Des notes de réunion qui gardent la trace de ce qui reste ouvert

Touchez la réunion, obtenez la note

Les événements des calendriers que vous choisissez reçoivent une petite icône de note dans l'agenda. Touchez-la et la note s'ouvre, créée à partir d'un modèle. TaskForge écrit le fichier la première fois que vous y modifiez quelque chose. Si vous ouvrez une note puis ressortez sans rien changer, rien n'est écrit, si bien que vous ne vous retrouvez pas avec un dossier de notes vides pour des réunions que vous avez seulement parcourues.

Par défaut, seuls les événements avec d'autres participants reçoivent une note, pour que les plages de concentration et le rendez-vous chez le dentiste restent tranquilles. Vous pouvez désactiver cela et choisir les calendriers un par un, dans Réglages, Notes, Notes de réunion.

Il y a quatre modèles intégrés : Réunion, 1:1, Standup et Journal des décisions. Vous pouvez aussi pointer le réglage vers n'importe quel fichier de votre coffre et utiliser des jetons comme {{event.title}}, {{event.attendees}} et {{event.start:HH:mm}}. {{event.previous}} renvoie vers la note de l'occurrence précédente.

Un seul modèle décide où vont les notes

Les notes de réunion utilisent un modèle de chemin, le même type que les notes quotidiennes. Le défaut est plat, Meetings/2026-09-24 Scrum.md. Les préréglages ajoutent un dossier par série, un dossier par mois ou un dossier par jour. Par jour est celui que j'utilise :

Si aucun ne convient, écrivez le vôtre. Des jetons pour le titre, le calendrier et l'organisateur de l'événement se trouvent à côté des jetons de date habituels, et l'écran de réglages prévisualise le chemin que prendrait votre prochaine vraie réunion. Les notes quotidiennes ont reçu des préréglages dans la même version : plat, par année, par mois, par mois avec son nom, et par semaine.

Ce que contient le fichier

Voici une note Scrum créée avec le modèle Standup, quelques minutes après le début de la réunion :

Les quatre clés du frontmatter forment tout le lien entre la note et le calendrier. event nomme cette occurrence. event_series est partagé par chaque occurrence d'une réunion récurrente. event_date est le jour, et TaskForge écrit attendees une seule fois, à la création de la note. Tout ce qui suit le frontmatter vous appartient.

Pourquoi la note vit dans votre coffre

Une note de réunion est un simple fichier markdown dans le dossier que vous synchronisez déjà. Obsidian l'ouvre comme n'importe quelle autre note, et un mois plus tard vous pouvez chercher ce que vous avez décidé le 10 septembre dans les deux applications. TaskForge retrouve une note par ses clés d'événement, pas par son chemin, donc vous pouvez la renommer ou la déplacer dans un autre dossier depuis Obsidian, et l'agenda continue d'y renvoyer.

Les agents peuvent la lire aussi. Les fichiers agents.md et dialect.json que TaskForge maintient dans votre coffre décrivent maintenant les notes de réunion. La CLI taskforge et le serveur MCP peuvent tous deux lister les notes d'une réunion, avec les actions encore ouvertes de ses occurrences précédentes. Demandez à Claude ce qui reste en suspens avant la synchro de jeudi, et il lit les mêmes fichiers que vous.

Les actions de la semaine dernière arrivent à la réunion de cette semaine

Ouvrez la note de cette semaine pour une réunion récurrente, et une section Toujours ouvert depuis la dernière fois apparaît au-dessus du corps. Elle liste chaque action non cochée des notes précédentes de la série, groupée par la réunion dont elle vient. Rien n'est copié. La section est une requête en direct sur vos tâches, donc cocher une action ici modifie la ligne dans le fichier de la semaine dernière, et elle disparaît de toutes les notes suivantes.

Le même nombre apparaît partout où la réunion apparaît : sur la tuile de l'agenda, dans l'aperçu de l'événement, dans Modifier l'événement, dans la bannière qui s'affiche pendant la réunion, et sur le rappel de la réunion, sous forme d'une ligne comme « 2 actions encore ouvertes depuis le 17 septembre ». La bannière s'affiche aussi quand la réunion se termine, avec un bouton Ouvrir la note. Je voulais un seul nombre, calculé à un seul endroit, pour qu'aucun de ces écrans ne puisse se contredire.

Les actions utilisent le format de vos tâches

Une action est une tâche ordinaire. Dans un coffre de tâches en ligne, c'est une ligne - [ ] dans la note, écrite dans le format que votre coffre utilise déjà : émoji Obsidian Tasks, champs Dataview ou Task Genius. Dans un coffre TaskNotes, chaque action est son propre fichier de tâche dans votre dossier de fichiers de tâche, et la note de réunion reçoit une ligne qui pointe vers lui, - [[the task file]], que la note affiche comme la ligne de cette tâche. Dans les deux cas, elle apparaît dans vos listes et sur le calendrier comme n'importe quelle autre tâche.

La ligne Ajouter une action au bas de la note ouvre le compositeur de tâches habituel, avec cette note déjà définie comme fichier. Taper - [ ] directement dans la note fonctionne aussi.

Les notes de réunion sont Premium

Les notes de réunion font partie de Premium , avec la création et la modification d'événements du calendrier. Voir votre calendrier et ses événements reste gratuit. Si Premium expire, vos notes de réunion restent dans votre coffre sous forme de markdown ordinaire, que vous pouvez ouvrir et modifier. TaskForge arrête d'ajouter le bandeau de série et la section des actions reportées, et rien n'est supprimé ni réécrit.