Vergaderingsnotities die bijhouden wat nog open staat

TaskForge 3.1 geeft de agenda-items die je kiest een markdown-notitie in je kluis. De notities van een terugkerende vergadering vormen een serie, en de actiepunten die de vorige keer niemand afrondde, verschijnen in de notitie van deze week totdat iemand ze afvinkt.

Vergaderingsnotities mislukken meestal in de week na de vergadering. De actiepunten blijven onderaan een bestand staan dat niemand opnieuw opent, en de volgende vergadering begint met een leeg blad.

Vergaderingsnotities in 3.1 zijn daarom gebouwd rond die week.

Tik op de vergadering, krijg de notitie

Evenementen op de kalenders die je kiest, krijgen een klein notitiesymbool op de agenda. Tik erop en de notitie opent, gestart vanuit een sjabloon. TaskForge schrijft het bestand pas de eerste keer dat je er iets in wijzigt. Open je een notitie en stap je er weer uit zonder iets te veranderen, dan wordt er niets geschreven, zodat je niet met een map vol lege notities eindigt voor vergaderingen waar je alleen even naar keek.

Standaard krijgen alleen evenementen met andere deelnemers een notitie, zodat focusblokken en de tandartsafspraak rustig blijven. Je kunt dit uitschakelen en kalenders een voor een kiezen, in Instellingen, Notities, Vergaderingsnotities.

Er zijn vier ingebouwde sjablonen: Vergadering, 1:1, Standup en Beslissingenlog. Je kunt de instelling ook naar elk bestand in je kluis wijzen en tokens gebruiken zoals {{event.title}}, {{event.attendees}} en {{event.start:HH:mm}}. {{event.previous}} linkt naar de notitie van de vorige keer.

Één patroon bepaalt waar notities komen

Vergaderingsnotities gebruiken een padpatroon, hetzelfde soort dat dagnotities gebruiken. De standaard is plat, Meetings/2026-09-24 Scrum.md. De presets voegen een map per serie, een map per maand of een map per dag toe. Per dag is degene die ik gebruik:

 Preset per dag 
 Meetings/2026/09/24/Scrum.md 

Past geen van die, schrijf dan je eigen patroon. Tokens voor de titel, kalender en organisator van het evenement staan naast de gebruikelijke datumtokens, en het instellingenscherm toont een voorbeeld van het pad dat je volgende echte vergadering zou krijgen. Dagnotities kregen in dezelfde release presets: plat, per jaar, per maand, per maand met naam, en per week.

Wat er in het bestand staat

Hier is een Scrum-notitie gemaakt met het Standup-sjabloon, een paar minuten na het begin van de vergadering:

 Meetings/2026/09/24/Scrum.md 
 ---
event: 1F3A9C2E-7B1D-4C8A-9E2F-5A6B7C8D9E0F::1790254800000
event_series: 1F3A9C2E-7B1D-4C8A-9E2F-5A6B7C8D9E0F
event_date: 2026-09-24
attendees:
  - Marta Silva
  - Louis Tremblay
---
## Yesterday
Export fix merged.

## Today
- [ ] Louis: first draft of the migration script 📅 2026-09-26

## Blocked
Marta is waiting on staging access. 

De vier frontmatter-sleutels zijn de hele verbinding tussen de notitie en de kalender. event noemt deze keer. event_series wordt gedeeld door elke keer van een terugkerende vergadering. event_date is de dag, en TaskForge schrijft attendees één keer, wanneer het de notitie aanmaakt. Alles onder de frontmatter is van jou.

Waarom de notitie in je kluis staat

Een vergaderingsnotitie is een gewoon markdown-bestand in de map die je al synchroniseert. Obsidian opent het zoals elke andere notitie, en een maand later kun je in beide apps zoeken naar wat je op 10 september besloot. TaskForge vindt een notitie via de evenementsleutels, niet via het pad, dus je kunt hem in Obsidian hernoemen of naar een andere map verplaatsen en de agenda blijft ernaar linken.

Agents kunnen hem ook lezen. De bestanden agents.md en dialect.json die TaskForge in je kluis bijhoudt, beschrijven nu ook vergaderingsnotities. De taskforge CLI en de MCP-server kunnen beide de notities van een vergadering opsommen, samen met de actiepunten die nog open staan van eerdere keren. Vraag Claude wat er nog openstaat voor de sync op donderdag, en het leest dezelfde bestanden die jij leest.

De actiepunten van vorige week komen naar de vergadering van deze week

Open de notitie van deze week voor een terugkerende vergadering, en een sectie Nog open van eerder staat boven de inhoud. Hij toont elk niet-afgevinkt actiepunt uit eerdere notities van de serie, gegroepeerd per vergadering waar het vandaan komt. Er wordt niets gekopieerd. De sectie is een live query over je taken, dus het afvinken van een item hier bewerkt de regel in het bestand van vorige week, en het verdwijnt uit elke latere notitie.

Hetzelfde aantal verschijnt overal waar de vergadering verschijnt: op de agendategel, in het evenementvoorbeeld, in Evenement bewerken, in de banner die tijdens de vergadering verschijnt, en op de herinnering van de vergadering als een regel zoals "nog 2 items open sinds 17 september". De banner verschijnt ook wanneer de vergadering eindigt en heeft een knop Notitie openen. Ik wilde één aantal, op één plek berekend, zodat geen twee schermen het oneens konden zijn.

Actiepunten gebruiken jouw taakformaat

Een actiepunt is een gewone taak. In een kluis met inline taken is het een - [ ]-regel in de notitie, geschreven in het formaat dat je kluis al gebruikt: Obsidian Tasks-emoji, Dataview-velden of Task Genius. In een TaskNotes-kluis is elk actiepunt zijn eigen taakbestand in je taakbestandenmap, en de vergaderingsnotitie krijgt één regel die ernaar verwijst, - [[the task file]], die de notitie toont als de regel van die taak. In beide gevallen verschijnt het in je lijsten en op de kalender zoals elke andere taak.

De regel Actiepunt toevoegen onderaan de notitie opent de gebruikelijke taakopsteller, met deze notitie al ingesteld als bestand. Direct - [ ] in de notitie typen werkt ook.

Vergaderingsnotities zijn Premium

Vergaderingsnotities horen bij Premium , naast het maken en bewerken van agenda-items. Je kalender en de bijbehorende evenementen zien blijft gratis. Als Premium afloopt, blijven je vergaderingsnotities in je kluis staan als gewone markdown die je kunt openen en bewerken. TaskForge stopt met het toevoegen van de seriestrook en de sectie voor openstaande actiepunten, en er wordt niets verwijderd of herschreven.