabe. In einem Vault mit Inline-Aufgaben ist sie eine - [ ]-Zeile in der Notiz, geschrieben in dem Format, das Ihr Vault bereits verwendet: Obsidian-Tasks-Emoji, Dataview-Felder oder Task Genius. In einem TaskNotes-Vault ist jede Aufgabe eine eigene Aufgabendatei in Ihrem Aufgabendatei-Ordner, und die Meeting-Notiz bekommt eine Zeile, die darauf verlinkt, - [[the task file]], die die Notiz als Zeile der Aufgabe anzeigt. So oder so taucht sie in Ihren Listen und im Kalender auf wie jede andere Aufgabe.

Die Zeile Aufgabe hinzufügen am Ende der Notiz öffnet den gewohnten Aufgaben-Editor mit dieser Notiz bereits als Datei eingestellt. Direkt - [ ] in die Notiz zu tippen funktioniert auch.

Meeting-Notizen sind Premium

Meeting-Notizen gehören zu Premium , neben dem Erstellen und Bearbeiten von Kalenderterminen. Ihren Kalender und seine Termine zu sehen bleibt kostenlos. Wenn Premium ausläuft, bleiben Ihre Meeting-Notizen als gewöhnliches Markdown in Ihrem Vault, das Sie öffnen und bearbeiten können. TaskForge fügt dann keinen Serienstreifen und keinen Abschnitt für offene Aufgaben mehr hinzu, und nichts wird gelöscht oder überschrieben.