Ein Obsidian-Aufgaben-Dashboard, das in die Hosentasche passt
Ihre Aufgaben verteilen sich über Tagesnotizen, Projektseiten und ein Dutzend Zeilen mit Kontrollkästchen, an die Sie sich halb erinnern. Ein Dashboard bündelt sie in einer Ansicht: was heute fällig ist, was kommt, was liegen geblieben ist. Der Haken an Obsidians üblicher Lösung: Das Dashboard steckt in einer Notiz auf dem Desktop. TaskForge gibt Ihnen dasselbe Dashboard auf dem Handy, mit Widgets und Erinnerungen.
Das Problem mit verstreuten Kontrollkästchen
Eine Aufgabe in Obsidian ist eine Zeile in einer Datei. Das ist der Reiz: keine Datenbank, keine Anbieterbindung, nur Markdown, das Sie in jedem Editor lesen können. Das ist auch das Problem. Schreiben Sie „- [ ] Vermieter anmailen“ in die Tagesnotiz vom Montag, fügen „- [ ] Spesenabrechnung einreichen“ auf einer Projektseite hinzu und werfen ein drittes Kontrollkästchen in eine Besprechungsnotiz, haben Sie drei Tage später keinen einzigen Ort, der alle drei zeigt. Die Aufgabe, die Sie am dringendsten sehen müssen, steckt in einer Notiz, die Sie seitdem nicht mehr geöffnet haben.
Eine Übersicht löst das, indem sie Aufgaben aus dem gesamten Vault zusammenführt und nach dem Wesentlichen sortiert: Fälligkeitsdatum, Priorität, Projekt, Status. Sie hören auf, in Notizen zu stöbern, und lesen stattdessen eine Liste. Die Frage ist, wo diese Liste läuft und ob sie Sie auch vom Schreibtisch weg begleitet.
Wie Leute heute Übersichten in Obsidian bauen
Es gibt drei gängige Wege, eine Übersicht in Obsidian zusammenzustellen, und jeder hat eine echte Grenze. Keiner davon ist falsch. Sie hören nur am Rand Ihres Laptops auf.
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Dataview-TASK-Abfragen
Dataview ist die übliche Antwort. Sie schreiben einen Abfrageblock in eine Notiz (TASK FROM #project/atlas WHERE !completed SORT due ASC), und daraus wird eine Live-Liste passender Aufgaben, die sich aktualisiert, wenn Sie Punkte abhaken. Es ist die flexibelste Option, und auf dem Desktop ist sie wirklich gut. Der Abfrageblock ist aber eine Notiz, Sie öffnen also diese Notiz in Obsidian, um Ihre Übersicht zu lesen. Auf dem Handy wird die Liste zwar angezeigt, aber Sie können sie nicht auf den Startbildschirm legen, und Obsidian benachrichtigt Sie nicht, wenn ein Fälligkeitsdatum naht.
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Abfrageblöcke des Obsidian-Tasks-Plugins
Das Tasks-Plugin hat seine eigene Abfragesyntax (not done, due before next week, sort by priority), die eine ähnliche Liste in der Notiz erzeugt, mit Kontrollkästchen zum Abhaken. Gleiche Form, gleiche Grenze: Es ist ein Block in einer Notiz, aufgerufen in Obsidian, ohne Widget und ohne Erinnerung.
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Obsidian Bases
Bases ist die tabellenartige Datenbankansicht ohne Code, die mit Obsidian ausgeliefert wird und auf dem Handy funktioniert. Sie eignet sich gut zum Durchsuchen von Notizen mit Eigenschaften. Aber Bases liest Datei-Metadaten, nicht Dateiinhalte, sodass einfache Aufgaben mit Kontrollkästchen (die - [ ]-Zeilen in Ihren Notizen) in einer Base gar nicht auftauchen. Stand Mitte 2026 ist die Unterstützung für Aufgaben noch ein offener Funktionswunsch. Sie können das umgehen, indem Sie jede Aufgabe in ihre eigene Notiz mit YAML-Feldern verwandeln, was aber eine andere Arbeitsweise bedeutet als Inline-Kontrollkästchen.
Was alle drei gemeinsam haben
Jede dieser Übersichten liegt in Obsidian, und die meisten nützlichen davon in einer bestimmten Notiz, die Sie erst öffnen müssen. Am Schreibtisch ist das kein Problem. Das scheitert, sobald das Handy auf der Küchentheke liegt und Sie einen Blick auf das Fällige werfen wollen, ohne erst Obsidian öffnen, zur Notiz mit der Übersicht navigieren und auf das Rendern der Abfrage warten zu müssen. Obsidian auf dem Handy kann keine Aufgabenliste auf den Startbildschirm legen und keine Erinnerung schicken, wenn etwas überfällig ist. Die Übersicht existiert; sie erreicht Sie nur nicht.
TaskForge: die Übersicht auf dem Gerät, das Sie wirklich dabeihaben
TaskForge liest denselben Vault, dieselben Markdown-Zeilen mit Kontrollkästchen, und verwandelt sie in Ansichten, die Sie mit einem Fingertipp öffnen. Es kommt mit Standard-Listen, die die häufigsten Anforderungen an eine Übersicht ohne jede Einrichtung abdecken: Posteingang für Aufgaben ohne Datum, Heute für das aktuell Fällige, Anstehend für das Kommende und Heute erledigt, damit Sie den Tagesfortschritt sehen. Wählen Sie in TaskForge einen Vault mit vorhandenen Aufgaben, und diese erscheinen sofort.
Wenn die Standardlisten nicht ausreichen, bauen Sie Ihre eigenen. Ein eigener Space ist ein gespeicherter Filter: Wählen Sie Tags, Kontexte, Projekte, Status und Datumsbereiche, kombinieren Sie sie mit UND/ODER-Logik und legen Sie dann Sortierung und Gruppierung fest. Speichern Sie den Space, und er wird zu einem dauerhaften Tab. „Offene Arbeitsaufgaben dieser Woche, nach Projekt gruppiert, nach Priorität sortiert“ ist eine Liste, die Sie einmal erstellen und für immer öffnen. Eine Abfragesprache müssen Sie nicht lernen, und dieselbe Liste lässt sich auf Wunsch als Kanban-Board anzeigen.
Fortschritt ist eingebaut. Übergeordnete Aufgaben zeigen ein Unteraufgaben-Badge (2/5), sodass Sie auf einen Blick sehen, wie weit ein Projekt ist, und die Liste „Heute erledigt“ ist Ihr tägliches Erledigungsprotokoll. Das App-Badge auf dem Startbildschirm-Symbol kann die Anzahl aus jeder beliebigen Liste spiegeln, sodass die Zahl überfälliger Aufgaben im Dock sitzt, ohne dass Sie etwas öffnen müssen.
Ein eigener Space ist ein gespeicherter Filter, keine Abfrage, die Sie neu schreiben
Arbeitsaufgaben · diese Woche fällig · nach Projekt gruppiert · nach Priorität sortiert
Wo eine mobile Übersicht ihren Wert beweist
Der Sinn darin, die Übersicht vom Schreibtisch zu verlagern, liegt in dem, was eine Notiz nicht leisten kann:
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Startbildschirm-Widgets
Legen Sie jede Liste auf Ihren Startbildschirm. Das Heute-Widget zeigt, was fällig ist, ohne die App zu öffnen, und Sie können eine Aufgabe direkt vom Widget abhaken. Das x landet in Ihrer Markdown-Datei, noch bevor Sie das Handy weglegen.
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Eine ruhigere Agenda für den Rückstand
Die Kalender-Agenda-Ansicht fasst den mitgeschleppten Rückstand des heutigen Tages in zwei Übersichtskarten zusammen, eine für Überfällige und eine für Ausstehende (in der Vergangenheit geplant oder begonnen, noch offen). Die Zahl ist die echte Gesamtanzahl, und ein Tippen auf eine Karte öffnet die vollständige Triage-Liste. Die eigentliche Arbeit des Tages bleibt inline, sodass der Tagesplan nicht unter dem Rückstand der letzten Woche versinkt.
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Eine Tageszusammenfassung, die von selbst erscheint
Stellen Sie eine Uhrzeit ein, und TaskForge schickt Ihnen eine Tageszusammenfassung mit den Aufgaben des Tages. Sie sehen den Tag, ohne Ihre Übersicht erst suchen zu müssen.
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Dieselben Dateien auf jedem Gerät
Bearbeiten Sie eine Liste auf dem Mac, öffnen Sie dieselbe Liste auf dem iPhone. Eine eigene Synchronisierung müssen Sie nicht einrichten: TaskForge liest den Vault, den Sie bereits mit iCloud, Obsidian Sync oder einem anderen Dateisynchronisierungsdienst synchronisieren, sodass die Übersicht überall konsistent ist, wo der Vault ist.
Für wen es passt und wer verzichten sollte
Lohnt sich, wenn:
- Ihre Aufgaben über Tagesnotizen und Projektseiten verstreut sind und Sie einen einzigen Ort wollen, der Heute, Anstehend und Überfälliges zeigt.
- Sie immer wieder Dataview-Übersichten bauen, sie aber nie auf dem Handy sehen, wo Sie eigentlich entscheiden, was als Nächstes zu tun ist.
- Sie Fortschritt auf einen Blick wollen (Unteraufgaben-Badge, Heute-erledigt-Liste, App-Symbol-Zähler), ohne dafür eine Abfrage schreiben zu müssen.
- Sie auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows mit demselben Vault arbeiten.
Verzichten Sie darauf, wenn:
- Sie ausschließlich am Desktop arbeiten und ein Dataview-Block in einer Notiz alles abdeckt, was Sie brauchen. TaskForge fügt mobile Widgets und Erinnerungen hinzu; wer die Tastatur nie verlässt, hat davon weniger.
- Sie einen vollständig angepassten Bericht mit berechneten Spalten und beliebiger Logik wollen. Die Abfragesprache von Dataview kann mehr als eine gespeicherte Filterliste, und sie bleibt kostenlos. TaskForge tauscht diese Möglichkeit gegen Ansichten, die sich mit einem Fingertipp öffnen, und ein Handy, das Sie erinnert.
- Sie Obsidian nicht nutzen und keinen Vault zum Verknüpfen haben. Eine eigenständige To-do-App mit eigener Cloud ist der einfachere Einstieg.
Preise
TaskForge ist kostenlos auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows erhältlich, und die kostenlose Version umfasst die Standard-Listen, damit Sie Heute, Anstehend und Posteingang lesen können, ohne zu bezahlen. Unbegrenzt viele eigene Spaces, Spaces- und Kalender-Widgets und Benachrichtigungen sind Premium: 49,99 $ einmalig, 19,99 $ pro Jahr oder 1,99 $ pro Monat. Monats- und Jahresabo starten mit 7 Tagen kostenloser Testphase; der Lifetime-Kauf hat keine.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine Aufgabenübersicht in Obsidian?
Auf dem Desktop ist die gängige Methode ein Dataview- oder Obsidian-Tasks-Abfrageblock in einer Notiz, der passende Aufgaben aus dem gesamten Vault zieht. Das funktioniert gut an der Tastatur, bleibt aber in der Notiz. Für eine Übersicht, die Sie auf dem Handy lesen können, mit Widgets und Erinnerungen, liest TaskForge denselben Vault und gibt Ihnen Standard-Listen (Heute, Anstehend, Posteingang) sowie unbegrenzt viele eigene Spaces, die Sie per Filterauswahl statt mit einer Abfragesprache zusammenstellen.
Kann ich alle meine Obsidian-Aufgaben an einem Ort sehen?
Ja. Das Problem mit verstreuten Kontrollkästchen ist genau das, was eine Übersicht löst. In TaskForge sammeln die Listen Heute und Anstehend datierte Aufgaben aus jeder Notiz in Ihrem Vault, und ein eigener Space kann beliebige Aufgaben nach Tag, Projekt, Status oder Datum zusammenfassen. Sie hören auf, einzelne Notizen nach Aufgaben zu durchsuchen, und lesen stattdessen eine Liste.
Funktioniert Obsidian Bases für Aufgaben?
Nicht für Inline-Aufgaben mit Kontrollkästchen. Bases liest Datei-Metadaten und Eigenschaften, nicht den Inhalt Ihrer Notizen, sodass die - [ ]-Zeilen in Markdown in einer Base nicht erscheinen. Stand Mitte 2026 ist das noch ein offener Funktionswunsch. Sie können das umgehen, indem Sie jede Aufgabe als eigene Notiz mit YAML-Feldern anlegen, was aber eine andere Arbeitsweise als Inline-Aufgaben ist. TaskForge liest die Zeilen mit Kontrollkästchen direkt.
Kann ich meine Obsidian-Aufgabenübersicht auf dem Handy sehen?
Eine Dataview- oder Tasks-Abfrage rendert in Obsidian auf dem Handy, aber Sie können sie nicht auf den Startbildschirm legen, und Obsidian benachrichtigt Sie nicht, wenn etwas fällig ist. TaskForge legt jede Liste auf ein Startbildschirm-Widget, schickt eine tägliche Zusammenfassungsbenachrichtigung und lässt Sie Aufgaben direkt vom Widget abhaken, alles aus denselben Vault-Dateien.
Wie verfolge ich den Fortschritt bei Obsidian-Aufgaben?
TaskForge zeigt ein Fortschrittsbadge für Unteraufgaben auf übergeordneten Aufgaben, zum Beispiel 2/5, damit Sie auf einen Blick sehen, wie weit ein Projekt ist, ohne es zu öffnen. Eine Heute-erledigt-Liste dient als tägliches Erledigungsprotokoll, und das Badge am App-Symbol kann die Anzahl offener Aufgaben aus jeder beliebigen Liste spiegeln. Nichts davon erfordert das Schreiben einer Abfrage.
Muss ich eine Abfragesprache lernen, um eine Übersicht zu bauen?
Nein. Ein eigener Space in TaskForge ist ein gespeicherter Filter, den Sie per Auswahlmenü zusammenstellen: Wählen Sie Tags, Projekte, Status und Datumsbereiche, kombinieren Sie sie mit UND/ODER und legen Sie Sortierung und Gruppierung fest. Einmal gespeichert, wird er zu einem Tab, den Sie mit einem Fingertipp öffnen. Dataviews Abfragesprache ist flexibler, wenn Sie sie möchten, und beide können auf demselben Vault koexistieren.
Hören Sie auf, Aufgaben quer durch Ihre Notizen zu suchen.
TaskForge bündelt sie in einer Übersicht, die Sie auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows lesen können. Kostenlos herunterladen, Ihre Aufgaben bleiben als einfaches Markdown in Ihrem Vault.
