Ein Obsidian Task-Dashboard, das in die Hosentasche passt
Deine Aufgaben verteilen sich über Tagesnotizen, Projektseiten und ein Dutzend Checkboxen, an die du dich halb erinnerst. Ein Dashboard bündelt sie in einer Ansicht: was heute fällig ist, was kommt, was durchgefallen ist. Der Haken an Obsidians üblicher Lösung: Das Dashboard lebt in einer Notiz auf dem Desktop. TaskForge gibt dir dieselbe Übersicht auf dem Handy, mit Widgets und Erinnerungen.
Gratis - iOS & Mac 
Gratis - Android Das Problem mit verstreuten Checkboxen
Eine Aufgabe in Obsidian ist eine Zeile in einer Datei. Das ist der Reiz: keine Datenbank, kein Lock-in, nur Markdown, das du in jedem Editor lesen kannst. Das ist auch das Problem. Schreibst du "- [ ] Vermieter anmailen" in die Tagesnotiz vom Montag, fügst "- [ ] Spesenabrechnung einreichen" auf einer Projektseite hinzu und wirfst eine dritte Checkbox in eine Besprechungsnotiz, hast du drei Tage später keinen einzigen Ort, der alle drei zeigt. Die Aufgabe, die du am dringendsten brauchst, steckt genau in der Notiz, die du zuletzt geöffnet hast.
Ein Dashboard löst das, indem es Aufgaben aus dem gesamten Vault zusammenführt und nach dem Wesentlichen sortiert: Fälligkeitsdatum, Priorität, Projekt, Status. Du hörst auf, in Notizen zu stöbern, und liest stattdessen eine Liste. Die Frage ist, wo diese Liste läuft und ob sie dich auch vom Schreibtisch weg begleitet.
Wie Leute heute Obsidian-Dashboards bauen
Es gibt drei gängige Wege, eine Übersicht in Obsidian zusammenzustellen, und jeder hat eine echte Grenze. Keiner davon ist falsch. Sie hören nur an der Kante des Laptops auf.
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Dataview TASK-Abfragen
Dataview ist die übliche Antwort. Du schreibst einen Abfrageblock in eine Notiz (TASK FROM #project/atlas WHERE !completed SORT due ASC), und er rendert eine Live-Liste passender Aufgaben, die sich aktualisiert, wenn du Punkte abhakst. Es ist die flexibelste Option, und auf dem Desktop ist sie wirklich gut. Der Abfrageblock ist aber eine Notiz, du öffnest also diese Notiz in Obsidian, um dein Dashboard zu lesen. Auf dem Handy rendert die Liste zwar, aber du kannst sie nicht auf den Startbildschirm legen, und Obsidian benachrichtigt dich nicht, wenn ein Fälligkeitsdatum naht.
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Obsidian Tasks Plugin-Abfrageblöcke
Das Tasks-Plugin hat seine eigene Abfragesyntax (not done, due before next week, sort by priority), die eine ähnliche In-Notiz-Liste erzeugt, mit Checkboxen zum Abhaken. Gleiche Form, gleiche Grenze: Es ist ein Block in einer Notiz, aufgerufen in Obsidian, ohne Widget und ohne Erinnerung.
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Obsidian Bases
Bases ist die Code-freie, tabellenähnliche Datenbankansicht, die mit Obsidian ausgeliefert wird und auf dem Handy funktioniert. Sie eignet sich gut zum Durchsuchen von Notizen mit Properties. Aber Bases liest Datei-Metadaten, nicht Dateiinhalte, sodass einfache Checkbox-Aufgaben (die - [ ]-Zeilen in deinen Notizen) in einer Base gar nicht auftauchen. Stand Mitte 2026 ist Task-Unterstützung noch eine offene Feature-Anfrage. Du kannst das umgehen, indem du jede Aufgabe in ihre eigene Notiz mit YAML-Feldern verwandelst, was aber einen anderen Workflow bedeutet als Inline-Checkboxen.
Was alle drei gemeinsam haben
Jedes dieser Dashboards lebt in Obsidian, und die meisten nützlichen davon in einer bestimmten Notiz, die du erst öffnen musst. Am Schreibtisch ist das kein Problem. Es bricht zusammen, sobald das Handy auf der Küchentheke liegt und du einen Blick auf das Fällige werfen willst, ohne es erst entsperren, Obsidian öffnen, zur Dashboard-Notiz navigieren und auf das Rendern der Abfrage warten zu müssen. Obsidian auf dem Handy kann keine Aufgabenliste auf den Startbildschirm legen und keine Erinnerung schicken, wenn etwas überfällig ist. Das Dashboard existiert; es erreicht dich nur nicht.
TaskForge: das Dashboard auf dem Gerät, das du wirklich dabeihast
TaskForge liest denselben Vault, dieselben Markdown-Checkbox-Zeilen, und verwandelt sie in Ansichten, die du mit einem Tippen öffnest. Es kommt mit Standard-Listen, die die häufigsten Dashboard-Bedürfnisse ohne jede Einrichtung abdecken: Inbox für Aufgaben ohne Datum, Heute für das aktuell Fällige, Demnächst für das Kommende und Heute erledigt, damit du den Tagesfortschritt siehst. Zeige es auf einen Vault mit vorhandenen Aufgaben und diese erscheinen sofort.
Wenn die Standards nicht ausreichen, baust du deine eigenen. Eine benutzerdefinierte Liste ist ein gespeicherter Filter: wähle Tags, Kontexte, Projekte, Status und Datumsbereiche, kombiniere sie mit UND/ODER-Logik, dann lege Sortierung und Gruppierung fest. Speichern und es wird ein dauerhafter Tab. "Offene Arbeitsaufgaben dieser Woche, nach Projekt gruppiert, nach Priorität sortiert" ist eine Liste, die du einmal erstellst und für immer öffnest. Es gibt keine Abfragesprache zu lernen, und dieselbe Liste lässt sich auf Wunsch als Kanban-Board anzeigen.
Fortschritt ist eingebaut. Übergeordnete Aufgaben zeigen ein Teilaufgaben-Abzeichen (2/5), sodass du auf einen Blick siehst, wie weit ein Projekt ist, und die Liste "Heute erledigt" ist dein tägliches Erledigungsprotokoll. Das App-Abzeichen auf dem Startbildschirm-Symbol kann die Anzahl aus jeder beliebigen Liste spiegeln, sodass die Zahl überfälliger Aufgaben im Dock sitzt, ohne dass du etwas öffnen musst.
Eine benutzerdefinierte Liste ist ein gespeicherter Filter, keine Abfrage, die du neu schreibst
Arbeitsaufgaben · diese Woche fällig · nach Projekt gruppiert · nach Priorität sortiert
Wo ein mobiles Dashboard seinen Wert beweist
Der Sinn darin, das Dashboard vom Schreibtisch zu verlagern, liegt in dem, was eine Notiz nicht leisten kann:
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Start- und Sperrbildschirm-Widgets
Lege jede Liste auf deinen Startbildschirm. Das Heute-Widget zeigt, was fällig ist, ohne die App zu öffnen, und du kannst eine Aufgabe direkt vom Widget abhaken. Das x landet in deiner Markdown-Datei, noch bevor du das Handy weglegest.
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Eine ruhigere Agenda für den Rückstand
Die Kalender-Agenda-Ansicht fasst den mitgeschleppten Rückstand des heutigen Tages in zwei Übersichtskarten zusammen, eine für Überfällige und eine für Ausstehende (in der Vergangenheit geplant oder begonnen, noch offen). Die Zahl ist die echte Gesamtanzahl, und ein Tippen auf eine Karte öffnet die vollständige Triage-Liste. Die eigentliche Arbeit des Tages bleibt inline, sodass der Tagesplan nicht unter dem Rückstand der letzten Woche versinkt.
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Eine Tageszusammenfassung, die von selbst erscheint
Stelle eine Uhrzeit ein und TaskForge schickt eine Tageszusammenfassung-Benachrichtigung mit den Aufgaben des Tages. Du liest dein Dashboard vom Sperrbildschirm, statt es erst suchen zu müssen.
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Dieselben Dateien, jedes Gerät
Bearbeite eine Liste auf dem Mac, öffne dieselbe Liste auf dem iPhone. Es gibt keine separate Synchronisierung einzurichten: TaskForge liest den Vault, den du bereits mit iCloud, Obsidian Sync oder einem anderen Datei-Sync synchronisierst, sodass das Dashboard überall konsistent ist, wo der Vault ist.
Für wen es passt und wer verzichten sollte
Lohnt sich, wenn:
- Deine Aufgaben über Tagesnotizen und Projektseiten verstreut sind und du einen einzigen Ort willst, der Heute, Demnächst und Überfälliges zeigt.
- Du immer wieder Dataview-Dashboards baust, sie aber nie auf dem Handy siehst, wo du eigentlich entscheidest, was als Nächstes zu tun ist.
- Du auf einen Blick Fortschritt willst (Teilaufgaben-Abzeichen, Heute-erledigt-Liste, App-Symbol-Zähler) ohne dafür eine Abfrage schreiben zu müssen.
- Du auf iPhone, iPad, Mac und Android mit demselben Vault arbeitest.
Verzichte darauf, wenn:
- Du ausschließlich am Desktop arbeitest und ein Dataview-Block in einer Notiz alles abdeckt, was du brauchst. TaskForge fügt mobile Widgets und Erinnerungen hinzu; wer die Tastatur nie verlässt, hat davon weniger.
- Du einen vollständig angepassten Bericht mit berechneten Spalten und beliebiger Logik willst. Dataviews Abfragesprache geht Wege, die eine gespeicherte Filterliste nicht geht, und sie bleibt kostenlos. TaskForge tauscht diese Möglichkeit gegen Ein-Tipp-Ansichten und ein Handy, das dich erreicht.
- Du Obsidian nicht nutzt und keinen Vault zum Verknüpfen hast. Eine eigenständige To-do-App mit eigener Cloud ist der einfachere Einstieg.
Preise
TaskForge ist kostenlos auf iPhone, iPad, Mac und Android erhältlich, und die kostenlose Stufe umfasst die Standard-Listen, damit du Heute, Demnächst und Inbox lesen kannst, ohne zu bezahlen. Unbegrenzte benutzerdefinierte Listen, Widgets und Benachrichtigungen sind Premium: $39.99 einmalig oder $1.99 pro Monat. Jede Installation startet mit einer einwöchigen Premium-Testphase, damit du ein paar benutzerdefinierte Dashboards bauen und eines auf dem Startbildschirm ausprobieren kannst, bevor du dich entscheidest.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich ein Task-Dashboard in Obsidian?
Auf dem Desktop ist die gängige Methode ein Dataview- oder Obsidian Tasks-Abfrageblock in einer Notiz, der passende Aufgaben aus dem gesamten Vault zieht. Das funktioniert gut an der Tastatur, bleibt aber in der Notiz. Für ein Dashboard, das du auf dem Handy lesen kannst, mit Widgets und Erinnerungen, liest TaskForge denselben Vault und gibt dir Standard-Listen (Heute, Demnächst, Inbox) sowie unbegrenzte benutzerdefinierte Listen, die mit Filter-Auswahlen statt einer Abfragesprache aufgebaut werden.
Kann ich alle meine Obsidian-Aufgaben an einem Ort sehen?
Ja. Das Problem mit verstreuten Checkboxen ist genau das, was ein Dashboard löst. In TaskForge sammeln die Listen Heute und Demnächst datierte Aufgaben aus jeder Notiz in deinem Vault, und eine benutzerdefinierte Liste kann beliebige Aufgaben nach Tag, Projekt, Status oder Datum zusammenfassen. Du hörst auf, einzelne Notizen nach Aufgaben zu durchsuchen, und liest stattdessen eine Liste.
Funktioniert Obsidian Bases für Aufgaben?
Nicht für Inline-Checkbox-Aufgaben. Bases liest Datei-Metadaten und Properties, nicht den Inhalt deiner Notizen, sodass die - [ ]-Zeilen in Markdown in einer Base nicht erscheinen. Stand Mitte 2026 ist das noch eine offene Feature-Anfrage. Du kannst das umgehen, indem du jede Aufgabe als eigene Notiz mit YAML-Feldern anlegst, was aber ein anderer Workflow als Inline-Aufgaben ist. TaskForge liest die Checkbox-Zeilen direkt.
Kann ich mein Obsidian Task-Dashboard auf dem Handy sehen?
Eine Dataview- oder Tasks-Abfrage rendert in Obsidian auf dem Handy, aber du kannst sie nicht auf den Startbildschirm legen und Obsidian benachrichtigt dich nicht, wenn etwas fällig ist. TaskForge legt jede Liste auf ein Start- oder Sperrbildschirm-Widget, schickt eine tägliche Zusammenfassungsbenachrichtigung und lässt dich Aufgaben direkt vom Widget abhaken, alles aus denselben Vault-Dateien.
Wie verfolge ich den Fortschritt bei Obsidian-Aufgaben?
TaskForge zeigt ein Teilaufgaben-Fortschrittsabzeichen auf übergeordneten Aufgaben, zum Beispiel 2/5, damit du auf einen Blick siehst, wie weit ein Projekt ist, ohne es zu öffnen. Eine Heute-erledigt-Liste dient als tägliches Erledigungsprotokoll, und das App-Symbol-Abzeichen kann die Anzahl offener Aufgaben aus jeder beliebigen Liste spiegeln. Nichts davon erfordert das Schreiben einer Abfrage.
Muss ich eine Abfragesprache lernen, um ein Dashboard zu bauen?
Nein. Eine benutzerdefinierte Liste in TaskForge ist ein gespeicherter Filter, den du aus Auswahlen zusammenstellst: wähle Tags, Projekte, Status und Datumsbereiche, kombiniere sie mit UND/ODER und lege Sortierung und Gruppierung fest. Einmal gespeichert, wird er zu einem Tab, den du mit einem Tippen öffnest. Dataviews Abfragesprache ist flexibler, wenn du sie möchtest, und beide können auf demselben Vault koexistieren.
Hör auf, Aufgaben quer durch deine Notizen zu suchen.
TaskForge bündelt sie in einem Dashboard, das du auf iPhone, iPad, Mac und Android lesen kannst. Kostenlos herunterladen, deine Aufgaben bleiben als einfaches Markdown in deinem Vault.